Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng một cách khoa học và phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như yêu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 49
Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Trà Than Uyên.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua các chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
HĐQT có trách nhiệm:
+ Quyết định chiến lược phát triển SX- KD của công ty. Quyết định phương án đầu tư, giải pháp thị trường tiếp thị, công nghệ sản xuất.
+ Trình báo cáo quyết toán hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KẾ HOẠCH CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT PHÒNG KÊ TOÁN - TÀI CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN CHẾ BIẾN
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh, cán bộ quản lý trong công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Ban kiểm soát: Gồm 03 thành viên có trình độ về quản lý tài chính. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh; kiểm tra việc ghi chép sổ sách, hạch toán kế toán và báo cáo tài chính; giám sát đối với các hành vi, vi phạm pháp luật,
điều lệ công ty củ ực thi nhiệm vụ; báo cáo
trước Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp lý, hợp pháp của việc ghi chép sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của công ty.
- Giám đốc Công ty: Giám đốc điều hành công ty do HĐQT bổ nhiệm, băi nhiệm. Trợ giúp giám đốc có 2 phó giám đốc và kế toán trưởng. Giám đốc điều hành mọi hoạt động mọi hoạt động của công ty theo pháp luật và điều lệ công ty. Giám đốc có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do HĐQT quyết định.
+ Tuân thủ điều lệ công ty, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Các phó giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách từng lĩnh vực và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc, HĐQT về lĩnh vực được phân công.
- Các phòng ban chức năng:
Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 51 hoạch mua sắm vật tư, thiết bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất.
+ Phòng Kế toán - Tài chính: Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh tài chính cho công ty thông qua việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ kế toán, lập báo cáo tài chính đúng, kịp thời, chính xác và đầy đủ, tổ chức hướng dẫn kiểm kê thường xuyên , kiểm kê định kỳ theo quy định.
+ Các đơn vị sản xuất: Trồng, chăm sóc, thu hái, chế biến các sản phẩm chè theo yêu cầu.