3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3. Cơ cấu, tổ chức của Công ty Cổ phần Constrexim Meco
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ ựồ 3.1: Bộ máy tổ chức của Công ty
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Constrexim Meco) ạ Hội ựồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổ. Hội ựồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám sát giám ựốc ựiều hành và những người quản lý khác trong bộ máỵ Quyền và nghĩa vụ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 45
của Hội ựồng quản trị do Luật pháp và ựiều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết của đại hội ựồng cổ ựông quy ựịnh.
b. Ban kiểm soát
Do đại hội cổ ựông bầu ra, Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội ựồng quản trị, Giám ựốc hoặc Tổng giám ựốc trong việc quản lý và ựiều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội ựồng cổ ựông trong thực hiện các nhiệm vụ ựược giaọ Kiểm tra tắnh hợp lý, hợp pháp, tắnh trung thực và mức ựộ cẩn trọng trong quản lý, ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chắnh. Thẩm ựịnh báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chắnh hàng năm và sáu tháng của Công ty, báo cáo ựánh giá công tác quản lý của Hội ựồng quản trị.
c. Giám ựốc ựiều hành
Giám ựốc ựiều hành là người có quyền ựịnh cao nhất ựối với tất cả các công việc liên quan ựến hoạt ựộng hàng ngày của Công tỵ Chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ ựược giaọ Các Phó giám ựốc là người giúp việc cho giám ựốc, chịu trách nhiệm trước giám ựốc về phần việc mình ựược phân công, chủ ựộng giải quyết mọi công việc ựã ựược Giám ựốc ủy quyền và phân công theo dung chế ựộ chắnh sách của Nhà nước và điều lệ của Công tỵ
d. Phòng tổ chức hành chắnh nhân sự
Phòng hành chắnh Ờ tổ chức lao ựộng gồm có 5 người: 1 trưởng phòng , nhân viên, 2 nhân viên thuộc bộ phận hành chắnh, 2 nhân viên thuộc bộ phận tổ chức cán bộ lao ựộng
* Chức năng:
Ớ Bộ phận hành chắnh
Bộ phận hành chắnh của Công ty có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực: quản lý văn phòng, giao dịch với khách hàng
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 46
ựến làm việc, nội quy cơ quan, giữ gìn trật tự, an ninh trong cơ quan trong khi làm việc và phục vụ ăn ở sinh hoạt tại cơ quan.
Ớ Bộ phận tổ chức cán bộ lao ựộng
Bộ phận tổ chức cán bộ lao ựộng có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao ựộng, tiền lương, tiền thưởng, chế ựộ chắnh sách, thanh tra pháp chế, thi ựua khen thưởng, kỷ luật và một số vấn ựể khác liên quan ựến người lao ựộng.
ẹ Phòng kinh tế - kế hoạch
Phòng kinh tế - kế hoạch gồm có 6 người: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng, 3 nhân viên.
* Chức năng:
Phòng kinh tế - kế hoạch là tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các vấn ựề về kế hoạch sản xuất, hạch toán kinh doanh, quản lý kỹ thuật và chất lượng các công trình thi công, tham mưu chắnh trong công tác ựầu tư, giá cả hợp ựồng kinh tế, chỉ ựạo và ựiều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật của Giám ựốc Công tỵ
f. Phòng cơ giới - vật tư
Phòng cơ giới vật tư gồm có 4 người: 1 trưởng phòng, một phó phòng và 2 nhân viên.
* Chức năng:
Phòng cơ giới - vật tư là tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực ựầu tư mua sắm, quản lý vật tư, xe máy thiết bị nhằm khai thác có hiệu quả nhất khả năng sử dụng vật tư thiết bị và bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị ựể tăng hiệu quả vốn ựầu tư trong sản xuất kinh doanh.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 47
g. Phòng tài chắnh Ờ kế toán
Phòng Tài Chắnh kế toán gồm có 7 người: một kế toán trưởng, 1 kế toán tiền mặt kiêm giao dịch với ngân hàng; 1 kế toán tiền lương, BHXH, tạm ứng; 1 kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; 1 kế toán tài sản cố ựịnh, kiêm thủ quỹ; 1 kế toán tổng hợp; 1 kế toán thống kê tại các ựội xây dựng công trình.
* Chức năng:
Phòng tài chắnh - kế toán là tổ chức thuộc bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chắnh kế toán theo pháp luật của Nhà nước và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm khai thác, huy ựộng, ựáp ứng kịp thời và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Do các công trình có ựịa ựiểm, thời gian thi công khác nhau nên lực lượng lao ựộng của Công ty ựược tổ chức thành các xắ nghiệp sản xuất, các ựội công trình và dưới ựó lại ựược tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu của thi công. Ở mỗi ựội công trình thì có giám ựốc hoặc ựội trưởng và các nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế, kỹ thuật. Phụ trách các tổ sản xuất là các tổ trưởng.
Cách tổ chức lao ựộng, tổ chức quản lý sản xuất như trên tạo ựiều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc giám sát, theo dõi, quản lý tốt hơn tới từng ựội công trình, từng ựội sản xuất, ựồng thời tạo diều kiện thuận lợi ựể Công ty có thể ký kết hợp ựồng làm khoán tới từng ựội công trình, từng ựội sản xuất.
3.1.4.2. đặc ựiểm về công nghệ và nguồn vốn của Công ty ạ đặc ựiểm về quy trình, công nghệ sản suất
Khi một công trình ựầu tư ta phải tiến hành các hoạt ựộng cơ bản trong ựó thứ tự và nội dung các công việc cùng trách nhiệm và mối quan hệ các bên hữu quan trọng ựể thực hiện công việc ựó và ựược thể hiện dưới sơ ựồ sau:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 48
Sơ ựồ 3.2. Quy trình công nghệ sản xuất tại xây lắp tại Công ty CP Constrexim Meco
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Constrexim Meco)
Sơ ựồ 3.3. Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Constrexim Meco
Quy trình công nghệ của một công trình xây dựng ở Công ty gồm 3 giai ựoạn chắnh:
đấu thầu
đầu vào Quá trình ựầu tư đầu ra
+Vốn +Tài nguyên +Máy móc, thiết bị +Lao ựộng ẦẦẦ..
Các giai ựoạn xây dựng Chuẩn bị ựầu tư Thực hiện ựầu tư Kết thúc xây dựng bàn giao công trình + Các công trình cụ thể + Các kết quả KT-XH ựạt ựược do xây dựng công trình.
đấu thầu và ký hợp ựồng nhận thầu
Nhận thầu và tổ chức thi công
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 49
Nhận thầu và thi công Bàn giao công trình
Giai ựoạn ựấu thầu ựược bắt ựầu bằng thư mời thầu của chủ ựầu tư. Sau khi nhận ựược thư mời thầu Công ty sẽ lập ỘGiấy ựề nghị bảo lãnh gửi ựến Ngân hàng mà Công ty giao dịch (Ngân hàngẦ)Ợ ựể dự thầụ Khi ựã ựược ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch thị trường sẽ lập hồ sơ ựấu thầu và tham gia ựấu thầụ Nếu trúng thầu sẽ ký kết hợp ựồng với chủ ựầu tư (bên A) và ựược bên A cấp vốn.
Sau khi Công ty ký kết với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực ựịa và khảo sát, phân tắch ựịa chất. Lập báo cáo ựịa chất và xây dựng mô hình kiến trúc. Sau ựó chuyển hồ sơ ựến cho cán bộ thiết kế ựể thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế.
Khi ựã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A Công ty chuyển bản thiết kế này ựến phòng kĩ thuật. Các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ, tắnh toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sau khi xem xét lại các số liệu này sẽ ựược chuyển ựến phòng kinh tế kế hoạch. Tại ựây các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp ựặt ựơn giá các loại ựể lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau ựó trình lên giám ựốc xem xét. Nếu ựược sự ựồng ý của giám ựốc, công trình này sẽ ựược bàn giao cho các ban Dự án dựa vào năng lực của từng ban Dự án và tắnh chất của công trình.
Trước khi các ựơn vị tiến hành thi công, Công ty sẽ lập hợp ựồng giao khoán cùng với sự tham gia của các phòng ban có liên quan. Hợp ựồng này quy ựịnh trách nhiệm của các bên về vật tư, nhân công, tiến ựộ thi công, máy móc thiết bịẦ
Hàng tháng, các ban dự án phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan. Công ty sẽ cấp vật tư, các thiết bị cần thiếtẦ cho các ban Dự án theo tiến ựộ thi công công trình, ngoài ra các ban dự án có thể chủ ựộng trong việc mua vật tư, thuê lao ựộngẦ sao cho có lợi nhất và gửi báo cáo về cho
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 50
Công tỵ Khi công trình hoàn thành sẽ ựược tiến hành nghiệm thu và bàn giaọ Một số công trình, dự án tiêu biểu do Công ty ựã và ựang thực hiện:
Bảng 3.1: Một số công trình, dự án tiêu biểu do Công ty ựã và ựang thực hiện
STT TÊN CÔNG TRÌNH CHỦ đẦU TƯ đỊA đIỂM
1 Công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường TP Hạ Long
Công ty môi trường ựô thị TP
Hạ Long
Quảng Ninh
2
Cụm Công trình thủy ựiện Tây nguyên (Buônkốp, Buôntuasha, Seerrepok3)
EVN Tây nguyên
3 Thi công gói thầu số 15: Làng văn
hóa các dân tộc Việt Nam Ban QLDA 195 Hà Nội
4
Công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường thị trấn Gia Nghĩa - đăknông
Công ty môi trường ựô thị Gia
Nghĩa
đăknông
5 Công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường TP Ninh Thuận
Công ty môi trường ựô thị TP
Ninh Thuận
Ninh Thuận
6 Công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường TP Bình Thuận
Công ty môi trường ựô thị TP
Bình thuận
Hà Nội
7 Nhà ở thấp tầng C4, C5 khu ựô thị
Việt Hưng HUD Hà Nội
8 Hạ tầng kỹ thuật khu ựô thị Việt
Hưng HUD Hà Nội
9 Xây dựng nhà máy NPK Thái Bình
Công ty phân Lân nung chảy Văn
điển
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 51
10 Trụ sở Tây Hồ BQLDA Quận
Tây Hồ Hà Nội
11 Trường cán bộ tòa án BQLDA Trường
cán bộ tòa án Hà Nội
12 Nhà khách công vụ trường đHNN
1 Trường đHNN 1 Hà Nội
13 Nhà máy xử lý nước thải TP Hội An BQLDA TP Hội An Hội An 14 Hạ tầng KT nhà máy phân ựạm Hà Bắc Công ty phân ựạm Hà Bắc Bắc Giang
15 Nhà máy nước sinh hoạt Thạch Sơn Lâm Thao
BQLAD Lâm
Thao Phú Thọ
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Constrexim Meco) b. đặc ựiểm về tài sản và nguồn vốn của Công ty
đặc ựiểm về tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Constrexim Meco ựược thể hiện qua bảng 3.2 và biểu ựồ 3.1 như sau:
Bảng 3.2: Tài sản và nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty
Năm Tài sản Nguồn vốn TS ngắn hạn TS dài hạn Tổng cộng Nợ phải trả Vốn CSH Tổng cộng (tr ự) (tr ự) (tr ự) (tr ự) (tr ự) (tr ự) 2010 98.173 16.923 115.096 102.903 12.193 115.096 2011 116.160 19.303 135.463 122.842 12.621 135.463 2012 134.607 24.276 158.883 143.484 15.399 158.883
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 52
Biểu ựồ 3.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Số liệu về tài sản và nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Consetrxim Meco ựược lấy trong báo cáo tài chắnh tại thời ựiểm ngày 31 tháng 12 của các năm 2010, 2011 và 2012.
3.1.4.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Constrexim Meco
Trong những năm qua Công ty có nhiều biến ựộng về tình hình SXKD nhưng nhìn chung xu hướng vẫn là ựi lên và ựạt hiệu quả. Ta có thể xem xét tình hình hoạt ựộng sơ bộ của Công ty bằng so sánh kết quả SXKD của 3 năm gần nhất thể hiện qua bảng 3.3 như sau:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 53
Bảng 3.3: Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh từ năm 2010 ựến năm 2012 của Công ty Cổ phần Constrexim Meco
đơn vị: triệu ựồng
Chỉtiêu Năm2010 Năm2011 Năm2012
Chênhlệch 2011/2010 Chênhlệch 2012/2011 (+/-) % (+/-) % 1. Tổngdoanhthu 135.529 125.940 108.752 (9.589) (7,08) (17.188) (13,65) 2. Cáckhoảngiảmtrừ
3. Doanhthuthuần 135.529 125.940 108.752 (9.589) (7,08) (17.188) (13,65)
4. Giávốnhàngbán 122.626 108.177 84.293 (14.449) (11,78) (23.884) (22,08)
5. Lợinhuậngộp 12.903 17.763 24.459 4.860 37,67 6.696 37,70
6. DThoạtựộngtàichắnh 478 83 370 (395) (82,64) 287 345,78
7. Chiphắtàichắnh 3.796 6.123 11.155 2.327 61,30 5.032 82,18
Trongựó:Chiphắlãivay 2.898 4.679 7.219 1.781 61,46 2.540 54,29
8. Chiphắbánhàng 0 0 9. ChiphắQLDN 7.775 9.291 10.429 1.516 19,50 1.138 12,25 10. LNthuầnHđKD 1.810 2.432 3.245 622 34,36 813 33,43 11. Thunhậpkhác 2.293 734 192 (1.559) (67,99) (542) (73,84) 12. Chiphắkhác 2.006 569 1.153 (1.437) (71,64) 584 102,64 13. Lợinhuậnkhác 287 165 (961) (122) (42,51) (1.126) (682,42)
14. Lợinhuậntrướcthuế 2.097 2.597 2.284 500 23,84 (313) (12,05)
15. Thuểthunhập 404 679 536 275 68,07 (143) (21,06)
16. Lợinhuậnsauthuế 1.693 1.918 1.748 225 13,29 (170) (8,86)
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 54
Năm 2012 hậu quả của suy thoái kinh tế toàn cầu vẫn còn tác ựộng tiêu cực ựến ựời sống kinh tế xã hộị Trong nước, tình hình lạm phát và lãi suất ngân hàng tăng mạnhẦ ựể ổn ựịnh nền kinh tế, Chắnh phủ ựã sử dụng chắnh sách tài khóa, chắnh sách thắt chặt tiền tệ, giảm ựầu tư công dẫn ựến việc các ngân hàng siết chặt cho vay tắn dụng, khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm vốn dẫn ựến ựình trệ sản xuất.
đối với Công ty Cổ phần Constrexim Meco là ựơn vị trực thuộc Bộ Xây Dựng và cũng là doanh nghiệp truyền thống sản xuất các loại sản phẩm xây lắp, do vậy, khi nhu cầu ựầu tư của ngành giảm thì số lượng hàng hóa tiêu thụ của Công ty sẽ giảm thể hiện qua bảng 3.3. So sánh giữa năm 2012 và 2011: tổng doanh thu giảm 17.188 triệu ựồng với tỷ lệ giảm 13,65%. Do tốc ựộ giảm của lợi nhuận khác lớn nên lợi nhuận trước thuế giảm 313 triệu ựồng tương ựương với 12,05% và lợi nhuận sau thuế giảm 170 triệu ựồng tương ứng với 8,86%.