Nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy chủ yếu từ nông dân, Nông dân có đặc điểm chung là ít am hiểu về thông tin thị trường, họ thích bán nếp ngay sau khi thu hoạch để trang trải chi phí trong quá trình sản xuất và thích được thanh toán nhanh bằng tiền mặt. Với đặc điểm này nhà máy cần phải làm gì để thu mua được nhiều nếp từ nông dân? Nhà máy cần phải điều động
vốn, chuẩn bị kho chứa để tiến hành thu mua nếp vào mùa thu hoạch cao điểm và thanh toán ngay bằng tiền mặt, từ đó nhà máy mới thu mua được nhiều nguyên liệu, tạo được mối quan hệ mật thiết với nông dân. Nhưng do nhà máy không có đội ngũ
thu mua nguyên liệu chuyên nghiệp nên vấn đề hiện nay là nhà máy cần phải tận
dụng thương lái, hàng sáo biến họ thành nhà cung cấp cho nhà máy mới có thể tận
dụng hết công suất của nhà máy.
Mối quan hệ gắn kết giữa nhà máy với nông dân chưa chặt chẽ. Để thực hiện
tốt một chuỗi giá trị cần có các khâu từ thu mua nguyên liệu, sản xuất-chế biến, tiêu thụ. Rõ ràng một mình nhà nông vừa lo sản xuất vừa lo đầu ra cho nếp của mình thì sẽ không thể làm được, mặt khác một mình nhà máy tự làm tất cả các khâu thì cũng
không hiệu quả. Nên liên kết lại để phát huy tối đa chuỗi giá trị mang lại lợi nhuận
cho cả nông dân và nhà máy. Do đó cần tạo mối quan hệ mật thiết giữa nông dân với
nhà máy là một việc phải làm.
Hiện nay, nhà máy và các doanh nghiệp trong ngành đang gặp trở ngại lớn về
chất lượng nguồn nguyên liệu, điều này được phản ánh qua việc nông dân vẫn có thói
quen sử dụng các loại giống không thuần chủng hoặc các loại giống không rõ nguồn
gốc để gieo cấy, ít ứng dụng các loại máy móc, khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mặt
khác là việc sản xuất nhỏ lẻ. Tình trạng này đã làm cho chất lượng đầu vào của nhà máy không ổn định và kéo theo sản phẩm nếp đầu ra có chất lượng thấp. Bên cạnh điểm mạnh là nông dân có kinh nghiệm sản xuất nếp lâu đời, tuy nhiên còn mặt yếu là tác phong làm việc còn nhàn rỗi nên không phát huy được tiềm năng của sản xuất nếp
xuất khẩu. Điển hình là việc bao tiêu sản phẩm, người nông dân chỉ làm cho đúng yêu
cầu là giao hàng đúng thời hạn mà không lưu ý nhiều đến mẫu mã và chất lượng nông
sản. Với phong cách canh tác nhàn rỗi, không bận tâm nhiều về tình hình chất lượng
sản phẩm nên đa số đều làm ăn nhỏ lẻ không hiệu quả.
Nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động gia công chủ yếu là các hàng sáo trong vùng, số lượng các hàng sáo đến nhà máy xay xát tương đối ít, lý do
của thực trạng này là đa số các hàng sáo thu mua lúa của nông dân trong vùng bằng
xe tải trong khi đó nhà máy không có đường cho xe tải chở nguyên liệu vào nhà máy.
Một hệ thống đường đủ rộng cho xe tải chở nguyên liệu đến nhà máy là điểm mấu
chốt giải quyết vấn đề công suất cho nhà máy. Hàng sáo có thể gây áp lực đối với nhà máy vì các hàng sáo thay vì bán lại cho nhà máy họ có thể thuê xay xát và sau đó tự
bán thành phẩm ở các chợ đầu mối. Mặt khác, hàng sáo là người bảo thủ không thích
hợp tác mà nhất là hợp tác với HTX, họ sợ gặp rắc rối khi hợp tác với HTX, rắc rối về
vấn đề chia lợi nhuận, vì thế họ có xu hướng tự kinh doanh mà không chịu hợp tác.