- Xưởng đệt, xưởng nhuộm: trực tiếp sản xuất, dựa vào các tài liệu kỹ thuật, bằng mẫu, hàng mẫu, tiến hành cân đối vật tư, thiết lập mẫu rập, lên sơ đổ quản lý xuất, mẫu, hàng mẫu, tiến hành cân đối vật tư, thiết lập mẫu rập, lên sơ đổ quản lý xuất, nhập, tổn, các khoản nguyên phụ liệu, công cụ lao động phụ tùng, các khoản nguyên phụ liệu phát sinh.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nắm toàn bộ qui trình đồng thời kiểm tra sản phẩm,
đảm bảo từ khâu đầu đến khâu cuối.
-_ Phòng thiết bị: chuyên lo phần cơ và phần điện.
-_ Phòng KCS: quản trị chất lượng theo tiều chuẩn ISO 9000, phòng KCS có trách nhiệm đầm bảo uốn nắn lỗi sản phẩm, kịp thời giải quyết vấn để chất lượng.
- Phòng bảo vệ: có trách nhiệm kiểm tra an ninh, trật tự.
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG
Công ty Lý Minh chưa thực hiện tốt các chức năng quản trị: hoạch định, tổ chức, điều khiển, kiểm tra. Cụ thể là giám đốc chưa để ra các kế hoạch để thực hiện mục tiêu của công ty. Ban giám đốc chỉ thực hiện việc tổ chức, điều khiển các hoạt động sản xuất kinh đoanh của công ty theo kiểu tùy cơ ứng biến và kiểm tra việc thực hiện chưa chặt chẽ.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Điều bành sản xuất) (Tài chính nhân sự)
| I 4
=IŒ\® Giữa ban giám đốc và các nhân viên có mối quan hệ chặt chế, đồng bộ, thống
nhất giúp tiến trình hoạt động diễn ra nhanh chóng, bảo đảm hoàn thành các mục tiêu
chung cửa tổ chức.
Theo cơ cấu tổ chức trên, cho thấy đây là công ty qui mô nhỏ, không có các phòng nghiệp vụ riêng biệt nhưng dưới phó giám đốc tài chính - nhân sự có nhân viên thừa hành với các nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu v.v..
* Ưu điểm:
- _ Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm được chỉ phí.
- Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, do đó các
phòng đều nhận được sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc.
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG
- Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên thừa hành đã làm cho hoạt động của công ty trở nên trồi chảy và mọi công tác phát sinh trong ngày đều được cán bộ nhân viên điều hành giải quyết ngay, không để ứ động.
* Nhược điểm:
- Chưa có các phòng nghiệp vụ riêng biệt, phân công trách nhiệm không rõ ràng.
- - Chưa lập kế hoạch kinh doanh.
2.1.2.3. Văn hóa tổ chức: .
Công ty Lý Minh có môi trường làm việc tốt, có cơ sở vật chất với những thiết bị tiện nghi. Bầu không khí làm việc ở đây luôn vui vẻ, năng động và tinh thần đoàn bị tiện nghi. Bầu không khí làm việc ở đây luôn vui vẻ, năng động và tinh thần đoàn
kết, ý thức đoàn kết hỗ trợ nhau của các nhân viên trong công ty rất cao.
Văn hóa tổ chức của công ty Lý Minh mang tính tự phát, nhưng có những biểu hiện tích cực. Giám đốc không qui định nể nếp văn hóa tổ chức đối với nhân viên hiện tích cực. Giám đốc không qui định nể nếp văn hóa tổ chức đối với nhân viên
công ty, tạo mồi trường làm việc thoải mái, ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ cửa mình. Công ty qui định tập thể các nhân viên mặc đồng phục, vẽ nên hình ảnh một tổ chức đồng nhất.
Bên cạnh đó, công ty cũng quan tâm đến đạo đức kinh doanh, chú trọng tới việc giữ uy tín với khách hàng và hàng năm có ủng hộ xã hội từ 5.000.000 đến
10.000.000 đông.
2.1.3. Hoạt động marketing của công ty.
2.1.3.1 Thị trường và nghiên cứu thông tin thị trường: a. Thị trường:
- Trong nước có các khách hàng chính như: Công ty Triumph, Công ty Mỹ Dung, Công ty Liberty, Công ty Kim Đó, Công ty dệt Thành Công, Công ty Tân Phú Minh, Công ty Thắng Lợi, Công ty Wec Saigon, Công ty Tân Hoàng Linh, Công ty Vinh Thanh, các công ty may mặc xuất khẩu và các chợ trên toàn quốc.
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
BẢNG 1: DOANH THU TIÊU THỤ TRONG NƯỚC.
ĐVT: VNĐ Năm 1999 2000 Khách hàng Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị Tỷ trọng(%) Cty Triumph 723.106.000 18.0 1.055.171.000 19.0 Cty Thắng Lợi 657.260.000 16.4 859.350.000 15.6 Cty dệt Thành Công 489.750.500 12.2 571.241.000 10,3
Cty Wec Saigon 440.715.000 11.0 470.295.000 8.5
Cty Liberty 382.350.000 9.5 471.000.000 8.5
Cty Tân Phú Minh 349.371.000 8.7 416.200.000 7.5
Cty Mỹ Dung 272.900.000 6.8 330.750.000 6.0
Cty Kim Đô 236.800.500 5.9 318.600.000 5.5
Cty Tân Hoàng Linh 189.119.000 4.7 300.310.000 5.4
Cty Vinh Thanh 162.400.000 4.1 286.750.000 5.2
Khác 107.787.000 2.7 450.701.000 8.2
Tổng cộng 4.011.559.000 100 5.530.368.000 100
Qua bảng số liệu trên cho ta một tâm nhìn tổng quát về qui mồ mua hàng của từng khách hàng. Trong năm 2000, doanh thu từ các khách hàng đều tăng lên so với năm 1999. Khách hàng chiếm tỷ trọng cao nhất là Cty Triumph, chiếm 18% năm 1999 và năm 2000 tăng đến 19%. Khách hàng chiếm tỷ trọng thấp nhất là Cty Vinh Thanh,
năm 1999 chiếm 4.1% và năm 2000 tăng đến 5.2%. Tuy doanh số năm 2000 cửa các
công ty tăng đểu so với năm 1999 nhưng không đáng kể, tỷ trọng cửa đa số khách hàng giảm.
* Dự báo qui mô nhu cầu trong nước: Nhìn chung, Lý Minh đã có lượng khách hàng nội địa tương đối lớn và qui mô mua hàng của các khách hàng này còn tăng trong thời gian tỚI.
- Thị trường nước ngoài bao gồm: Singapore, Úc, Đài Loan, Ả Rập và các nước Trung Đông. Khách hàng truyền thống của công ty là HOW YU PTE LTD., Singapore. Trong 2 năm 1999, 2000 công ty Lý Minh chỉ xuất khẩu sang thị trường Singapore, còn các thị trường ở Úc, Đài Loan... công ty đã bỏ ngõ.
Trong tương lai, khả năng mua hàng của khách hàng truyền thống còn tiếp tục gia tăng, nếu công ty Lý Minh quan tâm nghiên cứu để cải tiến chất lượng, đa đạng hóa sản phẩm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
b. Nghiên cứu thông tin thị trường:
Trong thời đại ngày nay - thời đại của thông tin và bùng nổ thông tin, thì dù hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương hay bất kỳ lĩnh vực nào, người nắm bắt thông tin nhanh nhất sẽ luôn là người chiến thắng.
Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Lý Minh cồn rất hạn chế, thị trường nước ngoài chưa nhiều. Công ty Lý Minh chưa có quần lý hệ thống thồng tin
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
môi trường kinh doanh. Vì vậy, để có thể tổn tại và phát triển về lâu dài, Lý Minh cần
phải xây dựng hệ thống quản lý thông tin môi trường kinh đoanh. 2.1.3.2 — Sản phẩm (Produet):
Công ty sản xuất các sản phẩm phụ liệu may mặc như : Ren Raschel, vải voan, lưới thêu, lưới thun, thun valize và nút polyester, nút áo sơ mi, nút kiểu, nút khắc chữ các loại.
se Năng lực sản xuất của các xưởng như sau: - Xưởng đỆt: - Xưởng đỆt:
+Voan lưới: 2.000.000 m/năm. +Vải ren : 2.000.000 m/năm.
- Xưởng nút:
+Nút áo sơ mi : 400.000 GRS/năm (1 gross = 144 cái). +Nút kiểu : 210.000 GRS/năm.