Nhận thức tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong công tác quản lý nói chung nên từ khi mới thành lập mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng công tác kế toán vẫn được Công ty đặc biệt quan tâm.
Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi tình hình hoạt động của Công ty, thực hiện tình hình nghĩa vụ với Nhà nước
Công ty tổ chức phòng kế toán riêng theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như
Sơ đồ 2.3 : Bộ máy kế toán chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản Á Cường tại Bắc Giang
Nhân viên thống kê phân xưởng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
_ Kế toán trưởng: tổ chức và điều hành công tác kế toán, đôn đốc giám sát, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính khi hết kỳ kế toán, cung cấp cho Giám đốc các tài liệu kế toán một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ.
_ Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương, BHXH: theo dõi tình hình công nợ của Công ty, phân tích tuổi nợ của khách hàng từ đó có kế hoạch xử lý các khoản nợ khó đòi, ghi sổ TK 131, 331. Hàng tháng lập bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, ghi sổ cái TK334,338.
Kế toán vật tư, TSCĐ, giá thành Thủ quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, kế toán vốn bằng tiền Kế toán công nợ, tiền lương, BHXH Kế toán trưởng
_ Kế toán vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB, giá thành: theo dõi tình hình xuất, nhập, tính giá thành và thực hiện định mức tiêu hao vật liệu. Quản lý, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty, tính toán và phân bổ khấu hao cho các đối tượng phù hợp, lập dự toán về chi phí sửa chữa TSCĐ, các kế hoạch đầu tư XDCB. Tập hợp chi phí SXKD phát sinh trong kỳ, tính giá thành…
_ Thủ quỹ: quản lý thu, chi tiền mặt, tồn quỹ. Đối chiếu tồn quỹ thực tế với
số dư trên sổ sách của kế toán tiền mặt hàng ngày. Thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày.
_ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, kiêm kế toán vốn bằng tiền: hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty, tập hợp và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm; hàng tháng ghi sổ TK 511, 33311.Theo dõi số tiền mặt tồn quỹ và số tiền gửi ngân hàng. Kế toán tiền có nhiệm vụ ghi chép sổ quỹ, sổ tiền gửi, theo dõi các TK 111, 112, ghi sổ cái và sổ chi tiết TK 111, 112.
Dù bộ máy kế toán còn khá đơn giản nhưng phòng kế toán đã bước đầu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại: Phòng kế toán của Công ty được trang bị 5 máy vi tính sử dụng trên chương trình hỗ trợ của phần mềm Microsoft Excel. Việc sử dụng máy vi tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán có liên quan hơn.