Chi phí NCTT chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong CPSX của công ty, khoảng 25-35%, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu công tác quản lý, Công ty TNHH SH Tech Vina áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Cách tính lương đối với công nhân sản xuất như sau: Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp + Lương phép + Tiền tăng ca (nếu có) Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chếđộ hiện hành. BHXH trích 25,5% theo tiền lương cơ bản trong đó 17,5% được tính vào CPSX, 8% khấu trừ vào thu nhập của công nhân.
BHYT trích 4,5% vào lương cơ bản trong đó 3% được tính vào CPSX, 1,5% khấu trừ vào thu nhập của công nhân.
BHTN trích 2% vào lương cơ bản trong đó 1% được tính vào CPSX, 1% khấu trừ vào thu nhập của công nhân.
KPCĐ trích 2% được tính toán bộ vào CPSX trong kỳ.
Chứng từ kế toán sử dụng:
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ như bảng chấm công, bảng tính và phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, và các chứng từ có liên quan khác.
Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của Công ty, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Bên cạnh đó là các tài khoản đối ứng như TK 334 - Phải trả người lao động và TK 338 - Phải trả, phải nộp khác và các tài khoản đối ứng liên quan.
Quy trình kế toán:
Tổ trưởng thực hiện chấm công cho các thành viên trong bộ phận thông qua Bảng chấm công (Phụ lục 06). Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán lập bảng tính và phân bổ tiền lương (Phụ lục 07) và trích bảo hiểm xã hội. Dựa vào bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương, kế toán xác định số phải trả cho công nhân trong kỳ.
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ tiền lương, kế toán chi phí nhân công trực tiếp ghi sổ Nhật ký chung, Sổ cái và ghi sổ Chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 08).
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chi tiết cho từng đơn đặt hàng sẽ giúp nhà quản trị có được thông tin chi phí nhân công hợp lý hơn cho việc kiểm soát chi phí của công ty. Tuy nhiên, việc ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp như vậy chưa tuân theo nguyên tắc ghi nhận chi phí.