III. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.
5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng.
ty ỏp dụng.
Khi bắt đầu thành lập bộ mỏy kế toỏn chưa hoạt động vỡ chưa đủ cỏn bộ. Đến cuối năm 1983, bộ phận kế toỏn mới bắt đầu những cụng việc đầu tiờn. Từ đú đến nay, qua nhiều đợt kiểm tra cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty luụn chấp hành đỳng những quy định về kế toỏn thống kờ của Bộ Tài Chớnh. Hiện
Lập dự
toán Giao thầu cho các đơn vị Thi công Nghiệm thu,bàn giao
Chuẩn bị
nguyên vật liệu Móng Xâythô Hoànthiện giaoBàn
Nhận thầu
nay, do khối lượng cụng việc lớn, Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh và đạt hiệu quả cao trong cụng việc. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh sau:
- Kế toỏn trưởng (Trưởng phũng Kế toỏn): Phụ trỏch điều hành cụng việc chung của phũng Tài chớnh - Kế toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh chung
Kế toán tr ởng Kế toán phó Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán
tiền l ơng Kế toán vật liệu Kế toán tập hợp CPSX & tính giá
thành
Kế toán các xí
nghiệp xây lắp Công ty hạch Kế toán các toán phụ thuộc Kế toán các Công ty hạch toán độc lập Kế toán tr ởng Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp Kế toán tr ởng Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp Kế toán tr ởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiền l ơng Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp
của toàn Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và cơ quan tài chớnh cấp trờn về mọi hoạt động thu, chi, quản lý tài sản, tài chớnh của Cụng ty theo chớnh sỏch và phỏp luật hiện hành. Quản lý và điều hành cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng và mọi cụng việc liờn quan đến hoạt động tài chớnh kế toỏn hàng ngày. Kiểm duyệt, chấp nhận chứng từ gốc từ cỏc cơ sở nộp lờn, kiểm soỏt toàn bộ chứng từ theo hệ thống phõn bổ, xem xột việc định khoản của cỏc phần hành kế toỏn khỏc cú đỳng về tài khoản và số tiền hợp phỏp hay khụng sau đú vào sổ cỏi tổng hợp.
- Kế toỏn phú (Phú phũng kế toỏn): Hỗ trợ cho kế toỏn trưởng trong việc kiểm tra, giỏm sỏt việc chấp hành cỏc chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn…
- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó được duyệt để thanh toỏn cỏc chứng từ thu, chi khi đó được Giỏm đốc, kế toỏn trưởng ký duyệt, quản lý quỹ của Cụng ty, lập bỏo cỏo quỹ hàng thỏng, hàng quý.
- Kế toỏn tiền lương: Tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc tiền lương, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, thanh toỏn kịp thời tiền lương cho cụng nhõn viờn, theo dừi tỡnh hỡnh trớch và sử dụng quỹ BHXH. Hạch toỏn và kiểm tra tỡnh hỡnh quỹ lương, theo dừi cỏc khoản tạm ứng cho nhõn viờn và cỏc khoản thanh toỏn BHXH…
- Kế toỏn thanh toỏn: Tập hợp cỏc chứng từ thu chi tiền mặt, lập phiếu thu và chi, làm cỏc thủ tục vay và trả nợ ngõn hàng, theo dừi tỡnh hỡnh quyết toỏn cỏc sản phẩm, cụng trỡnh.
- Kế toỏn vật liệu: Hạch toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại cụng cụ dụng cụ, TSCĐ tại cỏc bộ phận sản xuất, tỡnh hỡnh mua mới, thanh lý mỏy múc, thiết bị, tớnh chi phớ về cụng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ sau mỗi quỏ trỡnh sản xuất để đưa vào cỏc khoản chi phớ. Căn cứ vào chứng từ mua vào và giấy tờ đề nghị xuất kho viết phiếu nhập, phiếu xuất kho, từ đú vào thẻ kho. Cuối thỏng lập bảng nhập xuất tồn vật tư, hàng hoỏ.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Phản ỏnh kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ thực tế đó phỏt sinh đối với từng hoạt động kinh doanh để làm cơ sở tớnh giỏ thành từng cụng trỡnh, xỏc định kết quả kinh doanh.
Cỏc bộ phận của bộ mỏy kế toỏn cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau và với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty. Tại cỏc đội cụng trỡnh, cụng việc hạch toỏn kế toỏn là ghi chộp, lập chứng từ ban đầu. Sau khi được tập hợp và đớnh kốm với giấy “Đề nghị thanh toỏn” cỏc chứng từ gốc này sẽ được gửi về phũng Kế toỏn của Cụng ty. Tại cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập và phụ thuộc, bộ phận kế toỏn sẽ ghi chộp, tập hợp số liệu và lập cỏc Bỏo cỏo theo quy định rồi gửi về phũng Kế toỏn Cụng ty Mẹ. Tại phũng Kế toỏn, sẽ thực hiện việc kiểm tra, phõn loại, xử lý chứng từ, tiến hành ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoỏ số liệu và lập Bỏo cỏo cuối năm cho toàn Cụng ty.
Hỡnh thức sổ kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mụ hoạt động của Cụng ty, Cụng ty CONSTREXIM đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Theo hỡnh thức kế toỏn này, tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải ghi vào Nhật ký chung theo trật tự thời gian phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế.
Cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu là: - Sổ Nhật ký chung
- Sổ quỹ, nhật ký chuyờn dựng - Sổ Cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
(theo hỡnh thức Nhật ký chung)
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn: Hàng ngày kế toỏn viờn căn cứ vào chứng từ gốc đó kiểm tra hợp lệ lập định khoản kế toỏn để ghi ngay vào Nhật ký chung, Nhật ký chuyờn dựng.Cỏc chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Sổ Cỏi là sổ tài
Chứng từ gốc
Sổ quỹ chuyên dùngNhật ký Nhật ký chung toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
khoản cấp 1, sổ thường để tờ rời, mỗi tờ sổ mở cho một tài khoản. Hàng ngày kế toỏn viờn căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào sổ Cỏi, căn cứ vào sổ cỏi kế toỏn lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ Cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết), khoỏ sổ kế toỏn và định kỳ sử dụng số liệu để lập Bỏo cỏo tài chớnh.