- Phương pháp tinh giá thành:
3.2.1. .Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành.
vậy đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của cáckhoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí SXC giữa các kỳ kế toán với nhau.
Bên cạnh đó, tương tự chi phí tiền lương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không được trích trước. Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào thì sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó. Là một công ty xây dựng nên TSCĐ ở công ty có giá trị lớn, được sử dụng liên tục cho sản xuất, vì vậy việc hỏng hóc có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và chi phí để sửa chữa không cố đinh ở các tháng mà có sự biến động tăng giảm khác nhau, gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng, không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ.
3.2.Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương.
3.2.1. .Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành. thành.
Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định mình trên thị trường. Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp các biện pháp khác một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề thực hiện hiệu quả.
Chính vì vậy, trong suốt quá trình xây dựng, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những thông tin về tình hình chi phí so với kết quả đạt được. Từ đó, đề ra các biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng
sẵn có về nguyên vật liệu, lao động,... của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán bộ các yếu tố chi phí phát sinh trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp ra các quyết định quản lý.
Hạch toán chính xác chi phí xây lắp không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà còn phải theo đúng nơi phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp Toán tính giá thành và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đã tập hợp một cách chính xác. Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan, không cần thiết đến.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiệ kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.2.2.Một số kiến nghị đối với công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương.
Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá trình từ chỗ nhận
thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý. Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ của cán bộ và nhân viên trong Công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên Phòng Kế toán của Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại Công ty. Qua đó em xin có một số ý kiến đề xuất như sau:
3.2.2.1. Về công tác luân chuyển chứng từ.
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm căn cứ lê sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ. Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời sẽ quyết định tới tính chính xác tin cậy của số liệu, của phương pháp kế toán.
Do số lượng chứng từ phát sinh ở các tổ đội rất lớn, viêc hạch toán lại hoàn toàn tập trung tại phòng kế toán của công ty nên khối lượng công việc thường tồn đọng lớn. Hơn nữa, thường thì cuối tháng các tổ đội mới chuyển chứng từ về công ty khiến cho việc hạch toán chi phí xây lăp cho các công trình thường không được kịp thời.
Để khắc phục được những điều đó, công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các tổ đội. Đối với các công trình ở xa, công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch toán kế toán, sau đó định kỳ nộp lên phòng kế toán của công ty để kiểm tra. Còn đối với công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể thực hiện thường xuyên hơn, không chỉ một tháng một lần. Trên cơ sở đó, các nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh kịp thời, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đồng thời có thể kiểm soát chặt chẽ chi phí trong Doanh Nghiệp.
3.2.2.2 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Thứ nhất, công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ đó xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm do tăng giá NVL, đồng thời thep dõi tình hình biến động và tình hình sử dụng tiết kiệm hay lang phí NVL.
ngành xây dựng lắp lại rất cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Không những vậy, tại mỗi công trình thi công đều có một kho tạm chứa NVL tương ứng. Trong khi đó, công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình cùng được thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL diễn ra liên tục, thường xuyên. Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất và sử dụng vật tư thì bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư của các đội sản xuất, biên bản đối chiếu khối lượng của chủ vật tư thì công ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ. Việc này sẽ giúp bộ phận kế toán theo õi số lượng vật tư thực tế sử dụng trong kỳ làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời có thể xác định trách nhiệm về tính pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng. Mẫu phiếu như sau (phụ lục số 16)
3.2.2.3 Về chi phí nhân công.
Hiện nay công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cho công nhân viên. Khi khoản chi phí này thực tế phát sinh thì kế toán mới hạch toán, trong khi việc nghỉ phép của người lao động lại không diễn ra đêu đặn hàng năm. Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và tính vào CP sản phẩm xây lắp. Hàng tháng kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép theo định khoản sau:
Nợ TK 154.1 : nếu trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 154.4 : nếu trích trước lương cho nhân viên quản lý đội
Có TK 335
Khi khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán: Nợ TK 335
Có TK 111
3.2.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán.
Cán bộ kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Đối với công tác tập hợp chi phí xây lắp thì cán bộ kế toán phải hiểu rõ về các loại chi phí. Muốn vậy, công ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:
- Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
- Thường xuyên tổ chứ các buổi tọa đàm, trao đổi để các kế toán viên có thể chia sẻ những khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí xây lắp. Đồng thời cũng để lãnh đạo có thể nắm bắt được những khó khăn của nhân viên để có những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp.
- Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhập các quyết định, công văn về hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế toán một cách kịp thời
- Bố trí can bộ kế toán hợp lý để có thể phất huy được sở trường của từng người nhằm phát huy cao nhất năng lực của nhân viên.
- Có chế độ khen thưởng thích hợp, có sự quan tâm thíc đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc hết mình.
3.2.2.5 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vòa công tác kế toán.
Công ty thực hiện áp dụng công nghệ tin hoạc vào công tác kế toán. Tuy nhiên, một số phần mềm khi đưa vào ứng dụng vẫn bộc lộ một số hạn chế, trục trặc gây cản chở cho kế toán trong việc sử lý các nghiệp vụ nói chung và cho công tác tập hợp chi phí xây lắp nói riêng. Thực tế đó đặt ra yêu cầu cho công ty là cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa các trương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động của mình. Để đạt được điều đó thì công ty cần:
- Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho công tác hiện đại hóa công nghệ một cách hiệu quả trên cả phương diện ứng dụng công nghệ và trang thiết bị. Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt đọng của công ty.
- Tiến hành sửa đổi và ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vị kế toán và các văn bản có liên quan dến công tác kế toán cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo ra cơ sở cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại.
- Tăng cường sự hợp tác về lĩnh vực công nghệ với các công ty, tổ chức trong ngành xây lắp trong khu vực và trên thế giới để có thể tranh thủ được sự hỗ trợ về tài chính và kỹ thuật của các tổ chức đó.
Ứng dụng công nghệ tin học hiện đại trong công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí xây lắp sẽ tạo ra sự nhẹ nhàng trong công việc, công tác hạch toán nhanh chóng, thuận tiện và chặt chẽ hơn.
Đối với mỗi sinh viên thì quá trình học tập, nghiên cứu trên ghế giảng đường đại học là rất cần thiết và cung cấp nền tảng kiến thức ban đầu, tuy nhiên vẫn chưa phản ánh được đầy đủ những mặt sinh động, đa dạng của thực tế. Chính vì vậy em nhận thấy quá trình thực tập tại các đơn vị đã giúp sinh viên có cái nhìn toàn diện, khách quan hơn về thực tế công tác kế toán diễn ra tại các đơn vị kinh tế. Qua thời gian thực tập tuy không dài tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương, em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích bổ trợ những điều đã được học tại tưrờng, rất có ích cho công việc sau khi tốt nghiệp.
Qua nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại công ty
TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương” em nhận thấy phần hành kế toán chi
phí xây lắp và tính giá thành là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy bản thân mỗi cán bộ kế toán cần nắm vững những vấn đề lý luận và vận dụng linh hoạt, sáng tạo vào công tác thực tế tại đơn vị. Đó là một trong những bài học bổ ích mà em tiếp thu được trong quá trình thực tập.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới cán bộ lãnh đạo công ty, phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn kế toán trường Đại học Thương Mại, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Cao Hồng Loan đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Mặc dù có cố gắng để hoàn thành đề tài với kết quả tốt nhất, nhưng do sự hiểu biết còn hạn chế và kiến thức thực tế còn yếu nên đề tài của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của thầy cô giáo cùng cán bộ lãnh đạo, phòng kế toán công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 26 tháng 06 năm 2014 Sinh viên: Trần Thị Huệ
Danh mục tài liệu tham khảo: (1) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
(2) Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006
(3) Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực số 01, chuẩn mực số 15) (4) Giáo trình kế toán tài chính – Nhà xuất bản Tài Chính.
(5) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15 – Nhà xuất bản Tài Chính. (6) Báo cáo tài chính của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương
(7) Các chứng từ, sổ kế toán và thông tin khác của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH THƯƠNG MẠI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA
Họ tên sinh viên: TRẦN THỊ HUỆ Lớp: K8CK5A
Khoa: Kế toán- Kiểm toán Chuyên ngành: Kế toán tài chính DNTM Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương
Kính gửi :
Ông ( bà )……… ………
Để phục vụ cho việc hoàn thành khoá luận tốt nghiệp về đề tài nghiên cứu: “ Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Đại Dương”, tôi rất mong ông (bà) trả lời những câu hỏi trong phiếu điều tra sau:
Câu 1: Công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành của Công ty áp dụng theo