và 14000. Cố gắng tiết kiệm chỉ phí sản xuất để tạo lợi thế trong cạnh tranh.
- _ Đến năm 2005, thực hiện việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, từ người quản lý cho đến người thừa hành đạt trình độ chuyên môn, tay nghề bậc trung học, cao lý cho đến người thừa hành đạt trình độ chuyên môn, tay nghề bậc trung học, cao đẳng và đại học.
3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY LÝ MINH.
3.2.1 Nâng cao chất lượng nhân sự đàm phán:
Vấn để nhân sự trong đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng. Lý Minh cần nâng cao chất lượng nhân sự trong đàm phán với khách hàng trong và ngoài nước nâng cao chất lượng nhân sự trong đàm phán với khách hàng trong và ngoài nước nhằm gia tăng hợp đồng bán hàng, tăng doanh số và lợi nhuận.
Để thực hiện vấn để này, công ty Lý Minh cần có kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân sự đàm phán hoặc tuyển dụng nhân viên giỏi về những kiến thức chuyên tạo nhân sự đàm phán hoặc tuyển dụng nhân viên giỏi về những kiến thức chuyên môn như: pháp luật, kỹ thuật, thương mại và có khả năng sử dụng tốt ngoại ngữ thông
dụng, đồng thời phải có kỹ năng giao tiếp tốt.
3.2.2. Hoàn chỉnh hoạt động lập kế hoạch kinh doanh:
Phải thu thập đây đử thông tin liên quan như: tình hình nội bộ của Lý Minh, tình hình hàng phụ liệu may mặc trên thị trường, khách hàng là các công ty may trong và ngoài nước, nhu cầu hàng phụ liệu của các công ty này và dự đoán hướng biến động của thị trường để phân tích những thuận lợi và khó khăn đối với công ty. Từ đó, Lý Minh có thể lên kế hoạch thực hiện các mục tiêu đài hạn, lập kế hoạch kinh doanh cụ
thể cho từng thương vụ để chử động đối phó với các tình huống xảy ra, nhất là trong
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
đàm phán với khách hàng nước ngoài. Nội dung của kế hoạch kinh doanh phải đây đủ, cụ thể, rõ ràng nhằm giúp công ty đạt được những mục tiêu xác định. cụ thể, rõ ràng nhằm giúp công ty đạt được những mục tiêu xác định.
3.2.3. Lựa chọn chính sách giá xuất khẩu:
Công ty Lý Minh cần có chuyên gia đàm phán giỏi để thương lượng với đối tác nước ngoài bán hàng theo giá CIE. Vì xuất khẩu theo giá này có lợi hơn so với giá
CER. Lý Minh mua bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu và sẽ được một khoản huê hồng
từ phía công ty bảo hiểm giúp đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho công ty, nâng cao nghiệp vụ chuyền môn cho nhân viên xuất nhập khẩu thông qua việc đảm đương mua
bảo hiểm, đồng thời tạo điểu kiện cho cổng ty bảo hiểm Việt Nam phát triển, tích lñy
một số ngoại tệ cho đất nước .
3.2.4. Hoàn thiện việc soạn thảo hợp đồng xuất khẩu:
Phương hướng của công ty hiện nay là mở rộng thị trường và mặt hàng kinh doanh. Công ty nên soạn sẵn một số hợp đồng mẫu, mỗi mẫu hợp đồng phù hợp với nhóm mặt hàng. Việc soạn thảo một hợp đồng với nội dung càng kỹ, càng không bị sơ
hở để đối phương lợi dụng. Trong hợp đồng nên quy định đẩy đủ, rõ ràng các điều
khoản thì công ty mới đảm bảo được quyền lợi cho mình. Ví dụ như các điều khoản: - Total amount: USD 4,080.52_CFR Singapore port, Incoterm 2000. - Total amount: USD 4,080.52_CFR Singapore port, Incoterm 2000.
- Payment: 100% TT in US Dollars...
Với những điểu khoản như bất khả kháng, điểu khoản về trọng tài, điều khoản
phạt.. Đây là những điều khoản phụ nhưng không kém phần quan trọng. Nếu chúng được thỏa thuận một cách hợp lý và chặt chẽ giúp ràng buộc trách nhiệm giữa đôi bên và giải quyết nhanh chóng những tranh chấp phát sinh, tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc.
3.2.5 Hoàn thiện việc thuê phương tiện vận tải:
Thông thường công ty Lý Minh bán hàng xuất khẩu với giá CFR và ủy thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty giao nhận vận tải. Công ty nên cử nhân viên
đến trực tiếp thuê tàu lưu cước với hãng tàu, điểu này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí từ tiễn huê hổng của công ty giao nhận, đồng thời nâng cao nghiệp vụ vận tải cho từ tiễn huê hổng của công ty giao nhận, đồng thời nâng cao nghiệp vụ vận tải cho
nhân viền công ty.
33 NHỮNG GIẢI PHÁP KHÁC NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÁ SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY LÝ MINH ĐẾN NĂM 2005.
Bên cạnh những giải pháp trên, công ty Lý Minh cần thực hiện một SỐ giải
pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ doanh nghiệp như:
3.3.1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ phận Marketing:
Trong nền kinh tế thị trường, việc phân chia các bộ phận chuyên môn trong doanh nghiệp là cần thiết, phù hợp với môi trường kinh doanh. Công ty Lý Minh hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ phận Marketing nhằm thực hiện có hiệu quả các hoạt động như:
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG
- Nghiên cứu thông tin môi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến hoạt động marketing của công ty Lý Minh. Những thông tin này làm cơ sở lập các kế hoạch marketing như: kế hoạch sản phẩm, giá cả, phân phối, hoạt động xúc tiến bán hàng.
- - Quần lý có hiệu quả các chiến lược marketing (4Ps):
e Chiến lược sản phẩm (Product) e Chiến lược giá (Price) e Chiến lược giá (Price)
e Chiến lược phân phối (Place)
e Chiến lược xúc tiến bán hàng (Promotion): quảng cáo (Advertising), khuyến mãi (Sales Promotion), quan hệ công chúng (Public Relàations), chào hàng mãi (Sales Promotion), quan hệ công chúng (Public Relàations), chào hàng (Personal Selling).
3.3.2 Củng cố và phát triển thị trường trong và ngoài nước:
Phát triển thị trường là giải pháp chiến lược nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận cho công ty Lý Minh, dựa vào các sản phẩm hiện đang sản xuất để cung cấp cho thị trường nội địa và thị trường các nước có quan hệ mua bán.
a. Phát triển thị trường nội địa:
Mục tiêu của công ty Lý Minh đến năm 2005 là phát triển thị trường nội địa. Thị trường nội địa là môi trường kinh doanh gần gửi với công ty Lý Minh, phát triển thị trường nội địa vững chắc thì công ty mới có điều kiện ký các hợp đồng với nước ngoài. Công ty nước ngoài muốn kinh doanh với mình, họ sẽ xem xét mình làm ăn có hiệu quả như thế nào trên thị trường nội địa. Vì vậy, trong trường hợp này hợp đồng mua bán trong nước là tiển để cho việc ký các hợp đồng kinh tế tiếp theo với nước ngoài. Thêm vào đó, hợp đông kinh tế trong nước được ký thì những qui định về chất lượng, mẫu mã, giá cả sẽ làm cơ sở để công ty nhận đơn đặt hàng cửa khách nước ngoài.
Để có thể phát triển thị trường trong nước, công ty Lý Minh cẩn có các hoạt
động xúc tiến bán hàng như sau:
- Quảng cáo hàng phụ liệu may mặc trên tạp chí chuyên ngành may để giới thiệu
sản phẩm đến khách hàng.
- _ Thực hiện công tác chào hàng, đàm phán với khách hàng để giới thiệu sản phẩm tại các công ty may xuất khẩu nhà nước và tư nhân, đặc biệt là các công ty trong khu chế xuất, khu công nghiệp.
- Tham gia các cuộc triển lãm, hội chợ ngành đệt may để giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng.
- - Tổ chức hệ thống phân phối bán buôn trong cả nước. Đối với hàng phụ liệu may thì cổng ty Lý Minh chọn kênh phân phối ngắn và địa điểm bán hàng gần các trung
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
tâm công nghiệp, khu chế xuất để khách hàng là các công ty may có thể tiếp cận để đàng. để đàng.
b. Phát triển thị trường nước ngoài:
Để có thể phát triển thị trường nước ngoài, Lý Minh cần nỗ lực thực hiện các hoạt động marketing như nghiền cứu môi trường marketing ở Singapore và các nước
chưa có quan hệ mua bán để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, chọn lựa
khách hàng mục tiêu có khả năng mua hàng phụ liệu may cửa công ty Lý Minh,
Lý Minh có thể lập bộ phận nghiên cứu thông tin môi trường kinh doanh, đặc biệt ở thị trường nước ngoài, có thể tham gia các cuộc triển lãm chuyên ngành để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, các văn phòng đại diện tại Việt Nam. Từ đó, có thể mở rộng và phát triển thị trường nước ngoài có hiệu quả.
e Tóm lại: để thực hiện tốt các hoạt động đối ngoại, công ty phải dựa trên phương châm làm tốt các hoạt động đối nội và ngược lại. Phương châm này chỉ phương châm làm tốt các hoạt động đối nội và ngược lại. Phương châm này chỉ định phương thức hoạt động của công ty từ các công tác nghiên cứu thị trường, đến việc giao dịch đàm phán với khách hàng trong và ngoài nước, hỗ trợ cho nhau để đảm bảo hiệu quả kinh doanh cửa công ty.
Xây dựng một chiến lược thị trường thích hợp, không bỏ trống sân nhà, tăng
cường “hướng nội” cùng với “hướng ngoại” để có thể khai thác các nguồn lực tiểm tàng, tạo điểu kiện cho Lý Minh phát triển rộng mở, vững chắc trên thị trường trong tàng, tạo điểu kiện cho Lý Minh phát triển rộng mở, vững chắc trên thị trường trong
và ngoài nước.
3.3.3. Đa dạng hóa mặt hàng:
Đây là chiến lược nhằm đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh số, lợi nhuận
bằng cách phát triển mặt hàng mới để cung cấp cho khách hàng hiện tại và tiềm năng
của Lý Minh.
Đa dạng hóa hàng phụ liệu may mặc để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng
của ngành may mặc trong nước và xuất khẩu. Có thể cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm hiện tại và phát triển mặt hàng mới như: dây kéo, móc khóa, chỉ may... và sản phẩm hiện tại và phát triển mặt hàng mới như: dây kéo, móc khóa, chỉ may... và sản
phẩm mới, ví dụ như: voan thun với nhiều màu sắc, vải cotton...
- Công ty Lý Minh nghiên cứu để cải tiến sản phẩm, kết hợp chặt chẽ với bộ phận marketing để thiết kế mẫu mã sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng: hoạch định kế hoạch mẫu mã các mặt hàng theo chủng loại như: đa dạng hóa về mẫu mã của các mặt hàng nút áo, vải, voan. Riêng đối với mặt hàng vải thì đa dạng hóa thêm nhiều loại vải mới phù hợp với xu hướng thời trang hiện nay.
3.3.4. Xây dựng hệ thống thông tỉn môi trường kinh doanh:
Hoạt động sản xuất kinh doanh chịu nhiều sự tác động của các yếu tố môi trường, các yếu tế này rất đa đạng, phức tạp và biến động liên tục. Thị trường kinh trường, các yếu tế này rất đa đạng, phức tạp và biến động liên tục. Thị trường kinh
doanh ngày càng đa dạng: khu vực hóa, quốc tế hóa và toàn cầu hóa nên sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bên cạnh đó, công nghệ mới phát triển liên tục và khả năng nhân thức của khách hàng nâng cao nhanh chóng...
GVHD: TS.PHAM THỊ THU PHƯƠNG
Vì tất cả những lý do trên, công ty Lý Minh cần triển khai xây dựng hệ thống quản lý thông tin môi trường kinh doanh. Nhằm giúp nhà quản trị hiểu rõ điểm mạnh, quản lý thông tin môi trường kinh doanh. Nhằm giúp nhà quản trị hiểu rõ điểm mạnh,
điểm yếu của công ty so với các đối thử cạnh tranh trong ngành để có chiến lược cạnh
tranh thích hợp, giúp nhà quản trị nhận diện được các cơ hội và nguy cơ của môi trường bên ngoài, từ đó có thể nắm bắt cơ hội kinh doanh kịp thời cũng như có biện
pháp ngăn chặn rủi ro cho công ty, đồng thời cung cấp các thông tin cân thiết để nhà
quản trị ra quyết định có hiệu quả và thích nghi với môi trường.
Về cách thức thực hiện, công ty Lý Minh có thể thiết lập bộ phận nghiên cứu
thông tin chuyên trách hoặc có thể phân công các nhân viên thu thập thồng tin liền quan đến công ty, đến chuyên môn của họ. Các nhân viên này thường xuyên xử lý và đánh giá thông tin, báo cáo cho nhà quản trị nhận điện các cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu. Từ đó, nhà quản trị có thể để xuất các phản ứng chiến lược và có cơ sở ra quyết định một cách đúng đắn,
3.3.5. Phát triển nguồn nhân lực trong công ty:
Lý Minh cần thực hiện chính sách đào tạo và tái đào tạo thường xuyên nguồn nhân lực về trình độ quần lý sản xuất kinh doanh và chuyên môn nhằm nâng cao kiến thức của các công nhân viên phù hợp với tốc độ phát triển của khoa học — kỹ thuật và thích ứng với môi trường hoạt động cửa công ty trong từng kỳ.
Công ty có thể gởi đào tạo tại các trường đại học tại chức vào buổi tối hoặc tuyển mộ lao động giỏi từ các trường đào tạo chuyên môn và thông báo tuyển dụng ở
các trung tâm giới thiệu việc làm, các tạp chí, các báo...
Công ty Lý Minh cân thực hiện chính sách đãi ngộ vật chất như: chính sách tiền lương, tiền thưởng, thăng tiến.. nhằm khuyến khích các nhân viên phấn đấu, thi đua lương, tiền thưởng, thăng tiến.. nhằm khuyến khích các nhân viên phấn đấu, thi đua đạt kết quả cao trong công việc, thực hiện chiến lược thu hút, sử dụng và giữ được lao động giỏi lâu dài.
3.3.6 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Lý Minh cần hình thành những bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán, bộ phận marketing.. hình thành những bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán, bộ phận marketing.. nhằm làm tốt các nhiệm vụ chuyên môn, phân công trách nhiệm và quyền hạn của
các thành viên ở các khâu công việc và mối quan hệ hoạt động giữa các bộ phận với
nhau. Việc tổ chức, phân công rõ ràng, cụ thể sẽ giúp các thành viên chủ động trong
việc thực hiện các kế hoạch.
Trong nền kinh tế thị trường, việc phân chia các bộ phận chuyên môn là hết
sức cần thiết, phù hợp với thực tế để thực hiện có hiệu quả các chức năng quản trị Ở
từng khâu công việc.
3.3.7 Nâng cao giá trị văn hóa của công ty:
Nhà quản trị muốn tổ chức tổn tại lâu dài và hoạt động hữu hiệu cần quan tâm đến việc hình thành và duy trì văn hóa tổ chức tích cực như: tạo sự cởi mở, trung thực đến việc hình thành và duy trì văn hóa tổ chức tích cực như: tạo sự cởi mở, trung thực của các nhân viền, các nhân viên quan tâm đến hiệu quả, chất lượng công việc và nhà quản trị tạo cơ hội cho các thành viên phát huy khả năng, dám chịu trách nhiệm...
GVHD: TS.PHAM THỊ THỤ PHƯƠNG
Nâng cao các giá trị văn hóa của công ty tức là tạo nền một nguồn lực vô hình để thúc đẩy tinh thần làm việc cửa các thành viên trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tổ chức.
34 NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN QUẦN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ
KINH TẾ CỦA VIỆT NAM.
Việt Nam đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nền kinh tế Việt Nam trong giai đoạn đang phát triển cần có sự đóng góp của các doanh nghiệp và doanh nhân Việt Nam để làm ra nhiều cửa cải cho đất nước.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh có hiệu quả cần có sự hỗ trợ tích cực cửa cơ quan Nhà nước, cơ quan Chính kinh doanh có hiệu quả cần có sự hỗ trợ tích cực cửa cơ quan Nhà nước, cơ quan Chính phủ các cấp. Qua thực tế, hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt
Nam còn nhiều vướng mắc. Để các doanh nghiệp tổn tại và phát triển bền vững, lâu