4. Đối tượ ng, phạm vi nghiên cứ u
1.1.6. Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức
Thuật ngữ “Hoàn thiện cơ cấu bộ máy” được tiếp cận theo nhiều cách khác nhau.
Cách tiếp cận thứ nhất: Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức gắn với sự
thay đổi mục tiêu, chiến lược kinh doanh. Quan điểm này cho rằng nhiệm vụ
của hoàn thiện cơ cấu bộ máy là hoàn thiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, xác định lại mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của mình. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có định hướng mới về lĩnh vực sản xuất, thị trường, khách hàng mục tiêu, điều này giúp cho doanh nghiệp định hướng tốt về thị trường, sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp buộc phải thay đổi chiến lược kinh doanh vì sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Chiến lược kinh doanh hiện tại không tạo ra hiệu quả, không còn phù hợp trong môi trường kinh doanh mới.
Cách tiếp cận thứ hai: Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức là việc thay
đổi, thiết lập hệ thống tổ chức mới, nhân sự mới nhằm nâng cao hiệu quả của tổ chức. Theo quan điểm này, bộ phận nào trong tổ chức hoạt động không hiệu quả sẽđược loại bỏ, sáp nhập nhằm thống nhất trong công tác quản lý và ra quyết định. Nếu việc bố trí nhân sự hiện tại không phù hợp, chưa phát huy
được năng lực của cá nhân, hay chính sách nhân sự của công ty chưa tạo được
động lực cho người lao động thì công ty phải điều chỉnh lại, hoàn thiện cơ cấu bộ máy để đạt hiệu quả cao hơn. Như vậy, theo cách tiếp cận này thì Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức là việc sắp xếp, điều chỉnh lại cơ cấu hoạt động, cơ cấu tổ chức bộ máy, cơ cấu thể chế, cơ cấu các nguồn lực của doanh nghiệp (nguồn nhân lực và nguồn vốn).
Cách tiếp cận thứ ba: Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức là việc thay
đổi, thiết lập, sắp xếp lại các quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp để tăng tính cạnh tranh, đảm bảo tính hiệu quả của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh doanh có tính toàn cầu như hiện nay thì việc thay đổi tư duy trong quản lý, tái cơ cấu lại quá trình kinh doanh phù hợp với định hướng, mục tiêu của doanh nghiệp cũng là một cách hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức.
Xuất phát từ các cách tiếp cận trên, ta thấy có nhiều cách hiểu khác nhau về Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức, tựu trung lại có thể đưa ra khái niệm chung như sau:
Hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức là quá trình thay đổi chiến lược, mục tiêu kinh doanh; thiết lập lại cơ cấu bộ máy tổ chức, cơ cấu nguồn lực; cắt giảm các lĩnh vực hoạt động không cần thiết; thiết kế lại quá trình kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện môi trường kinh doanh biến động.