và chỉ phí trọng tài sẽ do bên nào chịu.
Một khi việc thực hiện hợp đồng diễn ra tốt đẹp thì những điểu khoản này không quan trọng, nhưng khi có sự tranh chấp giữa hai bên thì các điều khoản này trở không quan trọng, nhưng khi có sự tranh chấp giữa hai bên thì các điều khoản này trở nên quan trọng vô cùng.
Tuy là hợp đồng có giá trị nhỏ, nhưng qua hợp đồng trên ta thấy Lý Minh đã
bỏ qua những điều khoản cần thiết nhằm làm đúng những qui định của hợp đồng. Đây
là do công ty đã quen với khách hàng của mình, cả người bán lẫn người mua đã thường xuyên mua bán hàng hóa và công việc bán hàng được tiến hành khi khỏi phải đưa ra những điều khoản khác. Nhưng điều này sẽ gây khó khăn cho công ty Lý Minh
khi ký kết hợp đồng với khách hàng mới công ty cần chú ý thay đổi để khỏi phải tranh chấp. chấp.
GVHD: TS.PHAM THỊ_THU PHƯƠNG
2.2.2 Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU.
Đàm phán ký kết hợp đồng
‡
Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Ỉ
Kiểm tra hàng xuất khẩu
Ỷ
Thuê phương tiện vận tải
Ỷ _- Ỷ _- Ỷ
Làm thủ tục hải quan Kiểm dịch hàng xuất khẩu
Giao hàng cho người vận tải kq———————> Lấy BIIl of Lading
\
Lập bộ chứng từ giao hàng xuất khẩu
\
Thanh toán
L
Giải quyết khiếu nại (nếu có)
Ở Công ty Lý Minh, quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là do các nhân viên kinh đoanh xuất nhập khẩu của công ty đảm trách, mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm theo dõi trực tiếp khâu làm việc của mình sao cho tiến độ đồng bộ và đảm bảo hiệu quả.
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu là toàn bộ quá trình từ khi ký hợp đồng, chuẩn
bị hàng, làm các thủ tục để xuất hàng đến khi nhận được tiên hàng. Mặt hàng mà
GVHD: TS.PHAM THỊ _THỤ PHƯƠNG
công ty kinh doanh đó là hàng phụ liệu may mặc và trong phạm vi này tôi giới thiệu mặt hàng xuất khẩu là nút nhựa. Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty được tiến hành theo các bước sau:
2.2.2.1. Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Công ty có thời gian 20 ngày để sản xuất và chuẩn bị 29.952 GRS sản phẩm Polyester Button, Do đặc điểm của quá trình sản xuất là không thể mau chóng nên được nhân viên điều hành sản xuất có trách nhiệm đôn đốc các xưởng sản xuất, xưởng nhuộm và chủ yếu theo dõi về chất lượng, mẫu mã hàng hóa, tiến độ sản xuất để kịp giao hàng đúng thời hạn, và chịu trách nhiệm đóng gói bao bì, ký mã hiệu hàng hóa. Cuối cùng xuất kho để giao cho khách hàng.
2.2.2.2 — Kiểm tra hàng xuất khẩu:
Việc tiến hành kiểm tra hàng xuất khẩu là nút nhựa được tiến hành ở 2 cấp:
cấp cơ sở và cấp cửa khẩu.
- Cấp cơ sở: kiểm tra ở cấp cơ sở đóng vai trò quan trọng do bộ phận KCS của Công
ty tiến hành và thử trưởng đơn vị sản xuất chịu trách nhiệm chính về chất lượng hàng hóa. Nếu có sai khác về quy cách, phẩm chất thì xưởng sản xuất sẽ thay mặt hàng hóa. Nếu có sai khác về quy cách, phẩm chất thì xưởng sản xuất sẽ thay mặt Công ty giải quyết bằng cách thay thế sản phẩm từ nguồn dự trữ.