* Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây không phải là một dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm mà nó là một quy trình khai thác và sản phẩm cuối cùng là đồng vì vậy không có nguyên vật liệu chính mà chỉ có vật liệu phụ và nhiên liệu.Vì vậy vật liệu phụ là vật liệu
chủ yếu chiếm tỉ trọng lớn khoảng 65%-75% trong tổng giá thành sản phẩm.Việc hạch toán chính xác, kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Những vật liệu, nhiên liệu sử dụng trong công ty như: axít, dầu hỏa, chất xúc tác, dầu, mỡ, dầu cầu, dầu TL, dầu nhờn, thuốc nổ, dây cháy chậm, kíp điện, kíp đốt...
Toàn bộ vật liệu phụ, nhiên liệu dùng vào sản xuất sản phẩm được công ty mua từ bên ngoài theo các hợp đồng đã ký kết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng. Căn cứ vào lượng quặng đồng khai thác được, phòng kế hoạch lập vật tư chủ yếu cho sản phẩm, từ đó lập định mức tiêu hao dựa trên kế hoạch sản xuất trong tháng của mỗi tổ, mỗi phân xưởng.Tổ trưởng viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Trên phiếu viết rõ vật tư cần dùng, số lượng, chủng loại, có chữ ký của Quản đốc phân xưởng và Giám đốc duyệt.
Tại kho, căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho chỉ bao gồm chỉ tiêu số lượng. Thủ kho sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho. Phòng kế toán tiến hành lập mẫu thẻ kho để theo dõi xuất, nhập, tồn kho cho từng nguyên vật liệu và ghi các chỉ tiêu như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư, sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hằng ngày.
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, vào bảng kê xuất kho nguyên vật liệu và bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư cuối tháng để tính toán để tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho từng thứ, từng loại bằng phương pháp nhập trước xuất trước tức là nguyên vật liệu nhập kho trước thì được xuất sử dụng trước, giá xuất dùng là giá nguyên vật liệu nhập trước, giá trị hàng tồn kho là giá của hàng hóa ở những lần nhập cuối. Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Để được cấp nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, tổ trưởng sản xuất căn cứ kế hoạch sản xuất được giao và kết quả sản xuất từng ca, lập yêu cầu xin lĩnh vật tư theo biểu mẫu BM.08.01. Sau đó phòng kế hoạch sẽ xem xét giấy yêu cầu xin cấp vật tư, lượng hàng và chủng loại hàng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của tổ để cấp vật tư theo yêu cầu.
Sau khi viết giấy yêu cầu cấp vật tư, nhân viên phòng kế hoạch sẽ viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
Liên 1: Lưu tại quyển
Liên 2: Đưa cho tổ trưởng sản xuất
Liên 3: Đưa cho phòng Kế toán để ghi sổ
Sau đó tổ trưởng sản xuất sẽ mang phiếu xuất kho tới kho để lĩnh vật tư. Thủ kho tiến hành cung cấp đúng chủng loại, số lượng.
Như vậy chứng từ sử dụng gồm: phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật liệu, hóa đơn mua hàng, phiếu chi tiền mặt. Bên cạnh đó kế toán còn mở sổ nhật ký chung, và sổ cái TK 621, sổ cái TK 152 để phản ánh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến xuất nguyên vật liệu.
Phương pháp : Vì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ. Giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng được tập hợp chung cho toàn bộ quy trình công nghệ chi tiết cho từng loại sản phẩm, không chi tiết cho từng phân xưởng, từng tổ đội.
* Hạch toán và ghi sổ:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ hạch toán bút toán thích hợp vào máy vi tính. Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm tùy theo từng bộ phận sử dụng kế toán hạch toán vào TK 621 phù hợp theo giá xuất kho của nguyên vật liệu. Khi nhập nguyên vật liệu vào máy, kế toán chỉ cần nhập chủng loại và số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, phần mềm kế toán sẽ tự động tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất dùng
theo phương pháp đã được lựa chọn (phương pháp nhập trước xuất trước) rồi chuyển các thông tin đó đưa lên các sổ tổng hợp và sổ chi tiết TK 621 tương ứng. Kế toán ghi:
Nợ TK 621- Chi tiết cho từng tổ, đội
Có TK 152- Chi tiết cho từng nguyên vật liệu Trình tự:
Ví dụ: Tình hình xuất nhập NVL chất xúc tác Lix( M5640) để sản xuất số lượng đồng trong tháng 01/2013.
Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT mua vào
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 2 : Giao người mua Kí hiệu: AA/10P Ngày 04 tháng 01 năm 2013 Số : 0000045
Đơn vị bán hàng: Siêu thị điện máy Bắc Hà
Địa chỉ: Ngõ 44 đường Ngô Đình Diệm – thành phố Bắc Giang – Bắc Giang Số tài khoản: 2509202101040
Điện thoại: 02402227502
Họ tên người mua: Vũ Thị Nho
Tên đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản Á Cường tại Bắc Giang Địa chỉ: Thôn Gốc Gạo – xã Cẩm Đàn – huyện Sơn Động – tỉnh Bắc Giang
Số tài khoản: 2509201001053
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền