Cũng như các Công ty khác, Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán trong Công ty nói chung và phần hành doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao về quản lý và kiểm soát của Công ty cũng như Nhà nước. Tuy nhiên, để việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty khả thi thì việc hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ những phương hướng sau.
Một là, không giống như với hệ thống kế toán của nhiều nước là được xây dựng dựa trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán thì kế toán Việt Nam được xây dựng còn dựa trên các chính sách của Nhà nước. Do đó, khi hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Công ty không những phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định, hướng dẫn của Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, Luật kế toán mà còn phải tôn trọng các chính sách tài chính, các văn bản pháp quy của Nhà nước và Bộ Tài Chính.
Hai là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở thực tiễn của Công ty, phải căn cứ vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế của Công ty và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong bộ máy kế toán. Như vậy mới đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, chính xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kế toán.
Ba là, hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc mà vẫn mang tính khoa học cao .Hoàn thiện phải xét đến tính khả thi cả về chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được từ việc hoàn thiện.
Bốn là, ngoài việc tập trung hoàn thiện năng lực chuyên môn, phương pháp hạch toán … thì cần kết hợp với trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng kỳ kế toán.
Năm là, việc hoàn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác mà vẫn đảm bảo nguyên tắc kế toán.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Hệ thống tài khoản
- Đối với khoản chi phí bán hàng kế toán nên mở các tài khoản cấp 2 của tài khoản 6421 theo từng khoản mục như
+ TK 64211: Chi phí lương nhân viên + TK 64212: Chi phí công cụ dụng cụ. + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ + ………..
- Công ty nên chi tiết giá vốn chi tiết cho tất cả các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp thông qua các tiểu khoản thay vì chỉ chi tiết cho TK6321 và TK6322
+ TK6321: Doanh thu bán hàng đúng giá thẻ, sim. + TK6322: Doanh thu hoa hồng Viettel.
+ TK6323: Doanh thu dịch vụ khác.
+ TK6324:Doanh thu dịch vụ tin nhắn SMS.
Qua đó, các nhà quản trị có thể đánh giá, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng loại hình dịch vụ. Đó là cơ sở giúp Công ty có thể đưa ra các quyết định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh đối với từng loại dịch vụ.
Hình thức bán hàng.
Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp dịch vụ, khâu bán hàng là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần quan tâm hơn nữa đên vấn đề phát triển thị trường, các hoạt động bán hàng đưa ra những chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và biến động của thị trường. Cần đưa ra các chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy được sự ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời đưa ra những hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh của Công ty, như các hoạt động giao lưu hay hội chợ.
Về hệ thống báo cáo kế toán.
- Do đang ở trong giai đoạn kinh tế khó khăn cộng với việc xuất hiên nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường đã làm cho việc kinh doanh của công ty ngày càng khó khăn.Vì vây,bộ phận kế toán của công ty cần lập thêm báo cáo quản trị để giúp các nhà quản lý có thể ra các quyết định đúng đắn hơn nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đặc biệt là các quyết định về giá. Do đó kiến nghị Công ty lập thêm một số báo cáo quản trị như : Báo cáo chi phí quản lý của Phòng kinh doanh theo từng khoản mục phí, báo cáo điểm hoà vốn của từng sản phẩm, báo cáo bảng tính giá thành theo số dư đảm phí….
Công tác hạch toán
Ở công ty việc phân chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và dịch vụ đã cung cấp không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất định. Công ty nên xác định tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp phân chia cho hàng tồn kho và dịch vụ cung cấp theo công thức sau :
Chi phí QLDN Tổng chi phí Giá trị dịch vụ đã cung cấp phân cho dịch vụ = quản lý doanh x
đã cung cấp nghiệp phát sinh Tổng giá trị đã SX trong kỳ
Chi phí QLDN Tổng chi phí Giá trị hàng tồn kho phân phân cho hàng = quản lý doanh x
tồn kho dịch vụ đã cung cấp Tổng giá trị đã SX trong kỳ Trong đó :
- Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp căn cứ vào tổng số phát sinh trong sổ chi tiết, sổ cái TK 642.
- Giá trị dịch vụ đã cung cấp căn cứ vào tổng giá trị trên sổ cái, sổ chi tiết TK 511.
- Tổng giá trị đã sản xuất căn cứ vào tổng giá trị trên sổ cái sổ chi tiết TK 154.
- Giá trị HTK căn cứ vào giá trị trên báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ
Phần mềm kế toán
Việc vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của Công ty là phù hợp với điều kiện của Công ty và xu thế phát triển của kế toán hiện đại. Tuy nhiên, Công ty lại đang gặp phải không ít khó khăn trong thời gian đầu áp dụng. Do đó, để đạt được hiệu quả cao khi sử dụng phần mềm kế toán Công ty cần phải tích cực bồi dưỡng, tập huấn cho nhân viên phòng kế toán để có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đồng thời phải hiện đại hóa trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu của việc sử dụng phần mềm kế toán.
KẾT LUẬN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nó không chỉ là công cụ để các nhà quản lý có thể kiểm soát được các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh như : lợi nhuận, doanh thu, chi phí…. mà còn là nơi cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định của nhà quản trị.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh, em đã có cơ hội tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Với tinh thần học hỏi nhằm nâng cao hiểu biết, em đã tìm hiểu về thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty để qua đó có cái nhìn rõ nét hơn những mặt tích cực cũng hạn chế của kế toán phần hành này. Đồng thời, em cũng đó đưa ra một số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
Mặc dự đã có nhiều nỗ lực, tuy nhiên do còn nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức cũng như thực tế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, bổ sung của thầy cô giáo cùng các anh chị trong Công ty để bài viết của em hoàn thiện
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy TS. Trần Văn Thuận và các anh chị trong Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành Chuyên đề thực tập này.