Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SH Tech Vina (Trang 64 - 66)

Kế toán là công cụ quan trọng phục cụ điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý, khoa học có vai trò rất quan trọng. Do đặc điểm SXKD nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Theo hình thức này, tại các phân xưởng bố trí nhân viên kế toán nhưng không hạch toán ở các phân xưởng mà định kỳ tập hợp hóa đơn, chứng từ chuyển về phòng kế toán của công ty để hạch toán. Phòng kế toán tài chính là một trong những phòng chức năng trong công ty và thực hiện hai công tác chính là công tác kế toán thống kê và công tác quản trị tài chính.

Kế toán trưởng: giúp Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ Pháp luật và các chính sách, chếđộ của Nhà nước. Tổ chức và thực hiện các công tác ghi sổ, lập Báo cáo tài chính, tính lương hàng ngày cho cán bộ công nhân viên và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu quản trị của Giám đốc Công ty, tổ chức công tác lập, duyệt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán. Hướng dẫn và phổ biến các chếđộ tài chính kế toán hiện hành, các kỹ năng nghiệp vụ của từng phần hành kế toán mà các kế toán viên được phân công, đồng thời giám sát việc thực hiện.. Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, kế hoạch

sử dụng vốn. Tính toán giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của từng mặt hàng, từng lĩnh vực SXKD hoặc từng thời kỳ theo biến động của thị trường. Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác ký kết hợp đồng kinh tế, chiến lược phát triển SXKD nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí , tăng lợi nhuận, ổn định và phát triển Công ty. Theo dõi tình hình sản xuất, quản lý sản xuất. Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, đối chiến và thanh quyết toán công nợ phải trả. Phân tích hoạt động kinh tế, xác định từng khoản tiết kiệm hoặc lãng phí về vật tư, và các chi phí đầu vào khác, tinh toán, cân đối, xác định tỷ lệ lợi nhuận đối với từng mặt hàng, từng khách hàng. Lập kế hoạch sản xuất, tham mưu cho Giám đốc Công ty các lĩnh vực khác.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành, kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế toán trong phòng kế toán, có nhiệm vụ lập Báo cáo tài chính.

Kế toán tiền mặt kiêm kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ mở sổ, ghi chép, phản ánh tình hình thu, chi, tạm ứng, phản ánh số hiện có và số dư tiền mặt của công ty. Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho SXKD, ghi sổ theo dõi, trực tiếp đi giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trả nợ theo từng hợp đồng tín dụng, phản ánh tình hình biến động của các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền vay chi tiết hàng ngày của Công ty theo từng phần hành, theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng.

Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hóa đơn thuế GTGT được khấu trừđầu vào, đầu ra hàng tháng, hàng quý, hàng năm, quyết toán thuế, quyết toán hóa đơn hàng kỳ với cơ quan thuế chủ quản.

Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ của Công ty, ghi chép tập hợp chi phí, giá thành theo từng đơn hàng, lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán kho: Có nhiệm vụ thực hiện việc tập hợp các chứng từ phát sinh, nhập xuất vật tư, thành phẩm, sau đó chuyển về phòng kế toán, để phòng kế toán thực hiện việc hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh tại các phân xưởng và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của luật kế toán.

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SH Tech Vina (Trang 64 - 66)