II. Các gíải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu giấy của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
2. xuất hoàn thiện lựa chọn đối tác, chuẩn bị giao dịch tại Tổng công ty Giấy Việt Nam –
Tổng công ty Giấy Việt Nam .–
Hiện nay các nghiệp vụ nhập khẩu nguyên liệu giấy mà Tổng công ty đang áp dụng là tơng đối phù hợp và có hiệu quả . Nhng không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi , cho nên trong thời gian tới Tổng công ty cần thu nhập các thông tin về kinh tế và chính trị, luật pháp...của n- ớc ta lẫn các nớc khác trên thế giới để kịp thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp.
2.1 Lựa chọn đúng đắn đối tác kinh doanh.
Công ty cần tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, cơ cấu tổ chức, phong tục tập quán, năng lực về tài chính, uy tín của họ trên thị trờng...đây là điều hết sức quan trọng vì trong kinh tế thị trờng và nhất là trong giai đoạn hiện nay có rất nhiều công ty trá hình hay những công ty có khả năng phá sản. Nên Tổng công ty tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài sẽ giúp tránh đợc những rủi ro trong nhập khẩu nguyên liệu giấy.
2.2 Công tác chuẩn bị trớc và sau khi giao dịch trực tiếp.
Khi tiến hành những hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn, việc sử dụng hình thức giao dịch trực tiếp là điều cần thiết cho hai bên có thể giải thích cặn kẽ, thuyết phục nhau để đi đến một thống nhất chung. Để đảm bảo việc tiến hành giao dịch đợc tốt, tổng công ty cần tổ chức một số công tác chuẩn bị sau:
-Tổ chức đoàn thơng lợng: trong quá trình kinh doanh những cuộc tiếp xúc thơng lợng liên tục đợc tiến hành, yêu cầu của mỗi đoàn thơng lợng phải có ngời có đủ quyền hạn để quyết định các vấn đề. Tổng công ty cần có lịch trình sắp xếp cuộc tiếp xúc một cách hợp lý, căn cứ vào đó để tổ chức đầy đủ các cán bộ đủ thẩm quyền và nghiệp vụ để tiến hành giao dịch.
-Chuẩn bị nội dung thơng lợng: Để tránh tình huống bất ngờ không có lợi, Tổng công ty cần dự kiến tất cả các tình huống xảy ra đối với từng điều khoản. Bản dự kiến này sẽ giúp Tổng công ty chủ động trong thơng lợng, tránh những tình trạng phải thảo luận ngay trớc mặt bạn hàng.