- Các chính sách kế toán áp dụng
2.3.3. Kế toán chí phí nhân công trực tiếp.
Nội dung:
Trong ngành xây lắp giá trị sản phẩm xây lắp lớn, thời gian thi công kéo dài nên chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây dựng và người nấu ăn không bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của các cán bộ kỹ thuật công trình, bảo vệ, chủ nhiệm công trình và các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp. Công ty chỉ khấu trừ vào lương của cán bộ nhân viên biên chế còn công nhân hợp đồng thời vụ, xác định làm việc không lâu dài thì không tiến hành trích các khoản theo lương.
Tiền công thuê lao động ngoài thời vụ.
Công ty tiến hành tính lương và các khoản phụ cấp cho nhân công trực tiếp theo giá đã thỏa thuận giữa công ty với đội trưởng đội thi công. Ví dụ, như trong hợp đồng thỏa thuận tiền lương của đội trưởng đội thi công 1 tháng là 3.000.000đ, kế toán căn cứ vào số ngày trong tháng để tính tiền lương 1 ngày công rồi nhân với số ngày công thực tế sẽ ra tiền lương phải trả cho đội trưởng đội thi công.
Đối với công nhân thi công ngoài công trình, công ty tính lương theo đơn giá ngày công theo thỏa thuận trực tiếp không giấy tờ với lao động.
Lương của 1 công nhân = Ngày công x đơn giá một ngày công. Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng:
- Phiếu chi (biểu số 06)
- Bảng chấm công (biểu số 04)
- Sổ chi tiết TK 154 (1541.2) (biểu số 07)
- Sổ Cái TK 154 (biểu số 15) Tài khoản sử dụng:
TK 154 (1541.2) “chi phí nhân công trực tiếp”, TK154 phản ánh chi phí lao động trực tiếp thi công công trình.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản như: TK 334, TK 111, TK 331. Phương pháp hạch toán:
1. Cuối tháng, kế toán tính lương phải trả cho công nhân:
Nợ TK 1541.2: 45.946.000
Có TK 334: 45.946.000 2. Thanh toán tiền lương cho công nhân: Nợ TK 334 : 45.946.000
Có TK 111 : 45.946.000 3. Cuối kỳ, kết chuyển CPNCTT: Nợ TK 1541: 180.232.000
Có TK 1541.2: 180.232.000
Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ:
Hàng ngày tại công trường, chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành chấm công cho người lao động. Cuối tháng kế toán đội tập hợp chứng từ kế toán có liên quan gửi về phòng kế toán công ty. Sau khi nhận được chứng từ, kế toán thanh toán và tiền lương căn cứ vào Bảng chấm công và Hợp đồng thỏa thuận với đội thi công để tiến hành tính lương cho từng công nhân và lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận nhân công trực tiếp (gồm công nhân thuê ngoài và công nhân trong danh sách). Kế toán vào danh mục Tiền lương rồi nhập theo trình tự chấm công đến tính lương và thanh toán lương sau đó lập Chứng từ tập hợp tiền lương vào chi phí nhân công trực tiếp. Số liệu nhập vào máy được phần mềm tiến hành xử lý và tự động chuyển dữ liệu vào các sổ của Hình thức Nhật ký chung:
- Sổ nhật ký chung (biểu số 14)
- Sổ cái tài khoản 154 (biểu số 15)
- Sổ chi tiết tài khoản 1541- công trình chung cư CT10B.( biểu số 12)
- Sổ chi tiết tài khoản 1541.2 Chi phí nhân công trực tiếp (biểu số 07)
- Các sổ cái và sổ chi tiết liên quan khác. Khi cần thiết, kế toán sẽ IN các Sổ Kế Toán ra để làm căn cứ đối chiếu, quản lý và làm tài liệu lưu dữ..