2.1.1. Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu được thu thập trong hồ sơ kiểm toán năm được lưu trữ tại công ty. Đồng thời tham khảo quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu được AA áp dụng cho công ty khách hàng
- Trao đổi với KTV, trợ lý KTV những thủ tục kiểm toán đã được vận dụng tại công ty khách hàng.
- Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối số phát sinh.
2.1.2. Phương pháp phân tích số liệu
- Đối với mục tiêu 1:
+ Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi trực tiếp với các nhân viên kiểm toán phụ trách cuộc kiểm toán các vấn đề có liên quan đến khoản mục doanh thu và các phần hành liên quan.
+ Tổng hợp các tài liệu, thông tin được thu thập để tổng thể quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ.
- Đối với mục tiêu 2:
Sử dụng phương pháp tổng hợp dữ liệu, đối chiếu, so sánh với các chuẩn mực và chế độ kế toán - kiểm toán hiện tại để đánh giá ưu, nhược điểm trong quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ.
- Đối với mục tiêu 3:
Tổng hợp những gì đã đạt được ở hai mục tiêu trên, sử dụng phương pháp suy luận để đưa ra những giải pháp giúp cho Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ hoàn thiện hơn quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ CHI NHÁNH MIỀN TÂY
3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
- Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ AMERICAN AUDITING được thành lập theo giấy phép số 4102007145 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 02/11/2001. Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Công ty đã 03 lần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày sửa đổi gần nhất vào 02/08/2007. Số vốn điều lệ của Công ty là 5.000.000.000 VNĐ, do 2 thành viên góp vốn đó là ông Lê Văn Thanh góp 4.500.000.000 VNĐ chiếm 90% và bà Nguyễn Ngọc Minh Trâm góp 500.000.000 VNĐ chiếm 10% trong tổng số vốn điều lệ.
- AA hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp, Nghị định số 105/ 2004/ NĐ- CP ngày 30/03/2004, Nghị định số 133/ 2006/ NĐ-CP ngày 31/ 10/ 2006 và Nghị định số 30/ 2009/ NĐ-CP ngày 30/ 03/ 2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 105/ 2004/ NĐ-CP ngày 30/ 03/ 2004 của Chính phủ về Kiểm toán độc lập.
- Tại Việt Nam, từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường và nhất là sau khi thị trường chứng khoán ra đời, vai trò của kiểm toán ngày càng lớn. Sự có mặt của AA tại Việt Nam đã góp phần rất lớn cho sự phát triển của ngành kiểm toán hiện nay. Là một Công ty hàng đầu, AA rất quan tâm đến vấn đề giáo dục và đã tổ chức nhiều chương trình đào tạo, huấn luyện góp phần phát triển một đội ngũ kiểm toán có tiêu chuẩn quốc tế cho thị trường Việt Nam. AA đã tạo được vị thế của mình trong việc cạnh tranh mở rộng thị trường kiểm toán ở Việt Nam. Ngày càng có nhiều khách hàng đến với AA. Họ chọn AA trước hết bởi uy tín của Công ty và chất lượng làm việc của đội ngũ chuyên viên kiểm toán có năng lực và độc lập.
- Để đáp ứng nhu cầu khách hàng và mở rộng địa bàn hoạt động phục vụ, đến năm 2009 Công ty đã mở rộng mạng lưới Chi nhánh trên địa bàn thành phố Cần Thơ để phục vụ khách hàng ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
Tên Công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - chi nhánh Miền Tây
Địa chỉ: số 4/20, Cách Mạng Tháng Tám, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Điện thoại: 0710.3818868 Fax: 0710.3818809
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC
AA được tổ chức theo các bộ phận chuyên trách, đứng đầu là Ban Giám đốc. Các bộ phận trực thuộc bao gồm:
Bộ phận kiểm toán
Bộ phận đào tạo
Bộ phận tư vấn và dịch vụ khách hàng
Bộ phận nghiên cứu phát triển
Bộ phận hành chính quản trị BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KIỂM TOÁN BỘ PHẬN KIỂM TOÁN BỘ PHẬN ĐÀO TẠO BỘ PHẬN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
PHÒNG KIỂM TOÁN 1 PHÒNG KIỂM TOÁN 2
CÁC NHÓM TRƯỞNG
CÁC KIỂM TOÁN VIÊN TỔ CHỨC BỘ PHẬN KIỂM TOÁN
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
Với cơ cấu tổ chức trên, chức năng của các bộ phận được mô tả như sau:
Bangiám đốc: Là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động chính của Công ty. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết các hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Bộ phận kiểm toán: Đây là bộ phận thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban Giám đốc ký kết và đưa xuống, đứng đầu là Trưởng phòng kiểm toán. Phòng kiểm toán được phân thành các bộ phận chuyên sâu, do các kiểm toán viên và các trợ lý kiểm toán chuyên về các lĩnh vực đảm trách như: bộ phận kiểm toán báo cáo tài chính, bộ phận kiểm toán xây dựng cơ bản... nhằm mang lại báo cáo tài chính trung thực nhất.
Bộ phận đào tạo: Hằng năm Công ty đều có kế hoạch, chương trình đào tạo cho nhân viên, đây là bộ phận đào tạo, nghiên cứu, trau dồi, cập nhật kiến thức cho kiểm toán viên trong Công ty.
Bộ phận tư vấn dịch vụ khách hàng: Đứng đầu phòng dịch vụ tư vấn là trưởng bộ phận tư vấn, cùng với các phó phòng quản lý toàn bộ công việc trong phòng tư vấn. Bộ phận dịch vụ tư vấn cũng được phân thành các bộ phận chuyên sâu như: tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý…
Bộ phận nghiên cứu phát triển: Đây là bộ phận nghiên cứu và tìm ra các giải pháp hoàn thiện các quy trình kiểm toán và phát triển các dịch vụ khác của Công ty.
Bộ phận hành chính quản trị: Đây là bộ phận thực hiện tổ chức nhân sự, thực hiện các chế độ cho nhân viên trong Công ty.
3.3. CÁC DỊCH VỤ CÔNG TY CUNG CẤP
Với phương châm làm việc: đặt khách hàng là trung tâm và tiếp cận với những vấn đề kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, AA sẵn sàng chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm làm việc với khách hàng thông qua những dịch vụ mà Công ty cung cấp. Hơn nữa, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, Công ty cũng đã và đang cung cấp các loại hình dịch vụ với sự cam kết chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Trong đó bao gồm các dịch vụ:
- Kiểm toán và thẩm định
- Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế - Các dịch vụ kinh doanh quốc tế
3.3.1. Kiểm toán và thẩm định
Dịch vụ kiểm toán và thẩm định là một bộ phận chủ yếu trong hoạt động của AA. Các loại hình kiểm toán và thẩm định của Công ty bao gồm:
- Thẩm định tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho việc liên doanh, liên kết hoặc các kiện tụng tranh chấp, thanh lí tài sản.
- Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp của các bên tham gia liên doanh. - Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa hoặc phá sản theo luật định.
- Kiểm toán báo cáo tài chính. - Kiểm toán báo cáo tập đoàn.
- Kiểm toán dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơ bản. - Kiểm toán theo mục đích cụ thể.
- Kiểm toán theo thủ tục thỏa thuận. - Thực hiện kiểm tra lại.
- Nghiên cứu thẩm định. - Thẩm định tài sản.
- Thẩm định doanh nghiệp.
3.3.2. Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế
Không chỉ có dịch vụ Kiểm toán và Thẩm định, AA còn cung cấp các dịch vụ Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ở dịch vụ này, đội ngũ chuyên gia thuế của Công ty luôn tập trung tư vấn mọi vấn đề thuế ở Việt Nam mà hiện nay đang là vấn đề phức tạp trong việc áp dụng. Tất cả các vấn đề về thuế của khách hàng, AA luôn có những chuyên gia thuế giàu kinh nghiệm đảm trách. Hơn thế nữa, AA cũng sẽ hệ thống hóa và tóm lược những văn bản liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:
- Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán.
- Hướng dẫn áp dụng chế độ Kế toán – Tài chính – Thuế theo luật định. - Lập kế hoạch kê khai thuế và khoản phải nộp cho doanh nghiệp chấp hành đúng luật định.
- Lập hồ sơ xin giấy đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp, tư vấn trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
- Tư vấn về việc cải tổ và đổi mới hệ thống Kế toán và Quản trị kinh doanh, môi trường kiểm soát nội bộ.
- Làm kế toán, lập các báo cáo tài chính – Kế toán cho doanh nghiệp. - Chiến lược xâm nhập thị trường.
- Tư vấn về thuế giá trị gia tăng và cơ hội hoàn thuế.
3.3.3. Các dịch vụ kinh doanh quốc tế
Ở dịch vụ kinh doanh quốc tế thì Công ty cũng đã và đang cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại và tài chính cho các khách hàng có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp Nhà nước. Mục tiêu đơn giản của Công ty là
mong muốn cùng làm việc với khách hàng để đảm bảo cho việc kinh doanh luôn đạt hiệu quả cao, và tuân thủ đúng pháp luật.
Các dịch vụ bao gồm: - Hỗ trợ và tư vấn kế toán.
- Tư vấn soạn thảo báo cáo tài chính. - Cổ phần hóa và tái tổ chức Công ty. - Tư vấn nhân lực.
- Nghiên cứu luận chứng kinh tế khả thi - Tư vấn và hỗ trợ về nhu cầu tài chính.
3.4. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Công ty TNHH kiểm toán Mỹ - chi nhánh Miền Tây được thành lập vào ngày 01 tháng 06 năm 2009.Trong khoản thời gian đầu mới thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn trong việc tìm kiếm nhân sự cũng như trong việc thu hút khách hàng. Tuy nhiên nhờ sự phấn đấu và nỗ lực không ngừng, đến nay Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - chi nhánh Miền Tây đã gặt hái được nhiều thành công với đội ngũ kiểm toán viên năng động và giàu kinh nghiệm, trở thành Công ty kiểm toán có uy tín ở Cần Thơ. Điều này được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010-2012.
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ qua 3 năm (2010-2013)
Đơn vị tính: 1.000đ
(Nguồn: Số liệu thu thập từ Công ty TNHH kiểm toán Mỹ)
Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch 2011/2010 2012/2011 Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ Doanh thu 2.353.378 2.790.404 3.186.371 437.026 18.57% 395.967 14,19% - Kiểm toán 1.861.192 2.036.841 2.368.285 175.649 9,44% 331.444 16,27% - Tư vấn 390.298 588.259 622.843 197.961 50,72% 34.584 5,9% - Hoạt động khác 101.888 165.304 195.243 63.416 62,24% 29.939 18,11% Chi phí 1.992.418 2.384.037 2.747.532 391.619 19,66% 363.495 15,24% Lợi nhuận 360.960 406.367 438.839 45.407 13% 32.472 8%
Nhận xét:
Qua bảng thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh trên có thể thấy doanh thu có xu hướng tăng: năm 2011 tăng 437.026.000 đồng so với năm 2010, tương đương 18,57%; năm 2012 tăng 395.967.000 đồng so với năm 2011, tương đương 14,19%.
Trong đó, có thể dễ dàng nhận thấy doanh thu từ hoạt động kiểm toán là chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất và tăng qua các năm, điều này được giải thích là do Công ty luôn giữ chân được khách hàng cũ, bên cạnh đó Công ty tiến hành khai thác thêm khách hàng mới nên số lượng khách hàng yêu cầu kiểm toán của Công ty thường tăng lên sau mỗi năm, chứng tỏ uy tín và chất lượng kiểm toán của Công ty cũng ngày càng nâng lên và được nhiều khách hàng tin tưởng hơn.
Tuy nhiên, mặc dù doanh thu tăng với một tỷ lệ cao nhưng chi phí cho hoạt động của Công ty lại cũng tăng với một tỷ lệ tương ứng và có chiều hướng tăng tỷ lệ thuận với doanh thu: năm 2011 tăng 391.619.000 đồng so với năm 2010, tương đương 19,66%; năm 2012 tăng 363.495.000 đồng so với năm 2011, tương đương 15,24%. Điều này dẫn đến tỷ lệ tăng lợi nhuận của Công ty qua các năm còn tương đối thấp: năm 2011 tăng 45.407.000 đồng tương ứng 13% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 32.472.000 đồng tương ứng 8% so với năm 2011 cho thấy chi phí cho các hoạt động kiểm toán và thẩm định, tư vấn, và các hoạt động khác mà Công ty bỏ ra là rất lớn so với doanh thu mà Công ty đạt được. Mặc dù vậy, tỷ lệ lợi nhuận tăng cũng cho thấy lợi nhuận của Công ty mặc dù tăng ít nhưng vẫn chứng tỏ hoạt động của Công ty rất hiệu quả và có chiều hướng phát triển rất tốt trong giai đoạn 2010-2012.
Bảng 3.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: 1.000đ
(Nguồn: Số liệu thu thập từ Công ty TNHH kiểm toán Mỹ)
Nhận xét:
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, ta thấy doanh thu 6 tháng đầu năm 2012 từ 2.401.258.000 đồng tăng 179.703.000 đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 là 2.580.961.000 đồng tương ứng với 7,48%. Trong đó, doanh thu từ hoạt động kiểm toán chiếm tỷ trọng cao nhất trong doanh thu và tăng chủ yếu là do công ty có được nhiều khách hàng hơn, số hợp đồng kiểm toán mà công ty có được trong 6 tháng đầu năm 2013 nhiều hơn cùng kỳ năm 2012. Tuy nhiên, trong giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay thì việc cạnh tranh giữa các công ty là điều không tránh khỏi, và công ty kiểm toán cũng không ngoại lệ. Các công ty kiểm toán ngày càng nhiều, thì việc cạnh tranh về giá phí kiểm toán cũng như các dịch vụ cũng ngày càng gay gắt, chính vì vậy mà doanh thu năm sau có tăng cao hơn năm trước nhưng vẫn đảm bảo giá phí phù hợp.
Tương tự ta thấy chi phí 6 tháng đầu năm 2013 là 2.245.437.000 đồng tăng 168.913.000đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là 2.076.524.000 đồng tương ứng với 8,13%. Chi phí tăng cao hơn doanh thu do công ty có chính sách khuyến khích cho nhân viên vì vào 6 tháng đầu là khoảng thời gian vào mùa kiểm toán nên các nhân viên phải làm việc tích cực và làm thêm ngoài giờ để kịp tiến độ, nên công ty phải bù đắp thêm cho nhân viên trong công ty để họ làm việc hiệu quả hơn. Lợi nhuận của công ty 6 tháng đầu năm 2012 đạt 335.525.000 đồng, tăng 10.791.000 đồng tương ứng 3,32% so với cùng kỳ năm 2012. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả.
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch 2013/2012 Giá trị Tỷ lệ Doanh thu 2.401.258 2.580.961 179.703 7,48% - Kiểm toán 1.827.146 1.964.111 136.965 7,50% - Tư vấn 394.780 478.510 83.730 21,21% - Hoạt động khác 179.332 138.340 (40.992) (22,86%) Chi phí 2.076.524 2.245.437 168.913 8,13% Lợi nhuận 324.734 335.525 10.791 3,32%
Nhìn chung doanh thu tăng qua các năm là do công ty luôn giữ chân được khách hàng cũ bên cạnh đó công ty tiến hành khai thác thêm khách hàng mới nhất