6. Cấu trúc bài nghiên cứu
3.1.1Các kỹ năng chính – tin học văn phòng
Các ứng dụng được sử dụng phổ biến trong giới học sinh sinh viên và văn phòng gồm có Word, Excel, PowerPoint là những phần mềm hết sức cần thiết cho việc học tập và làm việc. Những phần mềm này được thiết kế với rất nhiều tính năng khác nhau mà trong quá trình học bản thân người học cũng có thể sẽ không nhớ được hết, nhưng để có thể sử dụng được chúng một cách thành thạo và đơn giản nhất thì chúng ta cần phải sử dụng nó thường xuyên. Dần dần khi sử dụng nhiều sẽ có những lúc gặp phải tình huống cụ thể cần phải có những cách giải quyết khác với những gì ta đã được học nên từ đó ta cũng sẽ học được thêm những tính năng khác của phần mềm hữu ích cho công việc.
Sinh viên khi tham gia bộ môn tin học cũng cần phải có định hướng đúng đắn ngay về lợi ích của môn học và mục tiêu của môn học là rất quan trọng trong cả quá trình học tập và quá trình làm việc trong tương lai để tạo thái độ và động lực cho bản thân học tập thật nghiêm túc.
Cũng như đối với tất cả các môn học, thì việc tự giác tìm hiểu và siêng năng học tập ngoài giờ học ở trên lớp sẽ giúp cho sinh viên hiểu rõ và sâu hơn bản chất của vấn đề để từ đó bản thân sinh viên sẽ tự phát hiện ra những cái hay, cái ích lợi của môn học này, đồng thời ý thức được tầm quan trọng mà những kĩ năng này mang lại cho tương lai của mình. Để có thể thực hiện một thao tác đối với tin học văn phòng là khá đơn giản nhưng để có thể kết hợp nhiều thao tác lại với nhau nhằm đạt được kết quả mong muốn thì cần có một quá trình luyện tập tích cực không chỉ trong giờ học mà còn cả trong cuộc sống.
29 Ngoài thời gian ở lớp học giành cho môn tin học, sinh viên cũng sẽ gặp phải những bài tập nhóm ở những bộ môn khác yêu cầu làm tiểu luận, bài thuyết trình, làm việc nhóm. Trong quá trình làm những bài tập này thì chắc chắn sẽ phải sử dụng đến ít nhất là một ứng dụng liên quan đến văn phòng hoặc là thậm chí phải sử dụng tất cả để kết hợp lại với nhau. Khi đó nếu như chưa biết làm hoặc có những chỗ không biết giải quyết ra sao thì sinh viên nên chủ động liên hệ và hỏi bạn bè trong nhóm, trong lớp hoặc người thân xung quanh nếu như vẫn không có được câu trả lời thỏa đáng thì tiếp theo là liên hệ trực tiếp với những thầy cô dạy bộ môn tin học. Sau khi đã giải quyết được vấn đề thực tế như vậy cũng là lúc mà người học sẽ trau dồi được thêm cho mình một kiến thức mới có thể chưa có trong những tiết học trên lớp nhưng lại rất cần thiết cho công việc thực tế.