- Về giờ giấc mở cửa thư viện
7. Bố cục của khúa luận
3.2. Hoàn thiện Bộ mỏy tra cứu tin
3.2.1. Bộ mỏy tra cứu truyền thống.
Cần củng cố, nõng cấp, hoàn thiện lại bộ mỏy tra cứu truyền thống như: - Thay phớch hỏng.
- Sắp xếp lại hệ thống mục lục một cỏch hợp lý.
- Bổ sung cỏc hộp phớch mới để cung cấp đầy đủ hơn nguồn tư liệu của Thư viện.
- Cải tiến phương phỏp tổ chức, sắp xếp lại kho tư liệu. Đõy là một nội dung rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tỡm tin, phổ biến thụng tin, đặc biệt là phục vụ bạn đọc.
- Trong cỏc phũng đọc đặc biệt là phũng đọc mở nờn tổ chức dưới dạng kho tự chọn.
3.2.2. Bộ mỏy tra cứu hiện đại.
- Tiến hành cập nhật thụng tin cho trang Web Thư viện Hà Nội, thường xuyờn duy trỡ, củng cố, bảo dưỡng nõng cao hiệu quả mạng thụng tin tại Thư viện (mạng INTERNET, mạng LAN).
- Thư viện cần đẩy nhanh tốc độ xõy dựng cơ sở dư liệu hồi cố để cú thể đưa toàn bộ tiềm năng thụng tin của Thư viện vào mục lục điện tử.
- Thường xuyờn cập nhật thụng tin và nõng cao chất lượng phục vụ bạn đọc tra cứu tỡm tin trờn mỏy.
- Tiếp tục xõy dựng những cơ sở dữ liệu mới.
- Ngoài ra Thư viện cần tạo tiền đề để xõy dựng thư viện điện tử trong tương lai. Phỏt triển cỏc nguồn tin số hoỏ cú thể bổ sung theo nhiều phương thức khỏc nhau:
+ Số hoỏ tại chỗ: Tự số hoỏ cỏc nguồn tin đặc biệt mà thư viện lưu trữ, cần phải lựa chọn khụng thể thực hiện tràn lan.
+ Thuờ bao cơ sở dữ liệu trực tuyến + Mua nguồn tin số hoỏ trờn CD - ROM
+ Mua tạp chớ điện tử trực tuyến (Xu hướng hiện nay trong việc mua tạp chớ điện tử là thành lập cỏc tổ hợp thư viện để cựng nhau chia sẻ cỏc nguồn lực mua chung bản quyền truy cập tạp chớ điện tử, tuy nhiờn ta cần phải xem xột điều kiện cụ thể của mỗi cơ quan thụng tin - thư viện cho phự hợp).
- Trong thời đại thụng tin với nền kinh tế tri thức, cỏn bộ thư viện cần đạt chuẩn về nghiệp vụ thư viện, về tin học, ngoại ngữ, tri thức về chớnh trị, kinh tế, văn hoỏ xó hội, cú khả năng giao tiếp, marketing thư viện.
- Vỡ vậy cần khụng ngừng nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ thư viện bởi cỏn bộ thư viện là linh hồn của thư viện, một đội ngũ cỏn bộ năng động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao là nhõn tố quyết định đảm bảo thành cụng cho cỏc thư viện trong tương lai. Việc đào tạo cỏn bộ thư viện cần chỳ ý tới hai loại hỡnh đú là:
+ Đào tạo thường xuyờn
+ Đào tạo tiếp tục, đào tạo nõng cao.
Việc đào tạo cú thể tiến hành theo cỏc cỏch: + Tự đào tạo
+ Mở cỏc lớp tại thư viện mời cỏc chuyờn gia giảng dạy
+ Gửi cỏc cỏn bộ thư viện theo học cỏc lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn do cỏc cơ quan khỏc mở.
+ Cử đi học nõng cao đại học, trờn đại học trong và ngoài nước.