- Kim ngạch xuất khẩu triệu USD 3000 4000 Hàng dệt triệu USD 800
4. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban trong cụng ty: Tổng giỏm đốc:
Tổng giỏm đốc:
* Trỏch nhiệm:
- Chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn (Nhà Nước) và tập thể người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành phỏp luật của cụng ty, phụ trỏch chung và trực tiếp cỏc lĩnh vực:
+ Tổ chức bộ mỏy cụng tỏc cỏn bộ.
+ Chiến lược phỏt triển và quy hoạch đầu tư, thị trường, bảo toàn và phỏt triển vốn.
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh - tài chớnh hàng năm.
+ Cụng tỏc quan hệ hợp tỏc sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước, quan hệ với cỏc ngành chức năng, tổ chức tớn dụng, đụn đốc thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ.
+ Cụng tỏc tuyển dụng, hội đồng cỏn bộ chuyờn viờn. + Cụng tỏc khen thưởng, kỷ luật cỏnbộ, chuyờn viờn. + Cụng tỏc bảo vệ thanh tra.
* Quyền hạn:
+ Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng, cỏc thủ trưởng đơn vị thành viờn, cỏc trợ lý và cỏc hội đồng tư vấn.
+ Thành lập, giải thể cỏc đơn vị thành viờn, bộ phận, hội đồng tư vấn, đề bạt, điều chuyển, tiếp nhận, khen thưởng, kỷ luật cỏn bộ chuyờn viờn, ( kỹ thuật - nghiệp vụ ) thuộc hệ thống điều hành trong cụng ty và đề xuất, kiến nghị thay thế, xử lý vốn đối với những đối tượng thuộc cấp trờn quản lý .
+ Quyết định chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh tài chớnh hàng năm, mục tiờu, quy mụ lĩnh vực đầu tư, chọn lựa đối tỏc hợp tỏc sản xuất kinh doanh .
+ Ban hành chớnh sỏch cụng nghệ, chất lượng sản phẩm, khuyến khớch phỏt triển thị trường, vận hành vốn, phõn phối thu nhập để động viờn lao động sỏng tạo của mỗi thành viờn.
+ Quyết định cuối cựng về điều chỉnh, sửa đổi cỏc quyết định hiện hành trong hoạt động của cụng ty và giải quyết cỏc phỏt sinh theo luật Doanh nghiệp Nhà Nước.
Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật - thương mại.
* Trỏch nhiệm: giỳp tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực: + Cụng tỏc nghiờn cứu và quản lý cụng nghệ.
+ Cụng tỏc tiờu chuẩn, đo lường - chất lượng sản phẩm.
+ Đại diện của lónh đạo trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002. + Cụng tỏc đào tạo.
+ Cụng tỏc sỏng kiến.
+ Cụng tỏc xuất nhập khẩu và giao dịch thương mại.
+ Giao dịch tài chớnh, duyệt thu khi được tổng giỏm độc uỷ quyền. * Quyền hạn:
+ Chỉ đạo việc tổ chức tiến hành nghiờn cứu, cụng nghệ, thị trường.
+ Đỡnh chỉ sản xuất, nghiờn cứu khi xột thấy khụng đảm bảo yờu cầu kỹ thuật.
+ Ký kết cỏc hợp đồng thương mại.
+ Ký duyệt phiếu thu - chi, cỏc chứng từ thanh toỏn, hoỏ đơn… theo quyết định về tài chớnh.( Khi được tổng giỏm đốc uỷ quyền).
+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thưởng sỏng kiến.
+ Tham gia về cụng tỏc nhõn sự, nõng bậc của hệ thống quản lý kỹ thuật kinh tế, nghiệp vụ
Phú tổng giỏm đốc kĩ thuật - sản xuất:
*Trỏch nhiệm: giỳp Tổng Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực:
+ Cụng tỏc nghiờn cứu và quản lý cụng nghệ.
+ Cụng tỏc sản xuất và cung ứng vật tư.
+ Cụng tỏc đào tạo cỏn bộ, chuyờn viờn, nhõn cụng kĩ thuật sản xuất.. + Kiểm tra theo dừi quỏ trỡnh sản xuất.
* Quyền hạn:
+ Cú quyền yờu cầu đỡnh chỉ sản xuất khi xột thấy cỏc tiờu chuẩn kĩ thuật bị vi phạm trong quỏ trỡnh sản xuất.
+ Chỉ đạo, tổ chức, tiến hành sản xuất đảm bảo đỳng tiến độ.
+ Phụ trỏch, chỉ đạo chung cỏc phũng ban liờn quan đến sản xuất, kĩ thuật trong cụng ty.
+ Tham gia cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, sỏng kiến cải tiến trang thiết bị, mỏy múc...
Phũng quản lý chất lượng:
* Chức năng:
+ Lập kế hoạch chất lượng cho cỏc sản phẩm sản xuất trong toàn cụng ty. + Xỏc định và cú đủ cỏch thức kiểm soỏt quỏ trỡnh, thiết bị và nguồn lực và kỹ năng cần thiết để đạt chất lượng yờu cầu.
+ Đảm bảo sự tương thớch giữa quy trỡnh sản xuõt lắp đặt kỹ thuật, thủ tục kiể tra thử nghiệm và hệ thống văn bản ỏp dụng.
+ Cập nhật cỏc kỹ thuật kiểm soỏt chất lượng, kiểm tra chất lượng, thủ tục kiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai ỏp dụng thiết bị, dụng cụ mới.
+ Xỏc định mọi yờu cầu về đo lường đũi hỏi năng lực vượt qua khú khăn hiện tại nhưng sau một thời gian quy định sẽ đạt được.
+ Xỏc định và xõy dựng hồ sơ chất lượng. * Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra cỏc loại sợi, chỉ từ ngoài nhập vào cụng ty, kiểm tra cỏc sản phẩn khi nhận, kiểm tra để đảm bảo đỳng địa chỉ giao hàng, ký mó hiệu, chất lượng, số lượng và dỏn tem dũ kim loại.
+ Theo dừi, bố trớ, sắp xếp cỏc kho sợi chỉ vận chuyển nguyờn phụ liệu, giỏm sỏt cỏc quy trỡnh cụng nghệ, quy định kỹ thuật.
+ Tổng kết chất lượng thỏng để thực hiện thưởng phạt về chất lượng cho cụng nhõn.
+ Cựng xớ nghiệp may kiểm tra phụ liệu, nhón mỏc… nhập kho và trước khi đưa vào sử dụng. Kết hợp với xớ nghiệp xem xột và giải quyết sản phẩm khụng phự hợp.
+ Đảm bảo tất cả cỏc loại vải đưa vào sản xuất đều đạt cỏc chỉ tiờu về chất lượng.
Kế toỏn trưởng và phũng tài chớnh kế toỏn:
* Nhiệm vụ:
+ Xỏc định hiệu quả nguồn từ sản xuất kinh doanh đạtđược trong thỏng và phối hợp cựng phũng nghiệp vụ xỏc định tổng quỹ thu nhập của cụng ty trong thỏng, năm.
+ Đụn đốc kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện bỏo cỏo và kiểm tra bỏo cỏo để phõn phối thu nhập đỳng quy chế, kịp thời.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế phõn phối thu nhập của cỏc đơn vị và chi trả lương, thưởng tại cỏc đơn vị trong cụng ty (cung cấp, hướng dẫn lập biểu, số, lưu trữ chứng từ đỳng quy định).
+ Thực hiện phõn phối cỏc thu nhập khỏc đầy đủ, chớnh xỏc, đỳng nguồn. * Chức năng:
+Điều hoà, phõn phối, tổ chức quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty thụng qua hạch toỏn sản xuất và phõn tớch hoạt động kinh tế. Tham gia đề xuất cỏc biện phỏp quản lý để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chống lóng phớ, thực hành tiết kiệm.
+ Hướng dẫn cỏc đơn vị trong cụng ty về nghiệp vụ thống kờ, kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn của phũng.
+ Đỏnh giỏ kết quả và hiệu quả của quỏ trỡnh lao động sản xuất, hạch toỏn
lỗ lói và phõn phối thu nhập đồng thời thực hiện cỏc chế độ và nghĩa vụ của cụng
ty đối với Nhà Nước.
Phũng nghiệp vụ:
*Nhiệm vụ:
+ Cựng cụng đoàn cụng ty kiểm tra việc phổ biến quy chế phõn phối thu nhập của cỏc phũng, trạm và cỏc xớ nghiệp thành viờn trong toàn cụng ty để thực sự quỏn triệt đến mọi người.
+ Chấn chỉnh hệ thống định mức lao động, xỏc định định biờn theo cụng việc cho cỏc đơn vị và kiểm tra phõn loại lao động để xử lý hợp đồng lao động đỳng thủ tục quy định với những người khụng đảm bảo chất lượng và tuyển dụng, đào tạo bổ sung đảm bảo kế hoạch sản xuất.
+ Hàng thỏng giao kế hoạch sản xuất và theo giừi, kiểm tra để xỏc định mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị thành viờn.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của cỏc đơn vị ( Quản lý ngày, giờ, cụng lao động, sản lượng, chất lượng, nội quy kỷ luật và phương phỏp kết quả tớnh điểm).
+ Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và doanh thu đạt được để xỏc định hệ số điều chỉnh lương và phõn phối cỏc khoản thu nhập đỳng quy chế.
*Chức năng:
+ Giao dịch thị trường: cỏc nhõn viờn Marketing và nhõn viờn bỏn hàng của phũng sẽ thực hiện hoạt động giao dich, xỳc tiến bỏn hàng làm cơ sở cho việc phỏt triển và tỡm kiếm bạn hàng, liờn kết với nhõn viờn cỏc phũng ban hữu quan để xỏc định tớnh khả thi của cỏc hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp đồng.
+ Lờn kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư: song song với những yờu cầu biến động của thị trường và khỏch hàng là những thay đổi của vấn đề sản xuất. Xõy dựng và thay đổi kế hoạch sản xuất cựng với việc cung cấp nguyờn vật liệu, thiết bị phục vụ cho sản xuất là chức năng quan trọng của phũng nghiệp vụ.
+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị cỏc điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu như mở và đụn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị cỏc thủ tục xuất nhập khẩu, theo dừi tiến độ giao và nhận hàng.
+ Đào tạo chuyờn dụng và đảm bảo cụng bằng trong phõn phối thu nhập: sử dụng biện phỏp khuyến khớch lợi ớch kinh tế để đảm bảo cả về lượng và chất cho lực lượng lao động.
+ Nghiệp vụ kho: dự trữ và bảo quản nguyờn võt liệu cũng như hàng hoỏ đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn ra theo đỳng tiến độ kế hoạch, giữ nguyờn vẹn về chất và lượng cho hàng hoỏ trong kho là yờu cầu mang tớnh kinh tế và kỹ thuật đồng bộ.
Phũng kỹ thuật:
*Nhiệm vụ và chức năng:
+ Trờn cơ sở kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị, cõn đối xõy dựng kế hoạch sử dụng, huy động và sửa chữa thiết bị theo cụng suất thực tế.
+ Ban hành mới, kiểm tra và sửa đổi để hoàn chỉnh hệ thống tiờu chuẩn chất lượng, định mức sử dụng vật tư, thiết bị cho phự hợp để cú cơ sở ra kế hoạch và khoỏn quỹ lương đến cỏc xớ nghiệp thành viờn.
+ Xõy dựng hệ thống định mức, giờ cụng, giờ ngừng, dạng sửa chữa của từng loại thiết bị và khối lượng cụng việc cần giải quyết theo chức năng để giao khoỏn quỹ tiền lương cho xớ nghiệp CKSC và cụng nhõn bảo dưỡng tại cỏc xớ nghiệp. đồng thời xỏc định mức độ hoàn thành nhiệm vụ về mặt khối lượng và chất lượng của xớ nghiệp CKSC và cụng nhõn sửa chữa tại cỏc xớ nghiệp hàng thỏng.
+ Trờn cơ sở yờu cầu đũi hỏi của cỏc đặc tớnh kinh tế kỹ thuật của cỏc sản phẩm sản xuất mà xõy dựng cỏc quy trỡnh cụng nghệ, quy trỡnh kĩ thuật phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, đồng thời chịu trỏch nhiệm xõy dựng cỏc sản phẩm mẫu nhằm đưa vào sản xuất đại trà.
