- Tài liệu không công bố.
3.6. Ứng dụng kỹ thuật hiện đại và công nghệ thông tin bảo quản tài liệu.
Các phƣơng pháp bảo quản truyền thống dù hạn chế đƣợc phần nào các tác nhân gây huỷ hoại tài liệu nhƣng thƣờng mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc, ảnh hƣởng tới sức khoẻ con ngƣời, giảm tuổi thọ của tài liệu nếu dùng nhiều hoá
chất. Do vậy việc ứng dụng các phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại và công nghệ thông tin vào bảo quản là cần thiết đã đạt đƣợc kết quả cao.
Cùng với việc tổ chức kho đóng, độc giả đọc theo phiếu yêu cầu, TVQĐ đã tổ chức kho mở nhằm tạo ra một giao diện thân thiện với ngƣời dùng tin. Tuy nhiên công tác bảo quản trong kho mở khó khăn hơn nhiều so với kho đóng do lƣợng ngƣời vào nhiều, môi trƣờng chứa tài liệu bị chi phối bởi các yếu tố bên ngoài, tài liệu không đƣợc xếp ngay ngắn nên dễ bị quăn mép, nhàu…Để bảo vệ tài liệu không bị mất do sự cố tình hay vô ý của độc giả, với lƣợng bạn đọc quá đông mà cán bộ thƣ viện không thể kiểm soát hết đƣợc, TVQĐ đã trang bị hệ thống máy quay camera đựơc gắn trong phòng và màn hình đƣợc đặt tại bàn thủ thƣ để tiện theo dõi bạn đọc. Sách trƣớc khi đƣa vào phục vụ bạn đọc đƣợc dán chỉ từ, nhờ vậy mà mỗi khi bạn đọc mang sách ra khỏi phòng thiết bị cổng từ đƣợc đặt ở cửa ra vào sẽ kêu báo cho cán bộ thƣ viện biết kịp thời xử lý.
Song song với chƣơng trình cung cấp thông tin không thụ động thông qua hệ thống thông tin điện tử Internet (trang Web điện tử) và hệ thống thông tin viễn thông thì việc ứng dụng các công nghệ, kỹ thuật hiện đại vào bảo quản lâu dài các tài liệu có giá trị (dần thay cho phƣơng pháp bảo quản truyền thống) trở thành một nhiệm vụ cấp bách của công tác lƣu trữ. TVQĐ cần ứng dụng việc lƣu trữ tài liệu bằng chụp microfim, hoặc đĩa từ có dung lƣợng lớn thông qua các phần mềm xử lý chuyên ngành (các thiết bị kỹ thuật trên thị trƣờng Việt Nam). Với hệ thống lƣu trữ điện tử, tài liệu lƣu trữ TVQĐ sẽ phát huy tối đa hiệu quả trong việc phục vụ vào lợi ích phát triển khoa học quân sự, kinh tế, văn hóa và giáo dục của thời kỳ công nghiệp hóa –hiện đại hóa đất nƣớc.
KẾT LUẬN
Vốn tài liệu là tài sản quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi thƣ viện trong giai đoạn hiện nay. Hiệu quả phục vụ của thƣ viện có tốt hay không đều phụ thuộc vào tiềm năng và tuổi thọ của vốn tài liệu. Vì vậy, tổ chức và bảo quản vốn tài liệu có ý nghĩa to lớn trong công tác thƣ viện. Nét đặc thù của công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu là giữ tài liệu ở hai trạng thái tĩnh và động sao cho không ảnh hƣởng đến công tác luân chuyển tài liệu, vừa bảo vệ đƣợc tài liệu vừa phục vụ đƣợc bạn đọc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nhiên, với điều kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa, nóng ẩm nhƣ ở nƣớc ta đã làm ảnh hƣởng đến công tác bảo quản tài liệu. Thêm vào đó, sự tự huỷ hoại
của bản thân tài liệu, sự thiếu ý thức của con ngƣời là những nhân tố quan trọng gây nên tình trạng hƣ hỏng tài liệu.
Những năm qua, TVQĐ rất coi trọng công tác bảo quản coi đó là một trong những chiếc lƣợc nhằm tăng cƣờng nâng cao chất lƣợng hoạt động của thƣ viện. TVQĐ đã không ngừng nâng cấp những trang thiết bị kỹ thuật hiện đại và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm phục vụ cho công tác bảo quản một cách tối ƣu, tiến hành vệ sinh phục chế tài liệu, chuyển tài liệu bằng giấy sang các vật mạng tin khác. Đó là sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên quốc phòng.
Thƣ viện Quân đội là thƣ viện trung tâm đầu ngành của hệ thống thƣ viện trong toàn quân, vốn tài liệu hiện có trong thƣ viện là rất quý về mọi phƣơng diện, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí cho đông đảo bạn đọc.
Vấn đề nảy sinh tất yếu là bạn đọc càng đông, cƣờng độ sử dụng tài liệu càng tăng thì vai trò và tầm quan trọng của công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu là tất yếu. Chính vì vậy mà tác giả của khóa luận đã chọn đề tài này để nghiên cứu, cũng là mong đóng góp ý kiến nhỏ bé nhằm góp phần làm cho công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu ngày càng hoàn thiện hơn tại TVQĐ.