II. Hiện trạng tỡnh hỡnh hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn:
1. Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại cụng ty DKĐX:
Hàng dệt may là những yếu tố thiết yếu trong đời sống nhõn dõn, với mọi đối tượng tiờu dựng. Tuy nhiờn cụng ty cần căn cứ vào nhiều yếu tố chủ quan và khỏch quan để cú biện phỏp kinh doanh từng loại hàng cụ thể phự hợp với nhu cầu người tiờu dựng. Nội dung nghiờn cứu thị trường mà cụng ty tiến hành bao gồm: nghiờn cứu nhu cầu hàng dệt may trong phạm vi quốc tế, nghiờn cứu khả năng cung ứng của cỏc đơn vị nguồn hàng, nghiờn cứu giỏ cả trờn thị trường quốc tế, nghiờn cứu sự cạnh tranh mặt hàng dệt may trờn thị trường quốc tế.
Cụng tỏc nghiờn cứu nhu cầu của cụng ty được cỏc cỏn bộ nghiờn cứu thị trường phũng nghiệp vụ và kĩ thuật đồng thời tiến hành. Đối tượng nghiờn cứu chớnh của cụng ty là cỏc khỏch hàng cụng nghiệp và thương mại trong và ngoài nước, với đối tượng này cụng ty cần xỏc định ai là người tiờu dựng cuối cựng hàng dệt may của cụng ty từ đú cú chớnh sỏch sản phẩm phự hợp, song song với nú là xỏc định khả năng tài chớnh hợp phỏp, hỡnh thức tổ chức, hỡnh thức kinh doanh cũng như mạng lưới bỏn lẻ và uy tớn đối với khỏch hàng của cỏc khỏch hàng cụng nghiệp và thương mại. Qua phõn tớch số liệu lịch sử của cỏc quý, năm trước để xỏc định số lượng, cơ cấu mặt hàng đó tiờu thụ, tốc độ chu chuyển của từng mặt hàng trờn cơ sở đú cụng ty dự đoỏn khả năng mua của cỏc đơn vị khỏch hàng trong thời gian tới. Ngoài ra cụng ty cử cỏn bộ trực tiếp đến cỏc thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty tại nước ngoài và cỏc đơn vị bỏn lẻ để nghiờn cứu nhu cầu, hoặc bằng điện thoại, fax chào hàng qua đú xỏc định nhu cầu của khỏch hàng. Hiện nay cụng ty DOXIMEX đang phỏt triển mạng lưới bỏn lẻ của mỡnh tại cỏc thị trường nội địa, thụng qua tổ chức bỏn lẻ hàng hoỏ để nghiờn cứu thị trường.
Từ việc nghiờn cứu đú cụng ty sẽ biết đõu là hàng hợp thị hiếu, bỏn nhanh, nơi nào hàng cần, số lượng bao nhiờu, hàng nào thu lói nhiều, để biết rừ khả năng bỏn sản phẩm trờn thị trường quốc tế của cụng ty là bao hiờu, thị trường nào, thành phần kinh tế nào...cú sự ưa thớch nhất đối với hàng hoỏ của cụng ty. Từ việc nghiờn cứu nắm bắt nhu cầu, cụng ty cú những chớnh sỏch phự hợp nhằm đẩy mạnh hàng hoỏ xuất khẩu ra thị trường quốc tế. Nghiờn cứu nhu cầu thị trường gắn liền với cụng tỏc tiếp thị thị trường xuất khẩu, phương chõm cơ bản của cụng ty trong tổ chức kinh doanh xuất khẩu là nắm vững nguồn hàng bằng cỏch giữ quan hệ với cỏc bạn hàng truyền thống, mở rộng thị trường tiềm năng.
1.2. Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.
Hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu tại cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn được thực hiện thụng qua hai hỡnh thức chớnh:
Thuờ gia cụng tạo nguồn xuất khẩu: Cụng tỏc thuờ gia cụng tạo nguồn được thực hiện trờn cơ sở hoạt động xuất khẩu hàng dệt may mà cụng ty khụng cú hoặc thiếu nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất hay quy mụ sản xuất nhỏ, lợi nhuận thu được từ đú khụng đủ để thực hiện sản xuất trong khi nếu để cỏc cụng ty khỏc cú quan hệ liờn kết với cụng ty thực hiện sẽ cú hiệu quả hơn. Cụng tỏc thuờ gia cụng tạo nguồn hàng cho xuất khẩu được cỏc cỏn bộ tạo nguồn thực hiện liờn kết với cỏc doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may khỏc trong nước song song với việc nhập khẩu cỏc nguyờn liệu chủ yếu mà trong nước khụng cú (như vải, sợi...). Cụng tỏc thuờ gia cụng tạo nguồn qua liờn doanh liờn kết giỳp cụng ty tuy khụng phải bỏ thời gian vào sản xuất nhưng vẫn cú hàng hoỏ để xuất khẩu nhằm duy trỡ cỏc quan hệ với bạn hàng và vẫn cú một khoản hoa hồng nhất định từ việc bỏn sản phẩm của cỏc cụng ty khỏc. Cụng ty mà DOXIMEX thường xuyờn cú quan hệ liờn doanh, liờn kết là cỏc cụng ty dệt 19/5, cụng ty dệt Hà nội Hanosimex...
Tổ chức sản xuất tạo nguồn: Hoạt động tổ chức sản xuất tạo nguồn thực chất là hoạt động sản xuất ra hàng hoỏ nhằm thực hiện hoạt động xuất khẩu. Khi thực hiện sản xuất tạo nguồn cụng ty thực hiện mọi quy trỡnh của hoạt động sản xuất từ thiết kế mẫu mó sản phẩm hoặc xõy dựng mẫu mó theo yờu cầu của khỏch hàng, thử nghiệm mẫu mó cho đến đưa vào sản xuất đại trà rồi thực hiện xuất khẩu. Ưu điểm của tổ chức sản xuất tạo nguồn là cụng ty tận dụng được cỏc nguồn lực của bản thõn, thực hiện sản xuất rồi đem xuất khẩu tới cho khỏch hàng vỡ vậy hoạt động này đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời giỳp cụng ty cũng như bạn hàng kiểm soỏt được mọi quỏ trỡnh sản xuất nhằm khắc phục những sai sút một cỏch nhanh chúng.
1.3. Giao dịch đàm phỏn, kớ kết hợp đồng xuất khẩu.
Cỏc cụng tỏc giao dịch đàm phỏn, kớ kết hợp đồng tại cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn được thực hiện bởi cỏc phú tổng giỏm đốc hoặc trực tiếp bởi Tổng giỏm đốc, bởi cỏc nhà quản lý lónh đạo của cụng ty là những người nắm rừ nhất
tỡnh hỡnh thực tế cỏc nguồn lực cũng như khả năng mở rộng nhằm phục vụ sản xuất cho cỏc hợp đồng được kớ kết. Trước khi thực hiện kớ kết hợp đồng thỡ cỏc cỏn bộ của phũng Nghiệp vụ, phũng Kĩ thuật thực hiện tổ chức nghiờn cứu, đỏnh giỏ cỏc khả năng, nhu cầu của đối tỏc cũng như giới thiệu về khả năng sản xuất, đỏp ứng của cụng ty. Trờn cơ sở cỏc nghiờn cứu, đỏnh giỏ của cỏc phũng ban thỡ cụng tỏc giao dịch đàm phỏn và kớ kết hợp đồng được tiến hành. Cụng tỏc giao dịch của cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn được thực hiện qua hai hỡnh thức: trực tiếp và giỏn tiếp qua thư tớn, cỏc phương tiện truyền thụng... Bờn cạnh những nhà quản lý của cụng ty khi tham gia đàm phỏn, kớ kết hợp đồng là cỏc nhà tư vấn phỏp luật, cụng nghệ của cả hai bờn.
Kớ kết hợp đồng là một khõu quan trọng trong quỏ trỡnh thực hiện hoạt động xuất khẩu tại cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn, khõu này thường được quan tõm chỳ trọng nhằm đảm bảo cho việc kớ kết thành cụng hợp đồng theo nguyờn tắc tuõn thủ luật phỏp và hai bờn cựng cú lợi.
1.4. Tổ chức sản xuất thực hiện hợp đồng.
Cụng tỏc tổ chức sản xuất thực hiện hợp đồng ở cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn được điều khiển và quản lý bởi cỏc phũng ban hữu quan trong cụng ty như phũng Nghiệp vụ, phũng Kĩ thuật... Cỏc phũng ban này sẽ lờn kế hoạch sản xuất và phõn bổ kế hoạch đến khối sản xuất (cỏc xn dệt, may) nhằm đảm bảo đỳng tiến độ hợp đồng, song song giỏm sỏt cụng tỏc sản xuất tại khối sản xuất với mục đớch đảm bảo chất lượng sản phẩm và giải quyết cỏc sự cố xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất. Bờn cạnh sự quản lý giỏm sỏt của cỏc phũng ban hữu quan trong cụng ty là sự tham gia của cỏc chuyờn gia kĩ thuật sản xuất của cỏc đối tỏc kinh doanh. Mỗi khi kớ kết và thực hiện hợp đồng, cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn đều đưa ra biện phỏp này nhằm đem lại sự tin tưởng cho đối tỏc và cũng là một thuận lợi cho cụng ty khi bất cứ cú một sai sút hoặc thay đổi so với yờu cầu của đối tỏc thỡ lập tức cú chuyờn gia của khỏch hàng để phối hợp điều chỉnh kịp thời.
Mỗi hợp đồng khi thực hiện đều được cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn lưu lại quỏ trỡnh thực hiện vào hồ sơ và thụng bỏo cho đối tỏc nhằm kiểm soỏt kịp thời
quỏ trỡnh này. Bờn cạnh đú, tỏc nghiệp quản lý sản xuất tại nơi sản xuất cũng được theo dừi chặt chẽ thụng qua hệ thống thụng tin nội bộ.
1.5. Tổ chức hoạt động thanh toỏn hợp đồng xuất khẩu.
Hoạt động thanh toỏn sau khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu là một cụng tỏc quan trọng. Nú đảm bảo cho việc cụng ty được thanh toỏn số hàng hoỏ đó xuất khẩu cho đối tỏc, thu hồi vốn đưa vào quỏ trỡnh tỏi sản xuất và phõn bổ lợi nhuận đến cỏc thành viờn của cụng ty. Cụng tỏc này tại cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn được thực hiện bởi bộ phận xuất nhập khẩu của phũng Nghiệp vụ đảm trỏch. Bộ phận này cú trỏch nhiệm giao dịch với cỏc đối tỏc xuất khẩu nhằm thực hiện thành cụng hợp đồng đồng thời cũng cú trỏch nhiệm thực hiện hoạt động thanh toỏn sau khi thực hiện sản xuất phục vụ hợp đồng. Đội ngũ cỏn bộ của bộ phận xuất nhập khẩu là tập thể cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc hoạt động xuất khẩu đặc biệt là cụng tỏc thanh toỏn quốc tế.
Hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu cụng ty ỏp dụng trong hoạt động xuất khẩu là phương thức thanh toỏn bằng thư tớn dụng (L/C), ngoài ra cũn cỏc hỡnh thức thanh toỏn khỏc như TT, CNF... phục vụ cho cỏc khỏch hàng truyền thống và cỏc khỏch hàng cú yờu cầu. Thanh toỏn quốc tế bằng thư tớn dụng đảm bảo cho cả người xuất khẩu và người nhập khẩu về khả năng nhận được thứ mỡnh cần là tiền và hàng. Sau khi trỡnh đủ cỏc chứng từ xuất khẩu hàng hoỏ cho ngõn hàng thỡ tiền sẽ được chuyển tới tài khoản của cụng ty Dệt Kim Đụng Xuõn tại Ngõn hàng Ngoại Thương Việt Nam.