- Quá trình vận động của chi phí trong doanh nghiệp sẽ nảy sinh đồng thời với quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ khi thành lập đến việc đầu tư mua
2.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành toàn bộ Côngty CP xây dựng 204.
phương pháp tính giá thành thực tế có nghĩa là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình hoàn thành sẽ là tổng chi phí phát sinh được tập hợp kể từ khi khởi công công trình đến khi hoàn thành bàn giao cho khách hàng (chủ đầu tư).
* Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty CP xây dựng 204 được tiến hành định kỳ theo quý, sản phẩm dở dang của Công ty chính là các hạng mục công trình mà đến cuối kỳ hạch toán vẫn còn đang trong giai đoạn thi công chưa hoàn thành dựa vào bàn giao, khi đó chi phí dở dang cuối kỳ được xác định là toàn bộ chi phí đã chi ra để thi công công trình.
2.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành toàn bộ Công ty CP xây dựng204. 204.
2.3.4.1 Lĩnh vực xây lắp
Như đã nói ở trên sản phẩm của Công ty CP xây dựng 204 mang đặc điểm chung của ngành xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc nhưng quy trình và phương pháp hạch toán lại như nhau. Ví dụ về công trình Nhà máy thép đặc biệt Shengli để làm rõ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình và để khái quát công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty…
a. Chi phí NVL trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,.... cần cho việc thực hiện các công trình.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành ( thường 65% - 75%). Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong thi công đồng thời biết được tính chính xác giá thành công trình sản phẩm.
* Nội dung chi phí NVL trực tiếp tại công ty.
+ Nguyên vật liệu chính: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, gạch,... + Nguyên vật liệu phụ: đinh, dây thép, bu lông, sơn, ốc vít.... + Một số vật liệu khác:
Chứng từ là các hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển, biên bản bàn giao nhận .... ở Công ty CP xây dựng 204 thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi công. Vì vậy công tác quản lý, theo dõi, lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chủ yếu do các đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty, công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung.
Trước khi thi công công trình các cán bộ kỹ thuật thường lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cần đến đâu thì cán bộ trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lượng NVL đảm bảo tốt cho công trình. Tuy nhiên, vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục này vì công trình kéo dài từ tháng này qua tháng khác hoặc năm này qua năm khác nên giá cả NVL có nhiều biến động.
Công ty đánh giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh. Tuy nhiên, do nhu cầu vật liệu giữa các kỳ là khác nhau nên việc cung cấp vật liệu sẽ khó khăn. Vì vậy, khi có nhu cầu cung cấp vật liệu các đội sẽ làm thủ tục cần thiết để tự tiến hành mua nhập đến chân công trình.
b. Chi phí nhân công trực tiếp.
- Nội dung chi phí nhân công trực tiếp;
+ Tiền lương trả cho công nhân xây lắp thuộc biên chế của Công ty. + Tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.
Kế toán sử dụng chứng từ như bảng thanh toán lương, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảng nghiệm thu công việc cuối tháng...
- Đối với công nhân trong danh sách: Hình thức trả lương cho bộ phận này là hình thức khoán. Cách tính lương cho bộ phận này như sau :
Dựa vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán do kế toán đội gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tính lương cho mỗi công nhân viên theo công thức
Hệ số năng suất của mỗi công nhân do đội trưởng đánh giá dựa vào khả năng mức độ làm việc thực tế của từng công nhân.
- Nhân công thuê ngoài : hình thức trả lương cho số lao động này theo hai hình thức là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
+ Hình thức trả lương theo thời gian : Tiền lương phải trả cho bộ phân này là căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và người lao động cùng biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo công thức:
Trong đó : Đơn giá một nhân công được quy định trong hợp đồng lao động
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm : Mỗi tháng, giữa Công ty và đội xây dựng đều có hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dung khối lượng, đơn giá
Tổng số công quy đổi theo hệ số năng suất
Tiền lương trả cho một công nhân trong
tháng Số công mỗi công nhân thực hiện trong tháng Đơn giá một công nhân Số tiền công nhân
được lĩnh
Tổng số lương khoán Số công quy
đổi theo hệ số năng suất của
một công nhân
= x
công việc được giao đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật, tiến độ thi công. Hàng ngày, các tổ đội chấm công của công nhân trực tiếp thi công vào bảng chấm công.
Cuối tháng cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng đội xây dựng tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành:
= x
=
= x
- Sau khi tính toán xác định lương cho từng công nhân, lập bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội xây lắp ở Công ty.
- Các đội trưởng của các công trình ứng trước để trả lương cho công nhân. * Đối với các khoản trích theo lương :
Do công nhân trong danh sách của Công ty không lớn mà nhu cầu về công nhân của Công ty ngày càng cao nên Công ty sử dụng nhân công thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ. Do vậy BHXH, BHYT không trích cho công nhân theo tháng mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trực tiếp cho người lao động.
Căn cứ vào bảng thanh toán lương của các đội, tổ kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cụ thể như sau:
Tổng số lương khoán
Tổng khối lượng thực hiện trong tháng
Đơn giá một khối lượng công việc
Đơn giá 1 nhân công
Tổng số lương khoán
Tổng số công đã quy đổi theo hệ số năng suất
Lương khoán một công nhân
Đơn giá một nhân công đã quy đổi theo hệ số
năng suất Số công của mỗi công nhân đã quy đổi theo hệ số năng suất
Tỷ lệ trích: BHXH 16% trên lương cơ bản. BHYT 3% trên lương cơ bản. KPCĐ 2% trên lương thực tế.
BHTN 1% trên lương cơ bản.
c. Chi phí sản xuất chung.
* Nội dung chi phí sản xuất chung : - Chi phí công cụ dụng cụ
- Lương nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý đội..
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác.
+)Phương pháp tính:
* Chi phí nhân viên quản lý đội :
- Hàng ngày ngày nhân viên thống kê đội tiến hành chấm công cho từng nhân viên vào bảng chấm công. Cuối tháng gửi bảng chấm công về phòng tài vụ Công ty. Căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán kế toán côngty tính ra số tiền lương của công nhân viên quản lý đội từ đó lập bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp của đội.
- Đối với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN căn cứ vào bảng thanh toán lương của các tổ, đội kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cụ thể :
BHXH 16% trên lương cơ bản. BHYT 3% trên lương cơ bản. KPCĐ 2% trên lương thực tế
BHTN 1% trên lương cơ bản
Cuối tháng đội trưởng đội xây dựng gửi hoá đơn, chứng từ về thanh toán các khoản chi vật liệu phục vụ hoạt động chung của đội, kế toán kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của chứng từ và tiến hành nhập số liệu.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Cuối tháng đội trưởng đội xây lắp tập hợp các chứng từ hoá đơn thanh toán với người cung cấp dịch vụ cùng với bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT về phòng tài vụ, sau khi kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của các chứng từ này kế toán tổng hợp số liệu nhập vào phần mềm kế toán.
* Chi phí khác:
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ hoá đơn thanh toán với người cung cấp đội trưởng lập bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT về phòg tài vụ, sau khi kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của hoá đơn, kế toán tổng hợp số liệu và nhập vào phần mềm kế toán:
d. Tập hợp chi phí sản xuất
Sau khi tính toán các chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cộng lại ta sẽ có được chi phí sản xuất tổng của cả công trình. Và toàn bộ chi phí này cũng thể hiện giá thành toàn bộ của một công trình mà công ty thực hiện.
2.3.4.2. Lĩnh vực sản xuất bê tông a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất các sản phẩm các vật liệu xây dựng như đá, thép, xi măng... đóng vai trò rất quan trọng và chủ yếu trong cấu trúc của tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất gồm có những loại chi phí sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu chính: đá, sắt, xi măng… + Chi phí nguyên vật liệu phụ: điện,nước..
Nguyên vật liệu chính được tính toán và thu mua sao cho đủ nguyên vật liệu phục vụ cho công suất của máy hoạt động nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu tồn và thời gian máy phải dùng sản xuất để chờ nguyên vật liệu.
b. Chi phí nhân công trực tiếp
Khác với lĩnh vực xây lắp, trong lĩnh vực sản xuất này thì chi phí nhân công trực tiếp của công ty chỉ bao gồm tiền lương cho bộ phận sản xuất trong nhà máy sản xuất của công ty. Công ty trả lương cho công nhân nhà máy sản xuất theo số lượng sản phẩm làm ra.
Trong nhà máy sẽ chia ra các tổ (mỗi tổ làm việc có khoảng từ 8 đến 10 người) làm việc riêng lẻ, mỗi tổ sẽ được phân ra cho các thiết bị máy móc phục vụ đủ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Từ máy cắt gỗ phân loại gỗ, chế biến thô, gia công. Sau khi gia công xong chờ quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm tổ đó sẽ biết được lượng sản phẩm mà tổ mình làm ra thực tế đạt yêu cầu là bao nhiêu.
Tổng tiền công mỗi tổ thực lĩnh sẽ được tính toán theo công thức sau:
Sau khi tính toán được tổng số tiền trả cho các đội thì công ty sẽ thực hiện trích các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào bảng thanh toán lương của các tổ các khoản trích theo lương cụ thể :
BHXH 16% trên lương cơ bản. BHYT 3% trên lương cơ bản. KPCĐ 2% trên lương thực tế. BHTN 1% trên lương cơ bản.
c. Chi phí sản xuất chung
Chi phí này bao gồm những khoản chi phí sau :
Tổng số tiền mỗi tổ thực lĩnh = Khối lượng sản phẩm đạt yêu cầu (đvt: m3) Đơn giá của 1m3 sản phẩm x
+ Chi phí vận chuyển : Bao gồm vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm....
+ Chi phí quản lý các tổ sản xuất + Chi phí kiểm, đếm sản phẩm + Chi phí đóng gói bao bì
+ Các chi phí khác như : tiền điện nước, chi phí vệ sinh....
d. Tập hợp chi phí
Tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm sẽ bằng tổng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tất cả những chi phí trên được tập hợp và được tính toán một cách chính xác trong quá trình sản xuất.