Thống (Đơn vị: lOOOđ)kê
khó, song cái khó hơn là làm sao duy trì, nâng cao kết quả này. Thế kỷ 21 chứng kiến mối quan hệ ngày càng gắn bó hơn giữa các nền kinh tế và Việt Nam cũng không là ngoại lệ. Quan hệ họp tác quốc tế mở rộng đcm lại cả những cơ hội và những thách thức. Muốn củng cố được vị trí của mình, NXB Thống kê phải liên tục đưa ra các biện pháp nhằm tận dụng mọi cơ hội và giảm thiêu khó khăn. Trước hết là phải phát huy nội lực mà cụ thể là tăng cường chất lượng và năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Nhũng người cán bộ phải có ý thức rèn luyện cả về đức và tài; giỏi nghiệp vụ phải gắn với yêu nghề, có trách nhiệm với nghề. NXB Thống kê phấn đấu xây dựng được các kế hoạch hiệu quá, khả thi để tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh; để có thể tụ’ mình đúng vũng mà không trông chờ vào sự giúp đờ tài chính của Nhà nước. Mục tiêu lâu dài của NXB Thống kê không chỉ là mở rộng thị trường trong nước mà phải vươn ra thị trường quốc tế, đặc biệt là thị trường bản quyền và thị trường xuất khâu sản phấm sách số liệu thống kê. Mở rộng quan hệ họp tác liên doanh liên kết sẽ tạo nhiều điều kiện cho NXB Thống kê tiếp cận được với độc giả nước ngoài, góp phần quảng bá thương hiệu cũng như các sản phâm của mình.
Chặng đường phát triển còn rất dài với nhiều khó khăn thử thách đang đón chờ, song với quyết tâm và nỗ lực của tập thể NXB Thống Kê, không có trở ngại nào là không thể vượt qua và những thành quả rực rờ nhất vẫn đang chờ phía trước.
2.2. Thực trạng hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnphấm
tại NXB Thong Kê
2.2.1. Đối tượng, phương pháp hạch toán chỉ phỉ sản xuất và tỉnh giả thành sản phâm tại NXB Thống kê
2.2.1.1. Đoi tượng hạch toán chỉ phí sản xuất và đối tượng tính giả thành sản phấm tại NXB Thong kê
xuất, yêu cầu quản lý...Doanh nghiệp tùy vào đặc điếm hoạt động kinh doanh mà sê đưa ra những lựa chọn phù họp.
Đối với NXB Thống kê thì việc xác định đối tượng hạch toán chi phí dựa trên co sở đặc điểm của quá trình sản xuất sản phẩm. Như đã trình bày, in là một quy trình liên tục và khép kín. Sản phấm in ấn dù khác nhau về kích cỡ, nội dung những đều trải quả cùng một quy trình công nghệ, sử dụng cùng những yếu tố đầu vào như nhau. Mặt khác, sản xuất tại NXB Thống kê có thể coi là sản xuất giản đơn; sản phẩm không do nhiều chi tiết, bộ phận phức tạp hợp thành và không có các phân xưởng chuyên môn sản xuất ra một nhóm chi tiết hay bộ phận. Chính vì đặc thù này mà tối tượng hạch toán chi phí tại NXB Thống kê là toàn bộ quá trình sản xuất. Tuy nhiên sản phẩm của NXB Thống kê lại được phân chia thành sách và tờ rời (biểu mẫu, chứng từ...) nên tùy từng loại sản phẩm mà các khoản mục chi phí sẽ khác nhau. Đối với những sản phấm đơn giản như biếu mẫu chứng từ thì chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công in, chi phí sản xuất chung. Những sản phẩm sách thì ngoài ba khoản mục nêu trên còn có chi phí nhuận bút. Vì vậy, dù đổi tượng hạch toán chi phí là toàn bộ quá trình sản xuất nhưng kế toán phải tiến hành theo dõi chi tiết đến tùng loại sản phẩm đề đảm bảo việc tính giá thành được chính xác và đầy đủ. Đối tượng tính giá thành của NXB Thống kê là sản phẩm cuối cùng. Giá thành sẽ được tính cho từng đơn vị sản phẩm sách hay tờ rời.
2.2.1.2. Phân loại chi phỉ sản xuất
Căn cứ vào các tiêu thực khác nhau, ta có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất tại NXB Thống kê như sau:
tháng thì vẫn trích đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí tiền lưong như quy định (19% tổng quỳ lương).
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: thể hiện bằng giá trị khấu hao trích trong kỳ của những TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như khấu hao của máy in OPSET, máy phơi bản, máy ComPac và máy in...
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: thể hiện bằng giá trị dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất như điện, nước... tại Xưởng in, phòng Sản xuất - kinh doanh, Ban biên tập và tại phòng Chế bản và in.
+ Chi phí khác bằng tiền: những chi phí trả trục tiếp bàng tiền còn lại phục vụ cho hoạt động sản xuất.
> Phân loại theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất
+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả những chi phí NVL trực tiếp tham gia vào quá trình hình thành sản phấm như giấy in và bản kẽm.
+ Chi phí thuê ngoài: khi khối lượng cần in ấn quá nhiều, vượt qua khỏi công suất của NXB Thống kê thì sẽ phải tiến hành thuê in ở bên ngoài đổ đảm bảo tiến độ. Sản phẩm thuê in mang về thì mới có chi phí nguyên vật liệu, chi phí công in mà chưa có chi phí nhuận bút hay chi phí biên tập nên chưa thể tính giá thành ngay mà tạm treo trên TK 6112.
Tóm lai: phân loại chi phí theo tiêu thức các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất là cách thức phân loại tương đối phổ biến và rõ ràng. Theo như cách phân loại này thì chi phí sản xuất tại NXB Thống kê gồm 5 khoản mục phí, phù họp với đặc trưng của một nhà xuất bản. Đây cũng là cách thức phân loại sẽ được sử dụng để xem xét các yếu tố chi phí cũng như quá trình tập hợp phí để tính giá thành sản phẩm sau này.
2.2.1.3. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sán phấnt
Nhà xuất bản Thống kê sử dụng phương pháp hạch toán chi phí theo noi
sản xuất. Có nhiều loại sản phẩm được sản xuất trên cùng một công nghệ sản xuất, tại cùng một địa diêm nên phương pháp tính giá thành được sử dụng tại NXB Tại NXB Thống kê có hai bộ phận song song tiến hành sản xuất là Xưởng in và phòng Sản xuất - kinh doanh. Hai bộ phận trên đều có máy in, sử dụng những yếu tố đầu vào đế tiến hành sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, chi phí sản xuất sẽ được hạch toán theo 2 bộ phận này. Những loại chứng từ, tài khoản và sổ kế toán sử dụng đê hạch toán chi phí sản xuất sẽ được đề cập cụ thê trong khi hạch toán từng khoản mục phí cụ thể.
2.2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đăc điểm nguyên vât liêu tai NXB Thống kẽ
(đưn vị: đổng)
Thống kê được sử dụng trong quá trình gia công, đóng xén sách. Khi những nguyên vật liệu chính (giấy in, mực in, kẽm) sau khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cho ra các sản phẩm là những tờ rời rạc. Muốn đóng thành sách hoặc thành các quyển biểu mẫu chứng từ (nếu cần) thì cần sử dụng thêm những NVL như: chỉ khâu, ghim, hồ dán, dầu, mỡ chạy máy ...Tuy nhiên, lượng NVL phụ này chỉ chiếm một lượng nhỏ và NXB Thống kê có thể thuê gia công ở bên ngoài.
Chửng từ, tài khoán và số kế toán sử dung
> Chứng từ sử dụng: Bảng kê hóa đon, chúng tù’ hàng hóa, dịch vụ mua vào; Tong hợp bảng kê hàng hóa dịch vu mua vào; Phiếu xuất kho; Bảng kê giá trị nguyên vật liệu Nhập - Xuât - Tồn; Tổng hợp bảng kê nguyên vật liệu và bán thành phẩm Nhập - Xuất - Tồn; Phiếu kiểm kê nguyên vật liệu; Bảng kê chi phí sản xuất “Sách”; Bảng kê chi phí sản xuất “Biêu mẫu chứng từ”.
> Tài khoán sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liêu trực tiếp”
> Số kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sô; Sô cái các tài khoản liên quan (TK 621, 152...).
Trình tư hach toán chi phí nguyên vât liêu trưc tiếp
lập một chứng từ ghi sổ phản ánh giá trị NVL tồn kho đầu kỳ được kết chuyển cho
toàn NXB Thống Kê:
BIỂU 2.1 ; CHỬNG TỪ GHI SÓ
Kèm theo.. 1... chứng từ gổc
Ngày ... tháng 01. năm 2007
Người lập Ke toán trưởng
(Kỷ, họ tên) (Ký, họ tên)
♦> Trong quá trình sản xuất có các hoạt động sau:
1 - Căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong kỳ mà Xưởng in và phòng Sản xuất - kinh doanh sẽ đề nghị mua bô sung nguyên vật liệu. Đe nghị này được chấp nhận thì mới tiến hành mua nguyên vật liệu chứ Xưởng in và phòng Sản xuất - kinh doanh không được tự quyết định mua. Tại NXB Thống kê có 3 kho nhập xuất là: kho Xưởng in, kho Sản xuất - kinh doanh và kho Quản lý. Chính vì vậy, khi mua NVL, căn cứ vào hóa đơn kế toán sẽ lập bảng kê cho tùng kho nhập để tiện theo dõi. Trong các kho kể trên, chỉ có NVL tại kho Xưởng in và kho Sản xuất - kinh doanh là được sử dụng trực tiếp sản xuất. Nguyên vật liệu tại kho Quản lý được sử dụng vào các hoạt động sản xuất chung cũng như các hoạt động ngoài sản xuất. Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán lập”Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào” (Biểu số 2.2) cho Xưởng in (phòng Sản xuất - kinh doanh tương tự):
Kèm theo tờ khai thuế GTGT
(Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)
Tháng 01 năm 2007 Tên CO' sở kinh doanh: Nhà xuất bản thống kê
Ngàv...tháng...năm 2007
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngưòi lập biểu
(Ký, họ tên)
“Bảng kê hóa đon chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào” trên là cơ sở để
định khoản
Nợ TK611 Phần NVL nhập mua và giá trị thuê in ngoài
Đồng thời, kế toán vào sổ chi tiết các TK 611, 133, 111, 112, 141, 331.
> Cơ sở lập Phiếu tính giá:
■ Với khoản mục chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: NVL trực tiếp có the tính được trên Phiếu tính giá bao gồm: giấy in, kêm và bìa.
doanh sẽ tính toán khối lượng kẽm tương ứng cần sử dụng trong khâu bình bản.
Giá trị NVL trên Phiếu tính giá được xác định theo phương pháp giá đích danh (tính trực tiếp) và đã bao gồm 2% hao hụt NVL trong định mức.
■ Vói khoăn mục chi phí nhuận bút: Chỉ có những ấn phẩm do NXB Thống kê lên kế hoạch xuất bản với cộng tác viên - tác giả xuất bản thì mới có nhuận bút. Khi đó căn cứ vào tiền nhuận bút phải trả cho cộng tác viên - tác giả, phòng Sản xuất - kinh doanh ghi phần chi phí này vào Phiếu tính giá.
> Luân chuyến Phiếu tính giá: Phòng Sản xuất - kinh doanh lập xong Phiếu tính giá sẽ chuyền lên phòng Ke toán, cụ thể là chuyển cho kế toán hàng hóa (phụ trách tình hình Nhập - Xuất - Tồn của nguyên vật liệu). Phiếu tính giá này phải được gửi kèm với Hợp đồng kinh tế đã ký. Bản sao được giữ tại phòng Sản xuất - kinh doanh đê chuyên cho công nhân trực tiếp in ấn. Phiếu tính giá này được xem như lệnh xuất, vì vậy nơi tiến hành sản xuất (Xưởng in, phòng Sản xuất - kinh doanh) sẽ dựa vào đó để yêu cầu thủ kho xuất nguyên vật liệu. Phiếu tính giá này được dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi so (ghi Nợ TK 621, có TK611) và do kế toán hàng hóa lưu.
Couche, định lượng là 230g/m2, in bìa xong sử dụng nilon láng mịn. Căn cứ vào nội dung và khổ sách thì tính ra số lượng kẽm cần dùng là 58 bản.
Nhà xuất bản Thống kê PHIEU TINH GIA
98 Thụy Khuê-Tây Hồ-Hà Nội Tên kho nhập: Sản xuất - kinh doanh
Số:.. 3../PTG
Phiếu nhập kho số :...ngày..., số lượng nhập... Khuôn khổ 14,4 X 20,5
Số trang ruột: 228 trang số trang quy ra khô 13x19
Ngày...thảng 01 năm2007
Giám đốc Ke toán trưởng Tru ỏng phòng Ngưòi lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu tính giá trên được gửi lên phòng kế toán, kèm với Hợp đồng kinh tế coi như một chúng từ gốc đổ làm căn cứ lập Chứng tù- ghi sổ vào cuối tháng (ngày 31/01/2007). Khi đó trên Chứng từ ghi sổ có định khoản:
Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng Có TK 611 NVL xuất dùng trong tháng
Đồng thời, kế toán có thể vào sổ chi tiêt TK 621 và sổ chi tiết TK 611.
3 - Trong quá trình sản xuất, khi xảy ra hao hụt ngoài định mức, công nhân trực tiếp sản xuất sẽ có trách nhiệm phải bồi thường. Nơi sản xuất sẽ lập giấy để xác nhận mức hao hụt phải bồi thường và đối tượng bồi thường rồi gửi cho phòng Ke toán - tài chính. Căn cứ vào giấy này, kế toán có thể mở Chứng tù- ghi sổ:
Nợ TK 138 Số bồi thường
Nhà xuất bản Thống kê BIÉU 2.4 : BẢNG KẺ CHI PHÍ SẢN XUẢT CỦA SÁCH" 98 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội Tháng 01/2007
Đơn vị: Phòng Sản xuất - kinh doanh
Đon vị: đồng Kế toán truỏtig (Kỷ, họ tên) Ngày... tháng... năm2007 Người lập biểu (Ký, họ tên)
BIÊU 2.5 : BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA "SÁCH" Nhà xuất bản Thống kê
98 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội Tháng 01/2007
Đon vị: Xưởng in Đơn vị: đồng
Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Ngày... tháng... năm2007 Ngưòi lập biểu (Kỷ, họ tên) Nhà xuất bán Thống kê 98 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Đon vị: Xưởng in
BIÊU 2.6: BẢNG KỂ CHI PHÍ SẢN XUẢT CỦA 'BIÊU MẢU CHỬNG TỪ"
Thảng 01/2007 Đơn vị: đồng Ngàv... thảng... nămioo7 Người lập biểu (Kỷ, họ tên) Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Cuối tháng,
❖ việc kiểm kê nguyên vật liệu tại các kho: Xuởng in, Sản xuất - kinh doanh, Quản lý sẽ được tiến hành. Ke toán hàng hóa, phụ trách cả phần hành nguyên vật liệu sẽ xuống các kho trục tiếp kiếm kê. Việc kiểm kê vật chất cho biết số lượng NVL thực tế tồn kho cuối kỳ. Do NXB Thống kê áp dụng phưong pháp tính giá NVL là phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp) nên có thể tính ngay ra giá trị của số N VL tồn kho cuối kỳ này.
Ví dụ vế xác định giá trị NVL tồn kho cuối kỳ
Ngày 8/01/2007 kho Xưởng in nhập 1 lô giấy BB (27 X 39) loại 70g/m2, độ trắng 84 với đơn giá 110VNĐ/TỜ hay 55.000/RAM (1 RAM = 500 Tờ). Tuy nhiên
Ke toán ghi giá trị tồn kho cuối kỳ của loại giấy BB (27 X 39) vào “Phiếu kiềm kê nguyên vật liệu”. Như vậy, trên “Phiếu kiểm kê nguyên vật liệu” phản ánh cả hai chỉ tiêu là số lượng và giá trị NVL tồn kho cuối kỳ. số liệu này được so sánh với số liệu ghi trên Thẻ kho của thủ kho và số liệu trên bảng kê chi phí sản xuất tại phòng Ke toán - tài chính. Khi xảy ra chênh lệch, tùy vào mức độ chênh lệch mà kế toán có sự xử lý phù hợp. Chênh lệch này có the là thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu, và sẽ được ghi trực tiếp vào “Phiếu kiểm kê nguyên vật liệu”(Biểu số 2.7):
Neu chênh lệch này là thiếu:
+ Hao hụt trong định mức, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá trị NVL hạo hụt trong định mức
Nhà xuất bản Thống kê 98 Thụy Khuê-Tâv Hồ-Hà Nội
Ngày 31/01/2007 Đơn vị: đồng
Thủ kho
(ký, họ tên)
Ngàv... tháng 01năm2007
Trưởng ban kiểm kê
(ký, họ tên)
> Dựa vào Phiếu kiểm kê nguyên vật liệu, kế toán xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ của cả 3 kho. Cùng với số liệu về NVL tồn kho đầu kỳ và NVL nhập kho trong kỳ, kế toán xác định được giá trị tùng loại NVL xuất kho trong kỳ (tháng) tại từng kho theo công thức sau:
GiátrịNVL = Giá trị NVL + Giá trị NVL _ Giá trị NVL xuất kho trong kỹ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ tồn kho cuối kỹ
Ví dụ về tính giá NVL xuất kho trong kỳ
Loại giấy BB (27 X 39) của Xưởng in có số liệu như sau:
_ Giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ = 0 VNĐ. Giá trị này có thể xem trên “Bảng kê giá trị nguyên vật liệu Nhập - Xuất - Tồn” (Biếu số 2.8) cuối kỳ trước (cột “Tồn cuối kỳ”).
Giá trị nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ= 25.120.000VNĐ, Giá trị này có thê xem trên ”Bảng kê hóa đơn, chứng từ, háng hóa dịch vụ mua vào trong kỳ” (Biểu số 2.2).
Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ = 4.400.000 VNĐ. số liệu này lấy trên “Phiếu kiểm kê NVL cuối kỳ” (Biểu số 2.7).
Nhà xuất bản Thống kê 98 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Đon vị: Xưỏtig in
BIÈU 2.8 : BẢNG KẺ GĨẢ TRI NGUYÊN VẢT LIẼU NHÃP-XUẢT-TÒN
Tháng 01/2007 (Đơn vị: đồngj Kế toán trưỏng (Ký, họ tên) Ngày ...tháng 01 năm2007 Người lập biểu (Kỷ, họ tên) 85
Nhà xuất bản Thống kê B1ÈU 2.9 ; BẢNG KÊ GIẢ TRI NGUYÊN VẢT LIÊU NHÃP-XUẢT-
TỎN
98 Thụv Khuê - Tây Hồ - Hà Nội Tháng 01/2007
Đơn vị: Sản xuất-kinh doanh