Thông tin và dự báo là những điều kiện quan trọng đảm bảo chất lƣợng của quá trình lập kế hoạch. Việc cải thiện hệ thống thông tin cần đảm bảo những yêu cầu: kịp thời, chính xác và đầy đủ. Vấn đề cung cấp thông tin chắc chắn đòi hỏi sự phối hợp của nhiều ngành, nhiều cấp theo cả chiều dọc lẫn chiều ngang. Vì vậy, cần tạo áp lực yêu cầu các bên hữu quan phải tăng cƣờng phối hợp và chia sẻ thông tin. Cơ chế phân công trách nhiệm rõ ràng và gắn với kết quả công việc là cách rất tốt để tạo ra áp lực đó.
Ngoài ra, về mặt thể chế, địa phƣơng có thể xây dựng một quy chế phối hợp và cung cấp thông tin cụ thể, có hiệu lực và bám theo các bƣớc trong quy trình lập kế hoạch đổi mới. Để tránh ban hành một quy chế chỉ có tính hình thức và không vận hành trong thực tế, quy chế phối hợp và chia sẻ thông tin cần chỉ rõ đối tƣợng nào, phải cung cấp thông tin gì, vào thời điềm nào và phải chịu trách nhiệm ra sao về chất lƣợng thông tin đã cung cấp. Cũng cần có chế tài cụ thể để xử lý những đơn vị, tổ chức không cấp hành nghiêm túc quy chế phối hợp của địa phƣơng. Một quy chế nhƣ vậy cũng là yêu cầu kiên quyết để thiết kế hệ thống TDĐG thực hiện kế hoạch.
62
Đối với các đối tƣợng bên ngoài khu vực nhà nƣớc, mặc dù họ không bị điều chỉnh trực tiếp và chịu các chế tài cụ thể về việc phối hợp và trao đổi thông tin nhƣ các cơ quan nhà nƣớc, nhƣng cần giải thích để họ thấy rõ trách nhiệm xh phải tham gia vào các hoạt động lập kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của địa phƣơng. Về lâu dài, khi các đối tƣợng này nhận thức rõ vai trò và tiếng nói thực sự của họ đƣợc các cơ quan nhà nƣớc tôn trọng thì sự tham gia của họ trong phối hợp và chia sẻ thông tin sẽ dần dần mang tính chất tự nguyện và tự nhiên hơn.