1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môitrường đến kếtoán kết quả kinhdoanh tạ
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
.a , Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
+ Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên dịch vụ nhà ở
và khuđô thị - thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị ( HUD) - Bộ xây dựng.
+ Tên giao dịch quốc tế : HOUSING AND URBAN SERVICES
COMPANY LIMITED.
+ Tên viết tắt : HUDS
+ Trụ sở :đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Đại Kim,quận Hoàng Mai, Hà
Nội.Chi nhánh tại TP.HCM : 159 Điện Biên Phủ, phường 15, quận Bình Thạnh + Điện thoại: 043.6412141- Fax: 0433.6412021
+ Mã số thuế: 0104000305 Quy mô:
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 43.400.000.000 đồng ( Bốn mươi ba tỷ, bốn trăm triệu đồng chẵn), trong đó :
+ Vốn điều lệ hình thành từ vốn chủ sở hữu là 12.762.000.000 đồng
+Vốn điều lệ do Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà ở và khu đô thị đầu tư bổ sung là 30.638.000.000 đồng.Quy mô lao động: Qua quá trình phát triển kể từ năm thành lập vào năm 1999, số lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng trên 70 ngư- ời , tính đến nay tổng số lao động Công ty quản lý đã tăng lên đến 2000 người.
Chức năng, nhiệm vụ:
+ Hoàn thiện xây dựng các khu đô thị mới hiện đại,theo định hướng phát triển
nhà ở và các khu đô thị mới của nhà nước và ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. +Quản lý chất lượng các dịch vụ đô thị : quản lý nhà chung cư,chăm sóc và duy trì cây xanh,duy trì vệ sinh môi trường, thu gom và vận chuyển rác thải,quản lý hệ thống điện nước,…và quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình,…
+Lập kế hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh,xây dựng triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh,ngành nghề theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty,…
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
* Ngành nghề KD chính:
- Cung cấp quản lý các dịch vụ nhà ở cao tầng: giữ gìn vệ sinh, trật tự, dịch vụ điện nước, trông giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang máy, sửa chữa công trình, quản lý khu công cộng trong nhà chung cư, khai thác các dịch vụ kiốt.
- Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật trong khu đô thị mới, khu dân cư tập trung về đường giao thông, hệ thống cấp, thoát nước
- Dịch vụ vệ sinh môi trường, chăm sóc cây cỏ. bảo vệ dự án: thu gom, vận chuyển rác thải, chất thải rắn, nghiên cứu thực nghiệm công nghệ, đầu tư,quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, sản xuất, cung ứng cây giống, con giống, cung cấp các dịch vụ bảo vệ trong các dự án đầu tư nhà ở, khu đô thị.
- Quản lý khai thác các công trình công cộng, vui chơi giải trí, thể thao trong các khu đô thị: tennis, cầu lông, bóng bàn, bể bơi,..các trò chơi trong công viên; sân bãi, sân bãi đỗ xe, trông giữ ôtô, xe máy, nhà nghỉ, khách sạn, ăn uống giải khát, vui chơi giải trí.
-Lập dự án đầu tư, triển khai thực hiện và quản lý dự án phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.
- Thi công xây lắp, sửa chữacác công trình dân dụng, công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, vườn hoa thảm cỏ.
-Kinh doanh karaoke, sàn diễn, vật lý trị liệu. xông hơi, xoa bóp.
- Cung cấp các dịch vụ thông tin tuyên truyền,quản lý các dịch vụ văn phòng. - Đầu tư và khai thác du lịch sinh thái, vệ sinh làm sạch công nghiệp. -Giáo dục đào tạo mầm non, tiểu học, trung học phổ thông.
-Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản. -Kinh doanh ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật. Quá trình hình thành và phát triển
- Tiền thân của Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị (HUDS) hiện nay là Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí được thành lập theo quyết định số 1125/QĐ-BXD ngày 5/11/1998 và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh từ tháng 1 năm 1999.Đến năm 2000, năm đánh dấu bước trưởng thành của đơn vị cả về lượng và chất, Bộ Xây dựng ra quyết định số 823/QĐ-BXD ngày 19/6/2000 về việc thành lập Công ty Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí trên cơ sở sắp xếp lại Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí.Với chiến lược phát triển
khu đô thị mới và nhà ởcủa Tổng công ty HUD đến năm 2010, ngày 16/10/2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 1678/QĐ-BXD về việc chuyển Công ty
Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí - Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh thành Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích và đổi tên thành Công ty Dịch vụ nhà ở và khu đô thị.
- Năm 2005, thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc đổi mới và sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động SXKD. Với sự chuyển đổi này, vốn điều lệ của Công ty được nâng lên là 43,4 tỷ đồng. Đến năm 2008, vốn điều lệ của Công ty là 47 tỷ đồng.
Đến ngày 6/8/2010, Công ty đã đổi tên Công ty TNHH nhà nước một
thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị thuộc Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị
thành Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị theo Quyết định số 275/HUD - HDTV ngày 6/8/2010 của Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị. Tại Quyết định số 892/NQ-HUD ngày 09/11/2011 của Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị phê duyệt vốn điều lệ của Công ty TNHH MTV Dịch vụ nhà ở và khu đô thị là 255,752 tỷ đồng, cụ thể vốn chủ sở hữu tại thời điểm 31/12/2010 là 49,106 tỷ đồng (trừ lợi nhuận chưa phân phối) và Tập đoàn giao vốn bằng tài sản là 206,646 tỷ đồng.
b, Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Các sản phẩm mà công ty cung cấp chủ yếu là các sản phẩm xây dựng : những công trình xây dựng, vật kiến trúc,.. có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài. Do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng lập dự toán ( dự toán thiết kế,dự toán thi công ). Qúa trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng.Sản xuất xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá cả thỏa thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu ), do đó tính chất hàng hóa không thể hiện rõ. Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất xe máy, thiết bị thi công,người lao động,.. phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.Đặc điểm này
làm cho công tác quản lý sử dụng,hạch toán tài sản vật tư rất phức tạp doảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng,..
c, Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị được tổ chức chặt chẽ. Các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo chức năng, mỗi người lãnh đạo chỉ đảm nhận một chức năng nhất định.Do đó những người thừa hành ở các bộ phận sản xuất không chỉ nhận mệnh lệnh từ ngừơi quản lý chung mà còn nhận từ những người lãnh đạo những chức năng khác.
Công ty có các phòng ban, các chi nhánh Công ty,các đội xây lắp trực thuộc, mỗi đơn vị có chức năng, nhiệm vụ riêng.
Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức ản xuất – kinh doanh của công ty gồm: + Chủ tịch Công ty
+ Giám đốc và các phó giám đốc
+ 06 Phòng chuyên môn nghiệp vụ : Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh tế kế hoạch,Phòng Quản lý kỹ thuật,Phòng Dịch vụ đô thj,Phòng Đầu tư.
+ 08 chi nhánh Công ty : Xí nghiệp 1, Xí nghiệp 2, Xí nghiệp 3, Xí nghiệp 4, Trung tâm dịch vụ Linh Đàm, Chi nhánh công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Xí nghiệp xây lắp số 5, Xí nghiệp xây lắp số 6.
+ 04 Đội thi công xây lắp : Đội xây dựng số 1, Đội xây dựng số 2, Đội xây dựng số 5 ,Đội cây xanh môi trường.
+ 05 Bộ phận thi công xây lắp theo hình thức chủ nhiệm công trình. + 01 Ban quản lý Dự án Công ty.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị( phụ lục 0.6)
Chủ tich Công ty :Thực hiện chức năng quản lý Công ty và chịu trách nhiệm
trước người bổ nhiệm và pháp luật về sự phát triển của Công ty theo mục tiêu của chủ sở hữu Công ty giao.
Giám đốc Công ty : Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều
lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước chủ Sở hữu, trước chủ tịch Công ty và trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty.
Các Phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực :
+ Phó giám đốc phụ trách đầu tư,xây dựng cơ bản và quản lý kỹ thuật + Phó giám đốc phụ trách công tác dịch vụ đô thị và kinh doanh dịch vụ.
+ Phó giám đốc phụ trách công tác đầu tư. + Phó giám đốc Ban quản lý dự án Công ty.
Phòng dịch vụ đô thị: Có chức năng giúp giám đốc trong công tác quản lý
chất lượng các dịch vụ đô thị : quản lý nhà chung cư, chăm sóc duy trì cây xanh,duy trì vệ sinh môi trường,quản lý hệ thống thoát nước,điện,...
Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc lập kế
hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án SXKD, ngành nghề đào tạo,….
Phòng Tài chính Kế toán : Có chức năng tham mưu giúp chủ tịch Công ty
và giám đốc về công tác tài chính kế toán, công tác quản lý vốn và tài sản.Đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Công ty, Giám đốc, cơ quan tài chính cấp trên vè pháp luật về thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp Chủ tịch Công ty,
giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý lao động, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, các công việc thuộc về hành chính, …
Phòng quản lý kỹ thuật : Có chức năng tham mưu giúp giám đốc Công ty
quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình xây dựng, quản lý quy trình vận hành máy, trang thiết bị thi công công trình,..ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
Phòng Đầu tư : Có chức năng tham mưu giúp Chủ tịch Công ty , Giám đốc
trong việc tìm kiếm , khai thác, lập dự án đầu tư và các nhiệm vụ liên quan đến việc triển khai công tác chuẩn bị đầu tư các dự án phát triển nhà,…
Ban quản lý dự án Công ty :Có chức năng tham mưu giúp Chủ tịch Công
ty, giám đốc trong việc thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công trình khác phục vụ cho xây dựng công trình.
Các chi nhánh công ty – Xí nghiệp 1,2,3,4: Công tác kế hoạch sản xuất
kinh doanh,công tác tổ chức lao động tiền lương,công tác tài chính kế toán,công tác quản lý kỹ thuật,…
Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh : Cung cấp quản lý các dịch
thang máy, sửa chữa cải tạo công trình,… Khai thác các dịch vụ khu đô thị, cung cấp các dịch vụ bảo vệ trong các dự án đầu tư nhà ở và khu đô thị.
Chi nhánh công ty –Trung tâm dịch vụ Linh Đàm : Có chức năg kinh
doanh các dịch vụ : nhà nghỉ , khách sạn,ăn uống, vui chơi, giải trí,sân bãi đỗ xe,sân Tennis,dịch vụ văn hóa thể thao,…
Đội cây xanh môitrường : Thi công trồng mới các công trình cây xanh,ươm
trồng,kinh doanh cây giống, cây cảnh.Thực hiện công tác vệ sinh môi trường,chăm sóc cây xanh,… Hoàn tất hồ sơ công ty để tham gia đấu thầu, đấu thầu thi công công trình,…
Các đội xây dựng công trình và các bộ phận thi công xây lắp: Có chức
năng thi công,xây lắp các công trình xây dựng dân dụng,công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, tổ chức quản lý thi công các công trình theo đúng quy trình đầu tư xây dựng,..
Các chi nhánh công ty – Xí nghiệp xây lắp 5,6 : Thi công xây lắp các công
trình xây dựng dân dụng, công nghiệp , sửa chữa duy tu các hạng mục công trình. Tổ chức quản lý theo đúng quy trình đầu tư xây dựng cơ bản, quy trình quy phạm kỹ thuật,tiêu chuẩn định mức,…
d, Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( phụ lục 0.7 )
Công tytổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán, phù hợp với một doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn nhiều xí nghiệp, phòng ban.Nhiệm vụ cụ thể của nhân viêntại phòng kế toán được bố trí và sắp xếp như sau:
-Kế toán trưởng : Điều hành, giao nhiệm vụ và kiểm tra kết quả thực hiện
nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng , kiểm soát doanh thu , chi phí, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ động thực hiện công tác huy động , cân đối vốn,đảm bảo đủ vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, theo dõi sự biến động tài sản cố định của công ty đồng thời điều hành xử lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán, tập hợp mọi thông tin tài chính của công ty,lập các báo cáo kế toán. Tham gia kiểm soát, quản lý vốn của doanh nghiệp đầu tư vào doanh nghiệp khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
-Phó phòng Tài chính Kế toán :Thực hiện các công tác nghiệp vụ dưới sự
chỉ đạo, điều hành của kế toán trưởng với các nội dung : triển khai thực hiện phương án phân cấp hạch toán cho các chi nhánh công ty , hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán kế toán, thống kê tại các đơn vị trực thuộc. Kiểm tra công tác hạch toán kế tóan,kiểm tra quyết định tài chính, tổ chức đối chiếu công nợ với khách hàng, người bán,công nợ phải thu,phải trả khác với các đối tượng bên ngoài công ty,… Triển khai công tác phân tích hoạt động kinh tế trong công ty, báo cáo tham mưu kịp thời.
-Kế toán tổng hợp :Triển khai các công nợ phải thu, báo cáo kịp thời cho lãnh
đạo những khoản nợ tạm ứng, triển khai công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm ngắn hạn và dài hạn. Tổng hợp đối chiếu theo định kỳ giữa số liệu trên sổ cái với số liệu kế toán do các kế tóan viên , thủ quỹ theo dõi, kiểm tra chi tiết.Tổng hợp giá thành toàn bộ sản phẩm dịch vụ tiêu thụ trong kỳ,lập báo cáo tài chính quý, năm, kê khai báo cáo quyết toán TNDN hàng năm, báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp …
+ Kế tóan viên 1 : Thực hiện các công việc nội dung kế toán tiền mặt , kế
tóan chi phí và thanh tóan bằng tiền mặt,theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, kế toán thuế GTGT,theo dõi công nợ với ngân sách Nhà nước về thuế, phí, lệ phí, tập hợp và kiểm soát các chứng từ có liên quan đến các phần hành kế tóan , kiểm tra các kết quả tính tóan,tính hợp pháp của chứng từ gốc.Kê khai lập báo cáo thuế,định kỳ kiểm kê quỹ, tổng hợp thống kê các khoản chi phí.
+Kế tóan viên 2 :Thực hiện các công việc trong nội dung phần hành kế tóan theo dõi nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho, theo dõi tài sản cố định , công cụ dụng cụ, lưu trữ các giấy tờ công văn, văn bản của phòng.