vấn học tập
3.2.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Mức phụ cấp cho cố vấn học tập hiện nay là 750.000 đ/lớp cố vấn/học kỳ. Có thể thấy đây là mức thù lao thấp, số tiền này có thể còn chưa đủ để CVHT trả tiền điện thoại liên hệ với SV hàng tháng. Câu hỏi đặt ra là : Liệu mức phụ cấp dành cho CVHT có ảnh hưởng gì đến công việc tư vấn cho SV? Kết quả phỏng vấn sâu một số CVHT đã cho thấy là dù mức phụ cấp cao hay thấp thì CVHT vẫn không sẵn sàng cho công việc CVHT. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn rằng mức phụ cấp mà CVHT nhận được có tương quan tỷ lệ nghịch với hứng thú, cảm xúc làm CVHT. Có nghĩa là mức phụ cấp mà CVHT nhận được càng thấp thì họ càng thấy chản nản khi làm CVHT.
Ngoài ra, cố vấn học tập cũng vẫn phải thực hiện định mức giảng dạy như những giảng viên khác không làm CVHT. Giả định một CVHT phụ trách 80 SV, trung bình có 20% số SV có nhu cầu giúp đỡ từ phía CVHT (tương đương 16 SV). Để CVHT có thể tư vấn được cho số SV này họ cần ít nhất 5 giờ/tuần. Điều này thực sự khó khăn đối với các giảng viên – CVHT và còn khó khăn hơn khi thù lao mà CVHT được hưởng chưa tương xứng với thời gian và công sức mà họ bỏ ra.
Rõ ràng là chế độ chính sách là mô ̣t trong những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của CVHT. Do vâ ̣y, thực hiê ̣n tốt chế đô ̣ chính sách đối với CVHT
94
sẽ tạo được động lực thúc đẩy hoạt động của CVHT . Làm sao đề giảm bớt khó khăn, tạo động lực cho các CVHT phát huy được vai trò quan trọng của mình trong công tác là mục tiêu của biện pháp này.
3.2.6.2. Nội dung của biện pháp
- Giảm số g iờ da ̣y đi ̣nh mức theo quy đi ̣nh chung của Bô ̣ Giáo du ̣c và Đào ta ̣o và quy đi ̣nh của Học viện Tài chính đối với các giảng viên làm CVHT kiêm nhiệm. Theo đó, số giờ da ̣y đi ̣nh mức đối với giảng viên kiêm nhiê ̣m công tác CVHT sẽ được giảm bớt, dành thời gian cho họ nghiên cứu và hoàn thành công tác CVHT của mình . Những giảng viên làm công tác CVHT cũng không bị động và có thể lên kế hoạch làm việc một cách khoa học hơn với thời gian biểu ho ̣ có.
- Hỗ trợ phụ cấp theo quy chế chi tiêu nội bộ . Đây là mức phu ̣ cấp do Học viện quy đi ̣nh, song cần lưu ý ta ̣o mo ̣i điều kiê ̣n để CVHT yên tâm hoàn thành nhiệm vụ . Mô ̣t số trường hợp do mức phu ̣ cấp cho CVHT quá thấp , số giờ giảng đi ̣nh mức không đảm bảo khiến nhiều CVHT thường không đầu tư cho công viê ̣c kiêm nhiê ̣m , dẫn đến công tác tư vấn cho SV bị lơ là. Do vâ ̣y, muốn nâng cao hiê ̣u quả hoa ̣t đô ̣ng của CVHT thì vấn đề tài chính cần được quan tâm đúng mức.
- Bố trí, tạo điều kiện cho CVHT tham gia các khóa , lớ p tâ ̣p huấn nghiê ̣p vụ CVHT, có cơ chế đảm bảo sự tham gia tích cực của tất cả CVHT trong Học viện, giúp họ nhận thức được tầm quan trọng của việc tập huấn nghiệp vụ, nhằm nâng cao chất lượng tư vấn, hướng dẫn cho SV trong ho ̣c tâ ̣p và rèn luyê ̣n.
3.2.6.3. Cách thực hiện biện pháp
+ Hội đồng CVHT rà soát lại theo danh sách CVHT của các Khoa để xác định rõ:
- Cố vấn hoc tập hiện đang giảng dạy môn gì? Số giờ giảng định mức? Số giờ giảng thực tế? Số giờ tham gia nghiên cứu khoa học? CVHT có đang thực hiện đề tài khoa học nào không? Đề tài khoa học thuộc cấp nào?
95
CVHT có đang theo học các khoa học cao học/nghiên cứu sinh/lý luận chính trí cao cấp?
- Cố vấn học tập đã được tham gia tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ CVHT hay chưa?
- Các điều kiện khác có ảnh hưởng đến công tác CVHT.
+ Hội đồng CVHT với sự tham mưu của Ban Tài chính kế toán xác định các nguồn thu /chi để xây dựng chế độ phụ cấp phù hợp, bù đắp một phần công sức và thời gian làm việc của CVHT.
+ Tổ chức các khóa, lớp tâ ̣p huấn nghiê ̣p vu ̣ và cần phải có mô ̣t cơ chế đảm bảo sự tham gia tích cực của tất cả CVHT trong Học viện, giúp họ nhận thức được tầm quan tro ̣ng của viê ̣c tâ ̣p huấn ng hiê ̣p vu ̣, nhằm nâng cao chất lượng tư vấn, hướng dẫn cho SV trong ho ̣c tâ ̣p và rèn luyê ̣n.
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Hội đồng CVHT, Trưởng các khoa làm việc theo cơ chế trình bày ở mục 3.2.2.
- Có sự phối hợp với các ban chức năng, các khoa và đơn vị phục vụ đào tạo tổ chức công tác CVHT trong toàn Học viện; xây dựng được cơ chế hỗ trợ đô ̣i ngũ CVHT trong công tác nếu gă ̣p khó khăn, vướng mắc.
- Có sự đồng thuận, sự tham gia hưởng ứng tích cực của các CVHT.