Quy trình thanh toán L/C xut

Một phần của tài liệu Tín dụng chứng từ trong thanh toán quốc tế tại ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương chi nhánh nam sài gòn (Trang 73)

L im đu

4.2.1.2 Quy trình thanh toán L/C xut

 Ngân hàng thông báo sau khi nhn đ c L/C b ng đi n không đ y đ và không rõ ràng có th không xác đ nh đ c m u đi n. Trong tr ng h p này ngân hàng thông báo phi yêu c u ngân hàng m th tín d ng m l i ho c cung c p mã test chính xác.

Quy trình thanh toán L/C xu t

 N u VCB đ c yêu c u thông báo L/C cho nhà xu t kh u n c th ba không phi n c ngân hàng t hông báo đang ho t đ ng, n u không mu n thông báo thì ph i g i ngay quy t đinh cho nggan hàng m .

 Ngoài dch v thông báo L/C thu phí, VCB có th yêu c u xác nh n L/C. Nghi p v này th ng ch đ c th c hi n v i nh ng ngân hàng m có uy tín. Tuy nhiên v có th th c hi n xác nh n đ i v i các ngân hàng m không ph i khách hàng quen thu c nh ng ph i nghiên c u k khách hàng.

 Th c hi n chi t kh u b ch ng t và tr c khi chi t kh u VCB c n nghiên c u:

- Tinh hình kinh t chính tr c a nhà n c nh p kh u

- Xem xét kh n ng thanh toán c a nhà nh p kh u, ngân hàng m và nhà nh p kh u.

Trong nghi p v chi t kh u ch ng t , VCB th c hi n chi t kh u theo hai hình th c: chi t kh u truy đòi và chi t kh u mi n truy đòi. Nh ng th c ra đ n nay ngân hàng mi ch th c hi n chi t kh u truy đòi vì chi t kh u mi n truy đòi theo ki u mua đ t bán đo n đem l i r i ro r t cao. Tuy nhiên, không ph i vì th mà VCB b qua nghi p v này. Trong môi tr ng kinh doanh đ y c nh tranh nh hi n nay đi u đó có th t o nên l h ng đ các ngân hàng khác có c h i chi m l nh th tr ng. Nh v y r i ro v i VCB ĺc này không ch là b ch ng t có còn tín nhi m xu t trình ch ng t qua VCB n a hay không. Chính vì v y đ ng n ng a nh ng r i ro trong nghi p v chi t kh u VCB nên xây d ng cho m nh m t h th ng thông tin hoàn chnh g m kênh n i b và ngoài ngân hàng. Thô tin gi a VCB và các ngân hàng khác v tình hình vay n , uy tín c a doanh nghi p và b máy thông tin gi a

các ngân hàng đ i lý đ có nh ng thông tín chính xác v ngân hàng m L/C xu t kh u.

4.2.2 Gi i pháp v qu n lý đào t o.

h n ch t i đa các r i ro trong thanh toán b ng th tín d ng nh p kh u, các cán b phòng TTQT ph i th ng xuyên c p nh t, b sung ki n th c v pháp lu t trong n c và qu c t . N m v ng các quy đ nh quy ch có liên quan đ n ho t đ ng thanh toán b ng ch ng t nh p kh u c a Ngân hàng nhà n c.

Các giao dch viên luôn n m v ng các quy trình nghi p v c a ph ng th c thanh toán nhp kh u, các thao tác x lý và vai trò c a mình trong t ng giao dch, th c hi n tuân th ch t ch các b c trong quy trình nghi p v .

Ch đ ng th ng xuyên t ch c các bu i h i th o chuyên đ , ph i h p v i các c quan t ch c các l p t p hu n nghi p v có liên quan đ n TTQT, g i cán b đi đào t o nghi p v t i các ngân hàng l n trên th gi i.

Tiêu chu n hóa các cán b làm công tác TTQT: b trí các cán b đ n ng l c trình đ chuyên môn và ngo i ng phù h p v i công vi c.

Th ng xuyên c p nh t nh ng thông tin qu c t nh m t o đi u ki n cho cán b b t k p tình hình bi n đ ng c a th gi i.

C n thi t l p c s đánh giá n ng l c làm vi c c a nhân viên m t cách r̃ ràng, c th . TTQT là m t l nh v c khó có th xác đ nh nh ng tiêu chí đ đánh giá đ́ng n ng l c c a nhân viên, vì th b ph n nhân s nên có nh ng ch tiêu nh m đánh giá kh n ng làm vi c c a nhân viên.

Có c ch chính sách khuy n khích b ng cách hình th c v t ch t ho c khen th ng cho các cán b TTQT t h c đ nâng cao trình đ phù h p v i c ng v đ c giao.

4.2.3 Gi i pháp v công ngh .

Hi n đ i hóa công ngh ngân hàng theo trình đ c a m t t p đoàn tài chính l n trong khu v c., đi u này không ch nâng cao ch t l c d ch v TTQT t i

Vietcombank mà còn cung cp cho ngân hàng m t công c h u hi u đ qu n lý ho t đ ng TTQT trong toàn h th ng.

Hi n đ i hóa ngân hàng v i s h tr c a các chuyên gia qu c t trong toàn h th ng Vietcombank.

Phát tri n và nâng cao các h th ng, ch đ b o m t các phòng ban, nâng cao m c đ chính xác an toàn, b o m t trong giao d ch, h n ch đ c nguy c b xâm nh p h th ng.

Song song v i vi c hi n đ i hóa công ngh , Vietcombank c n nghiên c u, tìm hi u và m r ng các ph ng th c thanh tóan qu c t đ áp d ng t i Vi t Nam nh m nâng cao n ng l c c nh tranh c a mình so v i các các ngân hàng khác trong cùng kh i.

4.2.4 Gi i pháp v Marketing

Tìm hi u ho t đ ng TTQT t i các Ngân hàng l n trên th gi i đ h c t p và c i ti n nh ng đi u mà Vietcombank còn y u kém trong nghi p v và t ch c qu n lý.

Tìm hi u chi n l c c nh tranh mà các Ngân hàng khác đang áp d ng đ có chi n l c phù h p-tr c m t là các Ngân hàng trong n c và dài lâu là nh ng ngân hàng n c ngoài.

Xây d ng m t phòng quan h khách hàng hoàn ch nh và hi u qu , là c u n i gi a Vietcombank và khách hàng. Cán b là TTQT luôn b n r n v i vi c gi i quy t nh ng nghi p v phát sinh hàng ngày nên không có nhiu th i gian h ng d n và tìm hi u tâm t khách hàng. Trong khi đó v n có r t nhi u khách hàng c n đ c h ng d n và gíp đ m c đ khác nhau. Do đó phòng quan h khách hàng đóng vai trò khá quan tr ng trong vi c tìm hi u và tìm ki m khách hàng.

Xây d ng l i bi u phí h p lý mang tính c nh tranh cao

C n ph i l u ý đ n vai trò c a các d ch v b sung trong chính sách s n ph m c a mình. Nh ng d ch v c ng thêm này không nh m m c đích sinh l i cho ngân hàng, nh ng trong điu ki n môi tr ng c nh tranh nh ngày nay, ch́ng s

giúp ngân hàng duy trì đ c l ng khách hàng hi n h u, làm t ng s trung thành c a h và thu h́t thêm khách hàng m i. V i vi c th c hi n nh ng d ch v b sung có hi u qu s là m t l i th c nh tranh c a ngân hàng so v i các đ i th trên th tr ng.

T vi c ti p x́c v i khách hàng th ng xuyên, phòng quan h khách hàng s có đ c nh ng thông tin ph n h i t t nh t t khách hàng đ tham m u cho ban lãnh đ o và phòng TTQT đ có nh ng chính sách khách hàng h p lý, t ng kh n ng đáp

ng yêu c u c a khách hàng v d ch v TTQT c a Vietcombank.

Xây d ng m t chi n l c Marketing bài b n và chuyên nghi p, góp ph n nâng cao uy tín, th ng hi u Vietcombank trong khu v c và qu c t .

C n áp d ng h th ng qu n lý ch t l ng ISO 9001:2000, vì ISO 9000 là m t trong các tiêu chun th ng m i quan tr ng và nh m t ch ng ch đ tham gia vào th tr ng qu c t và đ c bi t qu n lý h ng vào khách hàng, đáp ng m t cách t t nh t nhu c u c a khách hàng, t đó nâng cao s c c nh tranh c a doanh nghi p trên th ng tr ng. Nh ng ngân hàng không có đ c ch ng nh n ISO, s c c nh tranh kém và s ch u nhi u thua thi t

T ng b c thi t l p quan h và m các v n phòng đ i di n t i các n c trong khu v c đ tìm hi u và thâm nh p vào th tr ng tài chính ti n t th gi i, nh m nâng cao tính chuyên nghip và góp ph n th́c đ y Vietcombank tr thành m t t p đoàn tài chính l n.

4.2.5 Gi i pháp v vi c l a ch n và phát tri n các ngân

hàng đ i lý

T ng c ng h p tác qu c t trong ho t đ ng TTQT, c ng c m i quan h đ i ngo i v n có v i các ngân hàng đ i lý n c ngoài.

Ti p t c m r ng quan h ngân hàng đ i lý v i các ngân hàng n c ngoài theo đ nh h ng l a ch n các ngân hàng, các đ i tác n c ngoài có uy tín, phù h p trong t ng l nh v c đ xây d ng các m i quan h ngân hàng đ i lý ch t ch .

Nh ng thu n l i c a vi c s d ng m i quan h v i các ngân hàng đ i lý là chi phí thâm nhp th tr ng n c ngoài th p, h c h i đ c nh ng kinh nghi m c ng nh công ngh c a h .

Vi c m r ng quan h đ i lý còn là m t trong nh ng y u t gíp lôi kéo khách hàng v Vietcombank do chi phí thanh toán và trung gian cho vi c thanh toán n c ngoài th p h n so v i m t ngân hàng trong n c không có quan h đ i lý v i n c ngoài.

nh k đánh giá, c p nh t thông tin v ngân hàng đ i lý đ có s đi u ch nh quan h đ i lý phù h p v i tình hình v n đ ng c a th gi i.

ánh giá uy tín c a các ngân hàng n c ngoài theo tiêu chu n qu c t nh m l c ch n nh ng ngân hàng đ i lý có uy tín cao trên th tr ng qu c t . Vi c đánh giá này ph i d a vào nh ng tài li u c a các t ch c qu c t có uy tín,có đ tin c y cao.

M t s tiêu chí đánh giá uy tín c a các ngân hàng đ i lý: Môi tr ng kinh t toàn c u

Nh ng thành t u đ t đ c. Uy tín, th ng hi u

4.3 M t S Ki n Ngh

4.3.1 M t s ki n ngh v i Nhà n c:

Nhà n c c n xây d ng và hoàn thi n h th ng pháp lu t đi u ch nh ho t đ ng TTQT và kinh doanh ti n t đ y đ , r̃ ràng, đ ng b , minh b ch, phù h p v i các thông l qu c t .

Ban hành các chính sách và c ch thích h p v a phù h p v i l trình th c hi n cam k t c a WTO trong lnh v c tài chính - ngân hàng v a b o v và th́c đ y s phát tri n c a h th ng ngân hàng trong n c tr c s tham gia ngày càng r ng l n c a các t p đoàn tài chính l n n c ngoài.

Ban hành các chính sách khuyn khích, h tr các ngân hàng tro ng vi c đ u t nh m hi n đ i hóa ngân hàng.

Công tác xúc tin th ng m i c n đ c c ng c và duy trì th ng xuyên, thông qua các tham tán th ng m i c a Vi t Nam n c ngoài, gi i thi u các ngân hàng trong n c đ n n c ngoài, đ ng th i cung c p các thông tin v các ngân hàng n c ngoài cho các ngân hàng trong n c.

Ngoài ra, H th ng s li u và d li u thông tin chuyên ngành, tr c ti p ph c v công tác d báo kinh t ch a có tính th ng nh t. Hi n t i. Các thông tin kinh t th ng c a Vi t Nam b phân tán và thi u chu n hóa th ng nh t gi a các ngu n và đ n v qu n lý. C n ph i kh c ph c và hoàn thi n

Nhà n c c n có nh ng chính sách qu n lý, d báo h p lý đ v n hành t t th tr ng ti n t nói riêng và n n kinh t nói chung, tránh tình tr ng x y ra l m phát cao nh n m nay, nh h ng không nh đ n các ho t đ ng c a h th ng ngân hàng trong n c.

Hi n nay, t giá gi a đ ng VN , USD, EUR, JPY và m t s ngo i t m nh khác liên t c bi n đ ng t i tình hình kinh doanh c a các doanh nghi p xu t nh p kh u. Vì v y, ngân hàng c n có chính sách đi u ti t t gias thích h p theo h ng t do hóa v i nh ng b c đi thích h p nh m kích thích xu t kh u và b o h nh p kh u trong n c

4.3.2 i v i ngân hàng nhà n c

 Hoàn thi n và phát tri n th tr ng ngo i h i

Th tr ng ngo i t liên ngân hàng là th tr ng nh m gi i quy t các quan h trao đ i, cung c p ngo i t gi a ngân hàng nhà n c v i các NHTM và gi a các NHTM v i nhau

Vì v y, đ VCB m r ng quan h TTQT, ph c v t t cho ho t đ ng xu t nh p kh u hàng hóa thì vi c phát tri n th tr ng ngo i t liên ngân hàng là r t c n thi t

Trong th i gian t i, đ hoàn thi n và phát tri n th tr ng ngo i t liên ngân hàng, ngân hàng nhà n c và các đ i t ng có liên quan c n th c hi n các công vi c sau:

Th nh t, c n giám sát à bu c các NHTM ph i x lý tr ng thái ngo i h i c a mình trong ngày b ng vi c mua bán ngo i t trên th tr ng ngo i t liên ngân hàng.

Th hai, m r ng đ i t ng tham gia vào th tr ng

Th ba, ph t tri n các nghi p v vay m n ngo i t , nghi p v đ u c và các hình th c mua bán ngo i t nh mua bán k h n, h p đ ng t ng lai…

- Th c hi n chính sách t giá h i đoái thích h p sao cho t giá luôn đ m b o có l i cho các doanh nghi p ho t đ ng xu t nh p kh u

4.3.3 i v i doanh nghi p xu t nh p kh u

Th n tr ng trong vi c l a ch n đ i tác. Thu th p thông tin v đ i tác qua các ngu n khác nhau nh ngân hàng, c quan đ i di n c a Vi t Nam n c ngoài, báo chí qua phòng th ng m i và công nghi p Vi t Nam

Nâng cao nghip v ngo i th ng và nghi p v TTQT đ có th đ m b o hi u qu khi ký k t các h p đ ng ngo i th ng

M t s kinh nghi m ŕt ra t th c t .

i v i nhà nh p kh u đ gi m b t r i ro khi m L/C c n bám sát h p đ ng, ghi rõ ràng c th trách nhi m giao hàng cung c p hàng c a ng i bán, đ c bi t đi u kho n v hàng hóa, ch ng lo i, ph m ch t, đ n giá ph i ng n g n, r̃ ràng tránh đ ng i bán c tình hi u sai.

i v i nhà xu t kh u khi nh n đ c L/C c n xem xét k , phát hi n k p th i nh ng ch m p m , đi u kho n b t l i khó th c hi n, nh ng đi u kho n khác v i h p đ ng đ ngh s a đ i ngay L/C. Khi l p ch ng t thanh toán theo L/C theo m u s n có khoa h c nh m d theo d̃i và tránh sai sót.

K t lu n

Có th nói m c tiêu “hi u qu ” g n li n v i ho t đ ng thanh toán xu t nh p kh u t i VCB t ngày thành l p t i nay. B ng l i th s n có c a mình: v n, kinh nghi m, uy tín trong l nh v c này VCB đã tr thành ng i b n đ ng c a các doanh nghi p xu t nh p kh u, góp ph n không nh vào quá trình th́c đ y ho t đ ng xu t nh p kh u c a c n c. tuy nhiên, tr c s bi n đ i m nh m , liên t c c a môi

Một phần của tài liệu Tín dụng chứng từ trong thanh toán quốc tế tại ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương chi nhánh nam sài gòn (Trang 73)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(81 trang)