II. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CễNG
4. Với cụng tỏc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Chi phớ mỏy thi cụng được Cụng ty tiến hành tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Trong kỳ, căn cứ vào Bảng chấm cụng, Phiếu xuất kho nguyờn vật liệu, CCDC, hoỏ đơn GTGT mua ngoài cỏc dịch vụ, phiếu chi…kế toỏn Cụng ty sẽ ghi chi phí nhõn cụng, chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ dịch vụ mua ngoài…phục vụ cho mỏy thi cụng vào sổ chi tiết TK 623 (được mở riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh).
Nhưng riờng với khoản mục chi phớ khấu hao MTC thỡ chưa được hạch toỏn đỳng. Cụ thể là nếu trong thỏng cú nhiều cụng trỡnh cựng sử dụng một
mỏy thi cụng thỡ chi phớ khấu hao MTC khụng được phõn bổ riờng cho từng cụng trỡnh. Như vậy là đó làm cho chi phớ sử dụng MTC tăng lờn, ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Để khắc phục hạn chế trờn, trong trường hợp nhiều cụng trỡnh sử dụng một mỏy thi cụng thỡ cần lập “Phiếu theo dừi ca, xe mỏy thi cụng” cú mẫu dạng như sau:
Bộ xõy dựng
Cụng ty CONSTREXIM
PHIẾU THEO DếI CA, XE MÁY THI CễNG Thỏng….. năm….
Tờn xe mỏy:…. Mó hiệu:….
Nước sản xuất:….
Biển đăng ký (nếu cú):… Cụng suất, trọng tải:….
Ngày Đối tượng sử dung (cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) Số giờ mỏy thực tế hoạt động Số ca mỏy thực tế hoạt động Chữ ký bộ phận sử dụng xe mỏy A B 1 2 3
Phụ trỏch đơn vị quản lý xe, mỏy Người điều khiển xe, mỏy
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
“Phiếu theo dừi xe, mỏy thi cụng” do người điều khiển xe, mỏy thi cụng lập và chuyển cho phụ trỏch đơn vị quản lý xe, mỏy ký duyệt chấp nhận thời gian hoạt động của xe, mỏy thi cụng.
Sau khi đầy đủ chữ ký, “Phiếu theo dừi xe, mỏy thi cụng” được chuyển đến bộ phận kế toỏn để làm căn cứ tớnh, phõn bổ chi phớ khấu hao mỏy thi cụng theo cụng thức:
Tại phũng kế toỏn Cụng ty, bộ phận kế toỏn TSCĐ sẽ lập “Bảng phõn bổ chi phớ khấu hao MTC”.
Như vậy, tuỳ thuộc vào mức độ mỏy thi cụng phục vụ cụng trỡnh nhiều hay ít mà số chi phớ khấu hao MTC được phõn bổ một cỏch hợp lý. Căn cứ vào “Bảng phõn bổ chi phớ khấu hao MTC”, cỏc số liệu này sẽ được ghi vào sổ chi tiết TK 623 từng cụng trỡnh, đồng thời ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 623 (6234): CP sử dụng MTC (chi tiết từng cụng trỡnh) Cú TK 214: CP khấu hao MTC phõn bổ cho cụng trỡnh