đại điện của công ty Wec Saigon vào ngày 20-03-2001, địa điểm: phòng khách
của công ty Wec Saigon. Nội dung đàm phán gồm các vấn đề:
+ Bên Lý Minh giới thiệu về chất liệu hàng voan, về chất lượng, giá cả...
+ Phía đại điện là nhân viên mua hàng của Wec Saigon xem hàng mẫu, trên cơ sở
chấp nhận mua thì hai bên tiến tới thỏa thuận các điểu khoản trong hợp đồng.
+ Điều khoản giao hàng thì công ty Lý Minh có đội ngữ giao hàng tí tận nơi. + Phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiển mặt.
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
Sau khi hai bên đồng ý ký kết các điểu khoản trong hợp đồng, Lý Minh tiến hành giao
hàng ngay.
Quá trình đàm phán với khách hàng trong nước thì đơn giản, nhằm tìm hiểu nhu cầu của thị trường nội địa và đặc biệt là tìm nơi tiên thụ các mặt hàng mà công ty sản
xuất.
b. Đàm phán với khách hàng nước ngoài:
Có thể đưa ra mồ hình đàm phán bằng thư tín của công ty Lý Minh và công ty How Yu Pte Líd., Singapore như sau:
mm 3 `*~~ Ký hợp đồng q)
Công ty Lý Minh |«—————T Hỏihàng How Yu Pte Ltd.,
(2) Gởi mẫu, kèm bảng giá
Sơ đổ đàm phán trên được công ty áp dụng đối với khách hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu đài, tín nhiệm lẫn nhau. Các bước thực hiện của quá trình này như sau:
- Bước 1: công ty How Yu Pte Ltd. có nhủ cầu mua hàng, vào ngày 01-04-2001 fax thư hỏi hàng đến công ty Lý Minh yêu cầu cung cấp hàng mẫu kèm bảng giá của sản phẩm nút nhựa.
- Bước 2: nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu của Lý Minh gởi mẫu sản phẩm và soạn thảo bảng báo giá (offer) fax cho công ty How Yu Pte Ltd., nội dung của bảng báo giá như sau:
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
LY MINH TRADING COMPANY LTD,
C.98D, Nguyen Van Qua Št., Dist.12
Ho Chỉ Minh City, Vietnam. Tel: 848.891808. Fax: 848.891066.
April 03,2001 Mr. Ng Kiang Tong
Director.
HOW YU PTE LTD., 200 Ialan Sultan
#01-11 & 01-/24Textile Centre, Singapore 199018. Dear Šir,
Thank you, for your letter of April 01, 2001. According to your enquiry and yOUT Tequirements, we are pleased to send samples and our offer sheet with term and condittons as follows:
1. Commodity : 14L Polyester Button. 18L Polyester Button. 22L Polyester Button. 24L, Polyes(ter Button. 32L. Polyester Button. 2. Quality : as samples 3. Unit price :
* 14L,3204 Polyester Button : USD 0.35/GRS.
* 18L, 8000 Polyester Button : USD 0.116/GRS.
* 22L 3204 Polyester Bution : USD 0.50/GRS. * 24L 3001 Polyester Button : USD 0.65/GRS. * 32L 3001 Polyester Button : USD 1.25/GRS. 4. Payment : 100% TT.
5. Shipment : with one month after order confirmafion. We hope fo rece1ve your order soon.
Your faithflly,
Ly Thi Cam Thuy (Ms) Director.
Căn cứ vào bảng báo giá này, công ty How Yu Pte Ltd đồng ý thì hai bên tiến tới ký hợp đồng.
- - Bước 3: công ty Lý Minh soạn thảo hợp đồng theo các điều khoản đã thỏa thuận. Hai giám đốc công ty tiến hành ký kết và kết thúc giai đoạn đàm phán bằng thư tín.
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
* Ưu điểm:
- _ Đơn giản, nhanh chóng và ít tốn kém.
* Nhược điểm:
- Không nên sử dụng mô hình đàm phán này đối với khách hàng mới.
Hợp đồng xuất khẩu nút nhựa được ký kết giữa Lý Minh và How Yu Pte Ltd,
như sau:
LY MINH TRADING COMPANY LTD.
Address: C.98D, Nguyen Van Qua St., Dong Hung Thuan Ward, District 12, Ho Chì Minh City, Viet Nam.
SALES CONTRACT
No: 06/XK-LM.
Date: 05/04/2001.
We are :
Party À: LY MINH TRADING COMPANY LTD.
Address: C.98D Nguyen Van Qua St., Dong Hung Thuan Ward, District 12, Ho Chi Minh City, VietNam.
Tel: 848.8918088. Fax: 848.8918066.
Account No: 02.2580 -Bank for Investment and Development of Viet Nam. Ho Chi Minh City Branch.
Represented by : Ms. Ly Thi Cam Thuy- Director. Party B : HOW YU PTE LTD.
Address: 200 Talan Sultan # 01-11 & 01-/24 Textile Centre, Singapore 199018. Tel: 2940407.
Fax: 2986395,
Account No : 402-312-316-3, Industrial & Commercial Bank LTD.
Main Branch Service Centre.
80 Robinson Road # 01-01 Singapore 068898. Swift code : ICBSSGSG.
Represented by : MR. NG KIANG TONG - Director.
We agree mutually to sign thís sales contract on the following terms and conditIons: Artiele 1: Party A agrees to sell and Party B agrees [o buy:
- Commodity, Ortgin :
+Commodity: 14L Polyester Buuton. 18L Polyester Button. 22L Polyester Button.
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
24L, Polyester Button. 32L Polyester Button. + Origin : VietNam.
- Quanfity, unit price, amount : + Polyester Button :
* 14L 3204 Polyester Button: 240 GRS5 x USD 0.35 =USD 384.00.
* 18L 8000 Polyester Button : 28,548 GRS x USD 0.116 = USD 3,311.57.
* 222L 3204 Polyester Button: 642 GRS xUSD 0.50 =USD 321.00. * 241, 3001 Polyester Button: 483 GR§S x USD 065 =USD 313.95. * 32L 3001 Polyester Button : 40GRS§xUS§DI1.25 zUSD 59.00. - Total amount : USD 4,080.52 - CF Singapore port.
(US Dollars Four thousand, eighty and fifty - two cents only).
- Specification, quality : Conforning with export stanđard oŸ manufacturer and imported standard of Singapore.
- Tolerance of quantity and amount : + 1Ô% accepted. Article 2: Shipment —- Delivery
- _ Shipment: By sea from Ho Chỉ Minh city port,Vietnam to Singapore Port. - Packing : By export standard packing.
- _ Delivery required : Not later than 30/04/2001. Article 3: Payment
- Payment: 100% TTR in US Dollars after receiving commodity, through the buyer's bank in Ho Chỉ Minh City.
- Documents required: * Billof Lading — Freight prepaid — Full set. * Signed Commercial Invoice — Triplicate. # Detailed Packing List — Triplicate.
* Certificate of Origine ¡ssued by Chamber Commerce.
Article 4: General conditions.
-_ Both parties undertake themselves to carry out this contract firmly.
- 'This contraet is into effect from the signing date till the end of April 05, 2002. - "This contract is made into 05 original copies,party A holds 03 & party B holds 02. FOR THE PARTY A EOR THE PARTY B
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
* NHẬN XÉT:
Đây là hợp đồng giữa Công ty và người mua là HOW YU PTE LDT. Hàng hóa xuất là các nút nhựa, Polyester Button đủ cỡ, với tổng số lượng 29.953 GRS (LCL),
tổng giá trị hợp đổng 4.080,52 USD, hàng xuất theo điểu kiện CF Singapore port,
phương thức thanh toán là TTR — Telegrafic Transfer. Nhìn chung, hợp đồng có các ưu, nhược điểm sau:
«Ồ Ưuđiểm:
- _ Hợp đồng được ký kết với điều kiện giao hàng là CFR, giành được quyền chủ động thuê tàu, tạo điểu kiện cho hãng tàu Việt Nam phát triển mạnh hơn cùng với sự thuê tàu, tạo điểu kiện cho hãng tàu Việt Nam phát triển mạnh hơn cùng với sự
phát triển cửa công ty Lý Minh, cũng như phát triển ngành tàu biển cồn non trể của Việt Nam, tiết kiệm được một số ngoại tệ cho đất nước.
«e Nhược điểm: