I. Khái quát về tổng công ty Giấy-Việt Nam:
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty Giấy-Việt Nam.
3.2 Thơng lợng đàm phán.
Trớc khi đàm phán chính thức Tổng công ty thờng dựa trên việc nghiên cứu lựa chọn đợc nguồn hàng, mặt hàng cần nhập khẩu. Việc lựa chọn nguồn hàng, nguồn nhập khẩu là rất phức tạp, cụ thể Tổng công ty tiến hành nhập khẩu từ các thị trờng đã lựa chọn:
-Nhập khẩu các thiết bị sản xuất giấy từ khu vực EU, Thuỵ Đển, Phần Lan, Na Uy
-Nhập khẩu các phụ tùng lò hơi, phụ tùng vật liệu cho phân xởng hoá chất từ Thuỵ Điển, Pháp.
-Nhập khẩu các phụ tùng máy giấy, máy ép ngang và máy cuộn từ Phần Lan
-Nhập khẩu các thiết bị đo đờng, kiểm tra ( hệ thống nghi khí ), các loại hoá chất cho việc sản xuất giấy, các phụ tùng lò hơi, đá mài từ Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản.
-Bên cạnh đó nhập khẩu các chất khử, nhựa hoá chất, gia keo giấy, tẩy trắng chất diệt khử từ Inđônêxia, Thái Lan, Đài Loan nhng không thờng xuyên.
Sau khi đã lựa chọn đợc mặt hàng và nguồn hàng nhập khẩu để tiến tới ký kết hợp đồng nhập khẩu Tổng công ty tiến hành thơng lợng. Việc phân tích thờng xuyên qua những điều khoản sẽ đợc ký kết trong hợp đồng đợc thực hiện rõ ràng tỷ mỉ. Tổng công ty xác định đây là bớc quan trọng để tiến tới sự thống nhất giữa Tổng công ty và các bạn hàng nên Tổng công ty đã đa ra mô hình gọi thầu để thơng lợng.
Trong thơng lợng đàm phán Tổng công ty sử dụng đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm am hiểu về thị trờng và bạn hàng, đặc biệt có vốn ngoại ngữ giỏi, có kiến thức về ngoại thơng và luật thơng mại.