II. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CễNG
b/ Về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu xuất thẳng tới cụng trỡnh.
Để ỏp dụng đỳng cỏc quy định của chế độ kế toỏn mới, Cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn nguyờn vật liệu xuất thẳng tới cụng trỡnh theo cỏc bước sau:
Khi cỏc đội nhận được vật tư do cỏn bộ vật tư mua về giao thẳng, dựa trờn chứng từ là hoỏ đơn GTGT (do bờn bỏn lập) đội thi cụng tiến hành lập “Biờn bản giao nhận vật tư”. Biờn bản này được lập thành 3 liờn:
- Đội thi cụng giữ 1 liờn.
- Phũng cung ứng vật tư giữ 1 liờn. - Phũng kế toỏn giữ 1 liờn.
“Biờn bản giao nhận vật tư” phải cú đầy đủ chữ ký xỏc nhận của đội thi cụng và người cung ứng vật liệu. Mẫu biờn bản:
Bộ Xõy dựng
Cụng ty CONSTREXIM
BIấN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Người giao: ễng Đụng - Phũng cung ứng vật tư Người nhận: ễng Nam - Đội xõy dựng số 1
ST T
Tờn, quy cỏch vật liệu Đơn vị Số lượng Đơn giỏ (VNĐ/kg) Thành tiền (VNĐ) 1 Xi măng Hoàng Thạch kg 2.000 750 1.500.000 2 Xi măng Bỉm Sơn kg 1.000 700 700.000 Tổng cộng 2.200.000
Người giao Người nhận
Phũng kế toỏn khi nhận được cỏc chứng từ: “Biờn bản vật tư giao thẳng”, hoỏ đơn bỏn hàng đúng thành một tập riờng và cuối thỏng sẽ tiến hành tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Khi ghi Nhật ký chung, kế toỏn hạch toỏn trực tiếp. Vớ dụ: Xuất thẳng xi măng cho cụng trỡnh Cầu Vỏt - Súc Sơn với số lượng : 3 tấn, thành tiền 2.200.000, kế toỏn ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết CT Cầu Vỏt - Súc Sơn) : 2.200.000
Nợ TK 133 :220.000
Cú TK 331 :2.420.000