Hiện tại, mức ngân sách mà Ngô Gia chi cho hoạt động XTTM dựa trên phương pháp tùy theo khả năng. Đây là phương pháp đơn giản nhất mà một công ty có thể áp dụng để quyết định mức ngân sách sẽ chi cho hoạt động XTTM. Thế nhưng phương pháp này lại mang một nhược điểm lớn đó là phương pháp này hoàn toàn không tính đến hiệu lực tác động của truyền thông trên lượng tiêu thụ dẫn đến ngân sách XTTM hàng năm không ổn định và sẽ gây khó khăn trong việc hoạch định các chương trình marketing dài hạn.
Thông qua quá trình điều tra thứ cấp và sơ cấp về việc phân chia ngân sách dành cho xúc tiến thương mại có thể đưa ra việc xác lập ngân quỹ. Công ty nên sử dụng thêm phương pháp căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ vào việc xác lập ngân sách xúc tiến thương mại. Bằng phương pháp này thì công ty cần phải: xác định mục tiêu riêng của công ty, xác định những công việc phải làm để đạt được mục tiêu trên, và ước tính chi phí cần thiết để hoàn thành được công việc đó. Tổng số các chi phí này sẽ là ngân quỹ XTTM đề nghị. Khi sử dụng phương pháp xác định ngân sách theo mục tiêu và nhiệm vụ sẽ giúp cho công ty sử dụng ngân sách đúng lúc đúng chỗ, xác định rõ ngân sách cho từng công cụ xúc tiến, công cụ nào hiệu quả thì tập trung ngân sách cho công cụ ấy đồng thời giảm ngân sách ở những công cụ không mang lại hiệu quả cao.
Dưới đây là đề xuất phân bổ ngân sách cho hoạt động XTTM mà công ty nên áp dụng trong thời gian tới:
Bảng 4: Bảng đề xuất phân bổ ngân sách cho các công cụ XTTM trong thời gian tới
Công cụ XTTM Tỉ lệ phân bổ ngân sách (%)
Bán hàng cá nhân 40%
Quảng cáo 20%
Marketing trực tiếp 20%
Xúc tiến bán 15%
Quan hệ công chúng 5%
tốt công cụ bán hàng cá nhân và em nghĩ trong thời gian tới công ty vẫn nên tiếp tục chú trọng thực hiện công cụ này vì nó mang lại hiệu quả rất lớn cho công ty. Tiếp theo đó là các hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán nên được chú trọng. Công ty nên quảng cáo nhiều hơn không chỉ trên trang web của công ty mà cần phải quảng cáo trên các trang báo, ấn phẩm, tạp chí chuyên ngành để làm tăng sự nhận biết của các khách hàng đến Ngô Gia cũng như các sản phẩm của công ty. Hoạt động xúc tiến bán cũng rất quan trọng. Công ty nên có những chương trình chiết giá, giảm giá đối với các đơn hàng lớn. Hay có những chương trình tặng quà cho các khách hàng nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty hay các ngày Lễ Tết để tạo thiện cảm và mối quan hệ tốt với các khách hàng.