lý, kinh doanh của cơng ty. Gặp gỡỠ các đối tác khi Giám đốc bận việc và cĩ quyền kí các hợp đồng.
3.2 Phịng nhân sự :
Phịng nhân sự tham mưu cho Ban Giám Đốc về cơng tác hành chính, nhân sự và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các cơng việc thuỘc chức năng nhiệm
cụ của mình như: tuyển dụng nhân viên, đào tạo nhân sự, kiỂm tra việc chấp hành
nội quy và quy chế của nhân viên...
Duy trì và nâng cao nhân sự cỦa cơng ty bằng cách lập kế hoạch, thực hiện
và đánh giá các chính sách, chương trình và phương thức về nhân sự và mối quan hệ với nhân viên
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bỘ phận tồn cơng ty
3.3 Phịng kính doanh:
Phịng kinh doanh chiếm một đội ngủ nhân viên khá đơng gồm 7 người trong đĩ cĩ mỘt trưởng phịng, 6 thành viên cịn lại chia thành hai nhĩm .
Chức năng của các thành viên trong phịng kinh doanh .
Trưởng phịng: cĩ nhiệm vụ tư vấn, tham mưu và hỖ trợ cho ban giám đốc về các kế hoạch đƯa ra theo tỪng giai đoạn gồm: chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận... từ đĩ trưởng phịng cĩ nhiệm vụ truyền đạt lại cho nhân viên mình và cùng nhau
thực hiện kế hoạch đĩ
Đơn đốc cũng như phân cơng cơng việc, đào tạo hướng dẫn và đánh giá kết
quả thực hiện của nhân viên trong Phịng.
Bên cạnh đĩ trưởng phịng cịn chịu trách nhiệm đi gặp gỡ những khách hàng
cao cập.
Các thành viên trong nhĩm triển khai những kế hoạch của chương trình.
Nhĩm khách hàng trực tiếp: Tìm kiếm khách hàng mới cũng như chăm sĩc khách hàng củ tư vấn cho khách hàng về các kênh quảng cáo hiện tại, bên cạnh đĩ cịn giải đáp các thắc mắc của khách hàng. Đưa ra các biện pháp nhằm giúp gia
tăng doanh số
Nhĩm khách hàng là các cơng ty quảng cáo khác: Chú trọng vào việc chăm sĩc các khách hàng hiện tại là các cơng ty quảng cáo, lập kế hoạch quảng cáo và tư vấn cho khách hàng. Theo dõi chu kỳ kế hoạch quảng cáo của khách hàng để lên kế hoạch tiếp cận.
3.4 Phịng Media - Planing: - Planing:
Nhận thơng tin từ khách hàng hoặc các phịng ban khác Làm proposal/plan
Gửi media director duyỆt
Gửi khách hàng (sau khi được duyỆt bởi Media Director)
Theo dõi để lấy được approval của khách hàng
Chuyển giao plan được khách hàng approved qua booking team. - Booking
Nhận plan từ khách hàng hoặc các phịng ban khác
Làm lịch book
DuyỆt băng/đĩa
Theo dõi để lấy được confirmed của Báo/Đài
Monitoring
Đối chiếu + báo cáo doanh số cuối tháng + hỗ trợ thu hồi cơng nợ với phịng kế
tốn.
- Buying
Báo đài: tạo mối quan hệ tốt với Báo Đài để hợp tác, trao đổi phim, tài trợ...
mang vềc0 hội tốt và mức giảm giá tốt cho cơng ty.
Agency, media owner: tạo mối quan hệ tốt để thương lượng mức giảm giá - gửi offer
+ handle để mang doanh số về Đối với cơng ty khác:
Làm kế hoạch sale thỜi lượng của cơng ty đĩ Quản lý, thống kê thời lượng của cơng ty đĩ Update mức giảm giá
Gửi offer cho planer, sale dept.
Theo dõi hợp đồng
Cập nhật các phương tiện truyền thơng mới Báo cáo ban giám đốc tình hình, doanh số booking
3.5 Phịng Dịch vụ khách hang (Account services)
Quản lý tất cả các mảng của hoạt động của dịch vụ khách hàng (full services)
Hoạch định chiến lược chăm sĩc khách hàng
Follow up và chăm sĩc khách hàng củ (khách hàng lớn và long-term) Phát triển khách hàng mới
Tăng doanh sỐ
Liên lạc, meeting, presentation với khách hàng Quản lý quy trình chăm sĩc khách hàng
Xây dựng và khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sĩc khách hàng
Lắng nghe những ý kiến và giải quyết những khiếu nại của khách hàng
3.6 Phịng chương trình: phụ trách chình về mảng phát triển kinh doanh chương trình chương trình
Lập và thực hiện các kế hoạch events cho tỪng dự án và giai đoạn
ĐỀ xuất các chương trình events phù hợp và khả thi
Lập mối quan hệ và làm việc với các cƠ quan truyền thơng, hỮu quan để xin
phép.
Chịu trách nhiệm về nội dung, cập nhật, tố chức. thực hiện các chương trình
Lập proposal chỉ tiẾt cho chương trình TV games
Giám sát và tố chức thực hiện các chương trình TV games theo từng giai đoạn
cụ thể
Làm cầu nối giỮa cơng ty — nhà sản xuất và nhà tài trợ
Đàm phám, thương lượng và điều chỉnh nội dung theo yêu cầu
Tìm kiếm, liện hệ với các đối tác nước ngồi để mua bán, trao đổi bản quyền,
chương trình, format...
Xây dựng các gĩi tài trợ cho chương trình bản quyền
Xây dựng các đỀ án trình Đài, đưa được chương trình vào đài, lấy khung giỜ - Production: phụ trách chính về mảng sản xuất
Phụ trách nội dung cho các chương trình: kịch bản, văn nghệ...
Phối hợp và làm việc với các nhà sản xuất và đạo diễn để lên ý tưởng nội
dung.
Quản lý và phối hợp với nguồn cộng tác bên ngồi
Chịu trách nhiệm thiết kế, dàn dựng sân khấu, bối cảnh cho các chương trình. Tố chức sản xuất các chương trình đã được duyệt
Lên lịch sản xuất dự tốn chỉ phí, giải trình ban giám đốc và Đài. Liên hệ, lựa chọn, và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp, MC
Kiểm sốt và điều tiẾt ngân sách. - Eilm Prouction:
Viết kịch bản và xử bản phim
Đọc, tĩm tắt nội dung, tuyển nhân vật., thơng điệp phim
Liệt kê những sản phẩm và ngành hàng tiềm năng phù hợp (chung với sales) Viết proposal cho phim và sắp xếp từng sản phẩm theo trình tự
Viết script cho production placement
Theo dõi, cập nhật, chỉnh sửa theo order của khách hàng Sản xuất phim
Theo dõi tiến đỘ quay phim, cắt chỉnh sửa...
PR phim
