- Gom hàng và ch đ nh v n chuy n:
‚ Tham gia đánh giá NCU v n chuy n, l a ch n nhà v n chuy n hàng n m
‚ Gom hàng t i kho c a NCU ho c kho c a nhà v n chuy n.
‚ Ch đnh v n chuy n hàng hĩa theo ph ng th c đ c yêu c u v i l ng hàng h p lý ho c theo dõi chuy n hàng đi đ ng theo thơng tin t nhà cung c p (tùy thu c đi u ki n c s giao hàng)
- Thu th p ch ng t và ch ng nh n xu t x (C/O), gom hàng và g i thơng tin hàng hĩa:
‚ Thu th p đ y đ b ch ng t hàng hĩa, gom hàng trên h th ng Oracle;
‚ G i thơng tin lơ hàng và b ch ng t hàng hĩa cho phịng XNK đ xin gi y phép nh p kh u và chu n b th t c thơng quan
‚ Thu th p và theo dõi C/O cho lơ hàng, ki m tra C/O chính xác cho t ng lơ hàng c th
‚ T p h p ch ng t và th c hi n thanh tốn c c phí v n t i qu c t
- Theo dõi ti n trình giao nh n hàng hĩa:
‚ Ph i h p v i trung tâm giao nh n xu t nh p kh u theo dõi ti n đ giao nh n hàng hĩa t i c a kh u, đ m b o đúng th i gian cam k t v i t ng lo i hàng hĩa.
‚ Thu th p b ch ng t thơng quan, chuy n cho b ph n k tốn đ nh p hàng hĩa cho các TTKD.
- H tr , cung c p thơng tin cho các bên liên quan:
‚ C p nh t thơng tin hàng hĩa vào h s theo dõi liên quan.
‚ C p nh t ti n đ hàng hĩa th ng xuyên và đnh k cho kinh doanh.
‚ H tr thơng tin và ch ng t liên quan đ n tham v n giá, báo cáo, khi u n i… v i các nhĩm liên quan.
‚ H tr các TTKD v ch ng t hàng hĩa, thơng tin v thu , c c v n t i, th t c h i quan...
- X lý khi u n i:
‚ Ti p nh n và ph i h p v i cán b đ t hàng đ gi i quy t các v n đ v hàng hĩa cĩ liên quan đ n các khâu gom hàng, v n t i qu c t , giao nh n hàng, v n chuy n hàng hĩa v kho và ch ng t ;
‚ Ph i h p v i b ph n XNK trong các v vi c phát sinh khi u n i v i b o hi m, các v vi c hàng hĩa b h i quan tham v n giá…
2.3.1.3Nhân viên thanh tốn
- Ki m tra báo cáo cơng n t nhà cung c p, so sánh v i th c t hàng mua, gi i quy t các chênh l ch gi a hàng th c t và hĩa đ n.
- Hàng tu n lên l ch thanh tốn cho t ng NCU d a trên k ho ch mua hàng và hàng hĩa đ n h n thanh tốn.
- Chuy n thơng tin cho phịng tài v , cho k tốn tr ng đ cân đ i v i l ng ti n, lo i ti n cĩ th huy đ ng sao cho h p lí nh t.
- Khi cĩ nhi u yêu c u thanh tốn b ng nhi u hình th c, Cán b ki m sốt thanh tốn s u tiên thanh tốn theo th t :
‚ Hàng nh p cho d án c n tr ti n tr c cho NCU
‚ Các kho n ti n quá h n thanh tốn.
‚ Quá h n m c tín d ng
‚ Các kho n ti n đ n h n thanh tốn
‚ Các kho n ti n ch a đ n h n thanh tốn nh ng c n thanh tốn trên c s ph i h p v i phịng k tốn xem xét v thu n l i c a dịng ti n, t giá thanh tốn.
- L p b h s đ y đ , chính xác cho vi c thanh tốn và chuy n cho phịng k tốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thơng báo cho NCU và bên liên quan v n i dung thanh tốn.
- nh k ki m tra tình hình h n m c tín d ng v i NCU, ph i h p v i TTKD và ban tài chính đ đi u ch nh, gia h n h n m c tín d ng n u c n thi t.