II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY
3. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
3.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Hiện nay Cụng ty chủ yếu ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng lao động ngắn hạn đối với cụng nhõn trực tiếp. Tuỳ thuộc vào nhu cầu về nhõn cụng của từng cụng trỡnh trong từng thời kỳ mà Cụng ty tiến hành ký hợp đồng ngắn hạn với số lượng nhõn cụng phự hợp. Số nhõn cụng này được tổ chức thành cỏc tổ, đội sản xuất phục vụ cho từng yờu cầu thi cụng cụ thể (như tổ nề, tổ sơn vụi, tổ dải đỏ, tổ hoàn thiện…).
Số lượng cỏc tổ sản xuất trờn mỗi cụng trỡnh cũng thay đổi theo nhu cầu của từng giai đoạn thi cụng. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng chịu trỏch nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trỏch nhiệm trước đội cụng trỡnh về cỏc cụng việc do tổ mỡnh thực hiện. Hỡnh thức trả cụng cho lao động trực tiếp mà Cụng ty ỏp dụng là giao khoỏn theo từng khối lượng cụng việc hoàn thành và khoỏn gọn cụng việc. Dựa vào khối lượng cụng việc giao khoỏn cho từng tổ, tổ trưởng sản xuất đụn đốc lao động trong tổ thực hiện thi cụng phần việc
được giao, bảo đảm đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn trong tổ trờn bảng chấm cụng, làm căn cứ cho việc thanh toỏn tiền cụng sau này.
Cuối mỗi thỏng, dựa trờn bảng chấm cụng, chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ lập bảng thanh toỏn tiền cụng cho từng tổ, đội sản xuất và gửi lờn phũng kế toỏn của Cụng ty kốm theo phiếu đề nghị thanh toỏn để xin thanh toỏn.
Đơn giỏ nhõn cụng cũng là đơn giỏ nội bộ Cụng ty do phũng quản lý dự ỏn cụng trỡnh lập dựa trờn cơ sở đơn giỏ quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi cụng từng cụng trỡnh cụ thể. Lao động trực tiếp thi cụng xõy dựng ở cỏc cụng trỡnh như đó trỡnh bày đều thuộc diện lao động theo hợp đồng ngắn hạn nờn cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ… Cụng ty khụng tớnh cho cụng nhõn theo thỏng mà đó tớnh toỏn hợp lý trong đơn giỏ nhõn cụng trả trực tiếp cho người lao động.
Tại phũng Kế toỏn, sau khi đó cú đầy đủ cỏc chứng từ: Bảng thanh toỏn tiền nhõn cụng, giấy đề nghị thanh toỏn, kế toỏn lập phiếu chi sau đú định kỳ ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 334: Tiền lương phải trả cụng nhõn viờn
Vớ dụ
Cụng ty CONSTREXIM Xớ nghiệp xõy lắp số 4
Quý 4/2003 Trang71 Đơn vị: VND Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ cỏi SH TK Số phỏt sinh Số Ngày Nợ Có …. ….. ….. …. …. ….. ….