- Từ tháng 01 năm 2007 đến tháng 12 năm 2009 bằng 15 %
2.1.2. Khái quát về bảo hiểm xã hội huyện Thuận Thành
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy
Nằm trong hệ thống BHXH Việt Nam, ngày 01/10/1997 thực hiện quyết định số 822/BHXH/QĐ-TCCB ngày 13/5/1997 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam, BHXH huyện Thuận Thành được thành lập.
BHXH huyện Thuận Thành được đặt trụ sở tại trung tâm của huyện - phố Hồ - Thị trấn Hồ - Thuận Thành - Bắc Ninh. Là đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh Bắc Ninh, BHXH huyện Thuận Thành có tư cách pháp nhân, có tài khoản, có con dấu và có trụ sở riêng.
BHXH huyện Thuận Thành được chia thành bốn bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt: bộ phận thu và cấp sổ, bộ phận chính sách, bộ phận lưu trữ hồ sơ và bộ phận kế toán tài vụ. Cả 4 bộ phận này đều được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và phó Giám đốc.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA BHXH HUYỆN THUẬN THÀNH
• Bộ phận thu và cấp sổ bảo hiểm:
Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận kế toán - tài vụ Bộ phận lưu trữ hồ sơ Bộ phận chế độ - chính sách Bộ phận thu và cấp số BHXH
Để thực hiện chỉ tiêu thu năm sau cao hơn năm trước, giải quyết tình trạng nợ đọng BHXH và đôn đốc thu theo đúng kế hoạch, thu đủ - chính xác, cơ quan BHXH huyện Thuận Thành chủ trương phân chia mỗi cán bộ được giao quản lý công tác đôn đốc thu ở một vài xã nhất định. Mỗi cán bộ trực tiếp làm việc với các đơn vị sử dụng lao động, gặp gỡ cán bộ phụ trách công tác BHXH ở đơn vị đó, hướng dẫn đôn đốc, theo dõi ghi chép kết quả đóng BHXH, đồng thời xác nhận để thanh toán hai chế độ ốm đau, thai sản và hướng dẫn đơn vị viết tờ khai cấp sổ bảo hiểm, đối chiếu tờ khai cấp sổ với hồ sơ gốc để thực hiện việc cấp sổ BHXH.
• Bộ phận chế độ - chính sách:
Để thực hiện được chính sách BHXH cho NLĐ một cách kịp thời, nhanh chóng, cơ quan BHXH huyện giao cho 02 cán bộ phụ trách làm nhiệm vụ:
- Tiếp nhận chuyển đến, chuyển đi các cán bộ hưu trí, mất sức lao động.
- Thanh toán chế độ mai táng phí và giải quyết chế độ tuất.
• Bộ phận Kế toán tài vụ:
Vào sáng thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần, bộ phận kế toán tài vụ làm nhiệm vụ trực tiếp chi trả tiền lương và chính sách xã hội của đối tượng chưa lĩnh, thanh toán mai táng phí, lập chứng từ chi trả trực tiếp chế độ ốm đau, tai nạn lao động. Ngoài ra, bộ phận còn xây dựng nhiệm vụ kế hoạch với cấp trên và với Kho bạc Nhà nước, cuối cùng thực hiện thanh quyết toán với BHXH cấp trên.
• Bộ phận Lưu trữ hồ sơ:
Việc bảo quản lưu trữ hồ sơ cho NLĐ là công việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý của ngành, do đó ở bộ phận này, cơ quan BHXH huyện giao cho công tác quản lý về:
- Quản lý về mặt hồ sơ của cán bộ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp: thực hiện cập nhật theo danh sách chi trả của công tác chi trả.
- Quản lý về hồ sơ đóng BHXH của cán bộ công nhân viên chức.
- Tổ chức khai thác hồ sơ để phục vụ cho các nhiệm vụ khi có yêu cầu như: cần xét khen thưởng huân chương phải có xác nhận năm công tác từ hồ sơ hoặc xác nhận năm công tác của Nhà nước, giải quyết quyền lợi của cán bộ lão thành cách mạng khi họ bị mất hồ sơ ...
Vậy mỗi bộ phận ở cơ quan BHXH huyện Thuận Thành đều thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao theo chức năng, bộ phận của mình nhưng giữa các bộ phận luôn luôn có mỗi quan hệ mật thiết với nhau. Quyền và lợi ích của NLĐ được đảm bảo về các chính sách BHXH, được đảm bảo kịp thời nhanh chóng. Trong thời gian qua BHXH huyện Thuận Thành thực thi hoàn thành các chỉ tiêu đề ra, đây là một cố gắng lớn của toàn bộ các cán bộ trong cơ quan BHXH huyện Thuận Thành.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của BHXH huyện Thuận Thành
Nhiệm vụ của BHXH huyện Thuận Thành:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác nhằm trình giám đốc BHXH tỉnh Băc Ninh.
- Lập dự toán và quyết toán thu - chi về BHXH và các chi phí quản lý.
Quyền hạn của BHXH huyện Thuận Thành:
- Hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động lập danh sách tham gia BHXH, đốc thu, đôn đốc thu BHXH các đơn vị đóng trên địa bàn huyện hoặc trực tiếp thu BHXH theo phân cấp của BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh Bắc Ninh.
- Tiếp nhận kinh phí, danh sách và tổ chức chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ BHXH do BHXH tỉnh Bắc Ninh chuyển đến.
- Theo dõi kết quả đóng BHXH của từng đơn vị, từng NLĐ trong từng tháng trên cơ sở đó giải quyết thực hiện chi trả 2 chế độ ngắn hạn ốm đau và thai sản cho NLĐ kịp thời đúng điều lệ quy định.
- Tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH.
- Theo dõi đối tượng tham gia đóng và hưởng BHXH theo từng tháng. - Đảm bảo và quản lý hồ sơ các đối tượng tham gia đóng và hưởng BHXH, khai thác hồ sơ đăng ký quản lý, phục vụ các đối tượng khi có nhu cầu như xác định năm công tác để miễn giảm tiền nhà tiền đất, khen thưởng chống Mỹ.
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo về chế độ, các chính sách BHXH để giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo với BHXH tỉnh Bắc Ninh để xem xét, giải quyết.
- Tổ chức ký kết hợp đồng trách nhiệm và quản lý mạng lưới chi trả BHXH phường.
- Quản lý các loại đối tượng khám chữa bệnh bắt buộc và tự nguyện theo quy định của BHXH tỉnh Bắc Ninh trên địa bàn phụ trách, hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện các thủ tục phục vụ cho việc khai thác phát hành hoặc gia hạn thẻ khám chữa theo phân cấp của BHXH tỉnh.
- Thực hiện công tác giám định chi khám chữa bệnh của người có sổ, thẻ BHXH tại các cơ sở khám chữa bệnh. Tiếp nhận và hướng dẫn người bệnh, giải quyết những vướng mắc và đảm bảo quyền lợi cho bệnh nhân có sổ , thẻ BHXH.
- Quản lý công nhân viên chức, tài chính và tài sản thuộc BHXH huyện theo phân cấp của BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh.
- Lập dự toán và quyết toán thu – chi về BHXH và các chi phí quản lý Nhà nước.
- Giải quyết các chế độ tử tuất cho đối tượng đang hưởng BHXH.