đường biển.
- Vận đơn đường biển là vận đơn hoàn hảo, đã bốc hàng (clean on board bill of lading)
Khi hãng tàu cấp vận đơn, nhân viên xuất nhập khẩu kiểm tra: Tên người gửi hàng. Tên người gửi hàng.
- - Tền và địa chỉ người nhận.
- _ Số lượng, trọng lượng hàng hóa được ghi đúng với số lượng thực tế được giao lên
tàu.
- - Ngày cấp vận đơn hàng là ngày hoàn thành việc gửi hàng (April, 26 2001).
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG
- Cước phí quy định rõ,
- _ Số lượng bản gốc vận đơn căn cứ vào hợp đồng.
Quá trình đưa container lên tàu do cảng tiến hành, trách nhiệm của nhân viên giao nhận chấm đứt khi hàng được đóng vào container dưới sự giám sát của hải quan giám định, nhân viên kiểm hóa và khi đóng xong hải quan sẽ kẹp chì.
Nhân viên giao nhận sẽ lập B/L, ghi số hiệu container và số seal lên B/L rồi đưa cho thuyền trưởng ký. Kết thúc việc giao hàng. đưa cho thuyền trưởng ký. Kết thúc việc giao hàng.
2.2.2.6 Làm thủ tục thanh toán:
Công ty Lý Minh thường thực hiện thanh toán hợp đồng theo phương thức tiền
mặt hoặc chuyển khoản. Sở đĩ phương thức này chiếm tỷ trọng cao vì nó có những ưu
thế: thủ tục đơn giản, nhanh gọn, không đồi hỏi nghiệp vụ cao. Đối với những khách hàng không thân thiết, ít qua lại thì công ty sử đụng phương thức thanh toán bằng tiền hàng không thân thiết, ít qua lại thì công ty sử đụng phương thức thanh toán bằng tiền
mặt. Trong hợp đồng được nêu ở trên, khách hàng là công ty đã làm ăn lâu dài với công ty Lý Minh, có uy tín và tin tưởng lẫn nhau, nên việc thanh toán là theo phương thức TT (Telegraphic Transfer).
Cùng với việc giao hàng, công ty lập bộ chứng từ thanh toán nhanh chóng,
chính xác phù hợp với yêu cầu trong hợp đồng và phù hợp với thực tế giao hàng. Tuy
là khách hàng uy tín của Lý Minh nhưng khi thực hiện công ty cần làm đúng, chính xác những quy định trong hợp đồng.
Trong phần này, sẽ đi vào phân tích chứng từ có liên quan đến quá trình xuất
hàng cửa công ty Lý Minh. Thông thường tại mỗi cảng đích tùy thuộc mỗi quốc gia mà
ta có chứng từ riêng. Tuy nhiên, nhìn chung bộ chứng từ thanh toán gồm có: - _ Vận đơn đường biển (Bill of lading).
- _ Hóa đơn thương mại (InvoIce). - _ Phiếu đóng gói (Packing list).
- - Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin).
Vì công ty Lý Minh kinh doanh xuất khẩu hàng phụ liệu cho ngành may mặc
nên các chứng từ sau đây là không cân phải xuất trình: Chứng nhận số lượng, chất
lượng hàng hóa (Certificate of quanfity, quality), Chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật (Certificate of phytosanitry, verterinary), Chứng nhận vệ sinh (Certificate of sanitary).
Nhìn chung bộ chứng từ thanh toán đạt được 3 yêu cầu sau đây:
e_ Các chứng từ phù hợp với luật lệ và tập quán mà 2 nước ký kết hợp đồng đang áp dụng.
e_ Nội dung và hình thức của chứng từ thanh toán được lập ra theo đúng yêu cầu
trong hợp đồng.
GVHD: TS.PHAM THỊ THỦ PHƯƠNG
e_ Nội dung và số liệu có liên quan giữa các chứng từ không mâu thuẫn nhau, rõ
ràng thống nhất về những nội dung thuộc về tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá cả, điểu kiện cơ sở giao hàng, tổng trị giá, tên người thụ hưởng. giá cả, điểu kiện cơ sở giao hàng, tổng trị giá, tên người thụ hưởng.
Sau khi thực hiện xong việc giao hàng cùng với bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà
nhập khẩu. Đến thời hạn quy định, người nhập khẩu viết lệnh chuyển tiển yêu cầu
ngân hàng phục vụ mình trả một số tiển cho nhà xuất khẩu. Khi Lý Minh (nhà xuất khẩu) nhận được giấy báo về việc thanh toán thương vụ này từ ngân hàng phục vụ khẩu) nhận được giấy báo về việc thanh toán thương vụ này từ ngân hàng phục vụ mình (Ngân hàng Đầu Tư) thì việc thanh toán được xem như kết thúc.
2.2.2.7 Thanh lý hợp đồng:
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình tổ chức ký kết và thực hiện hợp đồng
xuất khẩu và cũng là công tác khá quan trọng. Nhìn chung, Lý Minh đã thực hiện tốt
các khâu tổ chức thực hiện hợp đồng, mang lại hiệu quả và tích lũy một số lợi nhuận
cho công ty.
2.3. CÁC YẾU TỐ THUỘC MÔI TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH
HOAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY.
2.3.1 Môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến công ty Lý Minh. 2.3.1.1 Khách hàng trên thị trường trong và ngoài nước:
Khách hàng là bộ phận cấu thành cửa ngành sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định trong môi trường marketing. Sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản quyết định trong môi trường marketing. Sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ của đoanh nghiệp là tài sản vô giá.
e© Khách hàng trong nước:
Trong những năm vừa qua, nhu cầu sản phẩm may các loại của các tầng lớp
nhân dân trong cả nước gia tăng rõ rệt, đặc biệt ở các trung tâm thành phố, thị xã.
Điều này cũng kéo theo sự gia tăng nhu câu về các loại sản phẩm cho phụ liệu ngành
may như các loại nút áo sơ mi, nút kiểu, các loại vải, voan lưới, voan thun, dây kéo v.v.. Khách hàng chủ yếu của loại sản phẩm này là các công ty may mặc xuất khẩu quốc đoanh và tư nhân, và các chợ trên toàn quốc...
- _ Qui mô nhu cầu của khách hàng hiện tại còn rất lớn, công ty Lý Minh có nhiều cơ hội để gia tăng qui mô sản xuất nếu nghiên cứu thường xuyên nhu cầu của khách hội để gia tăng qui mô sản xuất nếu nghiên cứu thường xuyên nhu cầu của khách hàng và đáp ứng kịp thời.
- Khách hàng tiểm năng là các công ty may mặc xuất khẩu, các công ty trong khu công nghiệp, khu chế xuất.. Hiện tại, các công ty này sử dụng hàng phụ liệu may mặc chủ yếu nhập từ nước ngoài. Trong tương lai, nhu cầu của các khách hàng này rất đa dạng, có xu hướng gia tăng. Vì vậy, công ty Lý Minh có cơ hội gia tăng qui mô sản xuất, mở rộng thị trường trong nước nếu thường xuyền tiếp cận, thu thập thông tin và xúc tiến hoạt động marketing có hiệu quả.
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG e Khách hàng nước ngoài: e Khách hàng nước ngoài:
- Khách hàng hiện tại của Lý Minh chỉ có công ty How Yu Pte LId., Singapore.
Nguy cơ mất doanh thu từ nguồn hàng xuất khẩu đối với Lý Minh rất cao, nếu mối
quan hệ giữa hai công ty không được tiếp tục vì lý do nào đó. Vì vậy, Lý Minh cần phải tìm thêm cho mình nhiều khách hàng tiêu thụ ở nước ngoài, để giữ vững và phát triển thị trường.
- Khách hàng tiểm năng là các công ty ở thị trường Úc, Đài Loan, Ả Rập và các nước Trung Đồng.
Sự hiểu biết về môi trường marketing ở các nước đang có quan hệ mua bán hoặc sắp có quan hệ mua bán với công ty còn rất hạn chế. Đặc biệt, sự hiểu biết về người tiêu dùng ở nước ngoài chưa cụ thể vì thiếu thông tin. Khách hàng nước ngoài hiện tại và tiểm năng cồn rất lớn, nếu công ty quan tâm đến hoạt động marketing ở nước ngoài, công ty có nhiều cơ hội trong việc thâm nhập và phát triển thị trường.
Mặt khác, yêu câu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng, mẫu mã thiết
kế và thị hiếu về thời trang... gây khó khăn cho công ty. Tóm lại, nghiền cứu nhu cầu cửa khách hàng, thị hiếu, mong muốn cửa khách hàng đối với mẫu mã, giá cả, cách cửa khách hàng, thị hiếu, mong muốn cửa khách hàng đối với mẫu mã, giá cả, cách thức chào bán hàng... ở thị trường trong và ngoài nước hiện tại và tiểm năng thường xuyên sẽ giúp công ty nắm bắt được cơ hội kinh doanh kịp thời và tìm các giải pháp
đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.
2.3.1.2 — Các đối thủ cạnh tranh trên thị trường:
- Đối thủ cạnh tranh của Lý Minh ở thị trường nước ngoài: công ty Poscelin của
Hồng Kông, các công ty của Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc. Họ mạnh hơn
chúng ta về vốn, về kỹ thuật quần lý, công nghệ sản xuất, nguyên liệu, mẫu mã đa đạng... nhưng chỉ phí lao động thì cao hơn. đạng... nhưng chỉ phí lao động thì cao hơn.
- _ Ở thị trường nội địa, hàng phụ liệu may mặc nhập khẩu có ưu thế hơn về giá, mẫu
mã đa dạng, nhiều chủng loại ..Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh của Lý Minh còn có các phân xường ở Tân Bình của công ty Packsimex.. các phân xưởng này kém lợi thế hơn Lý Minh về cơ sở vật chất, về vốn.
2.3.1.3. Nguồn cung ứng nguyên phụ liệu:
- - Nguyên liệu chính mà công ty Lý Minh sử dụng là: sợi, hóa chất, nhựa..được nhập từ công ty Đài Loan: Eternal Chemical Co., Ngoài ra, công ty sử dụng các nguyên liệu phụ ở trong nước.
Việc công ty Lý Minh sử dụng nguyên liệu ở nước ngoài đã gây khó khăn trong
việc sản xuất khi hàng nhập về bị chậm trể vì những lý do khách quan lẫn chủ quan. Điều này làm cần trở các hoạt động cửa công ty, bộ phận sản xuất phải trì hoãn, gây Điều này làm cần trở các hoạt động cửa công ty, bộ phận sản xuất phải trì hoãn, gây
thiệt hại về tài chính.
- _ Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động cũng cần vốn, công ty Lý Minh tận dụng cơ sở vật chất hiện có để thế chấp vay vốn tại Ngân hàng Đầu Tư. Về khả năng huy vật chất hiện có để thế chấp vay vốn tại Ngân hàng Đầu Tư. Về khả năng huy
GVHD: TS.PHAM THỊ THỦ PHƯƠNG
động vốn đâu tư phát triển sắn xuất trong tương lai, Lý Minh có thể huy động nguồn vốn của tư nhân, nguồn này sẽ đáp ứng nhu cầu mua nguyên liệu kịp thời nguồn vốn của tư nhân, nguồn này sẽ đáp ứng nhu cầu mua nguyên liệu kịp thời
cho công ty. Nói chung, việc vay vốn của Lý Minh tương đối thuận lợi. 2.3.1.4. Yếu tố chính phả: 2.3.1.4. Yếu tố chính phả: