chủ yếu
Zđvsp I Zj / ũ
Chủ thích: Zj
Tổng giá thành của sản phẩm i
Ọ : Tổng số lượng sản phẩm i hoàn thành trong kỳ
> Phương pháp tính giá thành giản đơn gián tiếp: đây là phương pháp được sử dụng khi doanh nghiệp đáp ứng được những điều kiện sau:
• Tại cùng một địa điểm, trên cùng một dây chuyền công nghệ có nhiều sản phẩm đồng thời được tiến hành sản xuất Vì thế việc phân định rạch ròi ngay từ đầu chi phí phát sinh cho mồi loại sản phẩm là khó khăn nên giá thành sản phẩm phải tính theo phương pháp gián tiếp.
• Đổi tượng hạch toán chi phí được xác định là nhóm sản phẩm trong khi đôi tượng tính giá được xác định là loại sản phâm cụ thê trong nhóm sản phâm.
Kiểm kê số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành, dùng hệ số giá thành của từng loại sản phẩm (đã được xác định ở bước trên) đề quy đổi tất cả các loại sản phẩm khác nhau về sản phẩm chuẩn theo công thức:
Giá thành Tống giá thành sản xuất các loại sản phấm
đon vị = --- sản phẩm chuẩn số lượng sản phấm quv đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn
Giá thành đon vị Giá thành đon vị Hệ số quy đổi
1.4.2. Tỉnh giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiếu chế biến liên tục.
Trong điều kiện sản xuất mang tính chất phức tạp thì phương pháp tính giá thành phân bước được sử dụng. Tùy theo yêu cầu của việc tổ chức quản lý bán thành phẩm mà doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng phưong pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phâm hoặc không cần tính giá thành bán thành phẩm. Đây là một phương pháp tính giá tương đổi phứ tạp nên doanh nghiệp chỉ áp dụng khi có nhũng đặc điếm sau:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mang tính chất phân bước, gồm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau liên tục, sản phẩm của giai đoạn (bước) trước là đối tượng sản xuất của giai đoạn (bước) sau và đến bước cuối cùng thì tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh (thành phấm). Đây là sản phấm cuối cùng của toàn bộ quá trình sản xuất và là đổi tượng kế toán mục tiêu chủ yếu để tính giá thành.
+
Chi phí
chế biến của giai đoạn 2
> Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phấm ở cuối mỗi giai đoạn sản xuất trước khi tính giá thành sản phấm hoàn chỉnh (phương pháp kết chuyến tuần tự)
Phương pháp này được sử dụng khi doanh nghiệp đặt ra yêu cầu tính giá thành bán thành phẩm ở cuối mỗi giai đoạn sản xuất. Trong trường hợp này thì:
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng giai đoạn (bước) của quá trình sản xuất. Giai đoạn 1 Chỉ phí nguyên vật liệu chính Chi phí chế biến của Tổng giá thành và giá thành đon Giai đoạn 2 Tổng giá thành và giá thành đơn Giai đoạn n Chi phí nửa thành phẩm giai đoạn (n- 1) chuyển sang Chi phí chế biến của Tổng giá thành và giá thành đon
> Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước không tính giá thành bán thành phấm mà chỉ tính giá thành sản phấm hoàn chỉnh (phương pháp kết chuyển song song)
Phương pháp này được sử dụng khi doanh nghiệp đặt ra yêu cầu tính giá thành bán thành phẩm ở cuối mỗi giai đoạn sản xuất. Trong trường hợp này thì:
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Ket chuyển song song từng khoản mục
Giá thành sản xuất của thành phấm theo từng khoản mục
ĩ.4.3. Tính giá thành sản phấm trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng
điểm của sản xuất theo đơn đặt hàng là quy trình công nghệ sản xuất diễn ra liên tục và song song, tổ chức sản xuất đối chiếu hàng theo tùng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài...Trong truờng họp doanh nghiệp hoạt động chủ yếu theo đon đặt hàng thì nên áp dụng phuơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Ngay khi đơn đặt hàng được bắt đầu tiến hành sản xuất, kế toán mớ ngay bảng tính giá thành cho đon đặt hàng đó. Cuối mồi tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho tùng phân xưỏng, theo tùng đon đặt hàng - phản ánh trên sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất - để ghi sang các bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm có liên quan.
Neu trong tháng đon đặt hàng chưa hoàn thành thì kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng còn đang dở dang. Toàn bộ chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm dở dang.
1.5. Hệ thống số dùng trong hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá
thành sản phẩm
Đẻ tiến hành hạch toán tổng hợp trên các sổ tổng hợp thì cần trải qua quá trình hạch toán ban đầu; tức là tổ chức thu thập, lập các chứng từ có liên quan đến hạch toán chi phí sản xuât, tính giá thành sản phâm. Các chứng từ sử dụng trong tô chức hạch toán ban đầu bao gồm:
_ Hóa đon Hoá đon Giá trị gia tăng, Hoá đon bán hàng thông thường, Giấy biên nhận của người bán.
_ Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng.
Chứng từ gốc và các băng phân bổ Sổ quỹ Bảng tônghọp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 621,622, 623,627,154 (631) Nhật ký - Sổ cái Bảng tính giá thành SP
Báo cáo kế toán
1.5.2. Tổ chức sổ theo hình thửc Nhật kỷ chung
Sơ ĐÒ 1.10: TÓ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRÌNH SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO HĨNH THỨC NHÁT KỶ CHUNG Chứng từ gốc và các bảng phân bổ --- có liên quan Sổ chi tiết TK 621,622, 623,627,154 (631) Nhật ký chung (TK 621,622,623, 627,154 (631) Sổ cái các TK 621,622, 623, 627,154 (631) Báng tính giá thành SP
Báng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Số kế toán tổng họp bao gồm:
1.5.3. Tô chức sô theo hình thức Chứng từ ghi sô
SO ĐỎ 1.11: TỎ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRĨNH SẢN XUẮT SẢN PHẮM THEO HÌNH THỨC CHỬNG TỪ GHI SỎ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái các TK 621,622, 623, Báng tính giá thành SP
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Số kế toán tổng hợp bao gồm:
1.5.4. Tổ chức sổ theo hình thửc Nhật kỷ - Chứng từ
SO ĐÒ 1.12: TÓ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRÌNH SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO HÌNH THÚC NHẢT KỶ - CHỬNG TỪ Chứng từ gốc và các báng phân bổ có liên quan Bảng tính giá thành SP Số kế toán tống họp bao gồm:
1.6. Đặc điếm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phấm
của một số nưóc trên thế giói
6. /. Theo chế độ kế toán Mỹ
về cơ bản, quan niệm chi phí của kế toán Việt Nam rất gần với quan niệm về chi phí của kế toán Mỹ. Một cách cụ thế, kế toán Mỹ quan niệm chi phí là giá trị tất cả các nguồn lực đã hao phí để có được hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí trong kế toán Mỹ được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ (điều này cũng giống như tại Việt Nam, chi phí được phân thành chi phí trong sản xuất và chi phí ngoài sản xuất):
• Chi phí sản phẩm là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Chi phí này bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung:
> Chi phí NVL trực tiếp: là những hao phí về nguyên vật liệu có thể xác định được một cách dễ dàng, có thể đo lường được một cách hợp lý nhằm phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phấm hay cung cấp dịch vụ. Hao phí những nguyên vật liệu phụ, không liên quan trực tiếp đến việc hình thành sản phẩm thì được coi là chi phí NVL gián tiếp, hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điểm khác biệt trong nội dung chi phí NVL trực tiếp của kế toán Việt Nam và kế toán Mỹ là: chi phí NVL phụ không được ghi nhận vào chi phí NVL trực tiếp, mà được coi là chi phí NVL gián tiếp, do vậy được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
TK “Thành
1.6.1.1. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ ĐÒ 1.13: HACH TOÁN TỎNG HƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẲM THEO PHƯƠNG PHẤP KẾ KHAI THƯỜNG XUYẾN
TK “NVL” TK “SPDD” TK “Thành TK “Giá vốnpham” hang bán”
CP NVL trực tiếp Giá vôn SP TK “CPSXC” CP NVL phụ (gián tiếp) hoàn thành TK “Phải trả ngưòi bán” CP DVMN Dùng cho sx TK “Khấu hao lũy kế” KH TSCĐ sxc Dùng cho sx TK “Phải trả CNV” CP NC Gián tiếp CP nhân công TT
1.6.1.2. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiếm kê định kỳ
Sơ ĐÒ HACH TOÁN TỎNG HƠP CPSX SP THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK Giá trị SPDD cuối kỳ
Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
TK “Mua NVL” TK “Tổng hợp SX”
Giá trị NVL mua trong
kỳ
TK “NVL”
Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
TK “CP mua NVL” Giá trị sảnphẩm hoàn
thành trong kỳ
TK “Giá vốn hàng bán”
Chi phí mua NVL trong
kỳ
TK “SPDD”
Giá trị SPDD đầu
kỳ
TK “Phải trả CNV”
Chi phí nhân công trực tiếp TK “CPSXC” CPNC gián tiếp TK “Khấu hao lũy kế” Khấu hao TSCĐ CP sxc ẹi ) 3 3* 3 < a E «3 JS "3 Õ dùng cho sx
Khái niệm chi phí hiểu theo kế toán Pháp là toàn bộ số tiền bó ra đế có được các yếu tố đầu vào cần thiết, sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh nhàm mục tiêu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khác với Việt Nam, kế toán pháp phân chi phí ra làm 3 loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí đặc biệt. Tuy nhiên, khi phân theo yếu tố chi phí thì chi phí theo kế toán Pháp bao gồm:
> Chi phí NVL, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm...dự trữ cho sản xuất.
> Chi phí trả cho người lao động (cả trực tiếp sản xuất và quản lý).
> Chi phí khấu hao tài sản cố định.
> Chi phí phát sinh trong phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: tiền điện, điện thoại, nước, các dịch vụ mua ngoài...
Sơ ĐÒ 1.15: HACH TOÁN TỎNG HƠP CHI PHỈ SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐINH KỶ
Kết chuyến giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ
TK 6031,6032
KC giá trị NVL tồn CK Điều chỉnh giá trị HTK
TK 401,530,512 TK 601,602,61,62
Mua NVL dự trữ’ cho sx Kết chuyến chi phí NVL TK 421,428
lương trả cho CNV Ket chuyển chi phí NC
TK 44...
Thuế, lệ phí phải nộp Kết chuyến CP phải nộp
TK 681
Trích khấu hao BĐS Kết chuvến chi phí KH
TK 65
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI NHÀ XUẤT BẢN THÒNG KÊ
2.1. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và tố chức
quả lý tại
NXB Thống kê
2.1.1. Quá trình hình thành và các giai đoạn phát triển của NXB Thong Kê
Những đặc trưng của NXB Thống kê :
> Tên doanh nghiệp : Nhà xuất bản Thống kê
bộ ngành, cử nhân trường Đại học Kinh tế quốc dân. Hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, mồi năm NXB Thống kê được phân phối theo chi tiêu 100 tấn giấy theo giá bao cấp đế in biểu mẫu, chúng từ, giấy tờ quản lý. NXB Thống kê không phải tự tìm đầu ra cho sản phẩm sách mà được Tổng công ty Phát hành sách tiêu thụ theo đơn đặt hàng. Từ ban đầu, NXB Thống kê đã thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi. Vay ngân hàng là nguồn vốn hoạt động chủ yếu của NXB Thống kê lúc này. Nhà xuất bản tồn tại chủ yếu dựa vào nguồn thu từ việc in ấn phát hành các chứng từ biểu mẫu Thống kê.
Giai đoạn từ 1987 đến 1991
Đại hội Đảng VI diễn ra với những quyết định quan trọng làm chuyền biến sâu sắc nền kinh tế nước nhà. Thừa nhận nền kinh tế nhiều thành phần, các doanh nghiệp Nhà nước phải được tổ chức, xắp xếp lại cho phù hợp với điều kiện mới. Thực tế đòi hỏi NXB Thống kê phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức do thiếu vốn và đề tài. Trước hết đó là nguồn giấy được bao cấp bị cắt giảm nhiều. Ke đến là thị hiếu của độc giả thay đôi, khiến sách bị tồn đọng không bán được. Tự đi trên đôi chân của chân của chính mình, NXB Thống kê lúng túng trong cả khâu xuất bản lẫn khâu tiêu thụ. Thiếu kinh nghiệm quản lý trong cơ chế mới dẫn đến làm ăn thua lỗ, tình hình đặc biệt khó khăn trong giai đoạn 1987 - 1991. Neu năm 1987 số lượng đầu sách còn đạt 70 đầu sách/lnăm thì đến năm 1991 con số này chỉ là 30 đầu sách/năm. Khó khăn chồng chất khó khăn, có nhũng lúc tưởng chùng không qua được.
Thế nhưng, khó khăn lại giống như một động lực mạnh mê đe tập thê Ban giám đốc và toàn the các cán bộ công nhân viên đấy mạnh quyết tâm ý chí vực doanh nghiệp đúng dậy. Chính những năm tháng sống trong khó khăn là những năm NXB Thống kê tích luỹ kinh nghiệm, vừa học vừa làm; tìm tòi, mở ra lối thoát thích ứng với cơ chế mới. Bước khởi đầu trong quá trình vực dậy đi lên là việc NXB Thống kê được mở rộng quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong sản xuất kinh doanh (theo Quyết định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 của Hội đồng Bộ trưởng).
chấm dứt hoàn toàn thời kỳ bao cấp và chuyển sang kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa.
Giai đoạn từ 1992 đến nay
Năm 1992, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ra Quyết định số 217/HĐBT cấp vốn lần đầu 117 triệu đồng cho NXB Thống kê. số vốn dù ít ỏi nhưng đã phần nào giảm bớt khó khăn, căng thắng, thôi một sức sống mới vào NXB Thống kê. Công việc tiếp cận thị trường, tìm tòi những đề tài phù hợp với thị hiếu của độc giả được đặt lên hàng đầu. Các ấn phẩm dần được đa dạng hoá sang hầu hết các ngành, các lĩnh vực kinh tế khác như quản trị kinh doanh, marketing, sách dịch...đáp ứng kịp thời nhu cầu trong giai đoạn mới. Bên cạnh đó, hoạt động liên doanh liên kết tìm đề tài, tìm lối ra cho sách cũng được NXB Thống kê đẩy mạnh. Những nồ lực không ngừng này cũng được đền đáp bằng kết quả kinh doanh rất khả quan. Năm 1998, NXB Thống kê lần đầu tiên vượt ngưỡng doanh sổ 5 tỷ đồng, năm 1999 tăng gấp đôi và năm 2006 đạt trên 20 tỷ đồng. Sách của NXB Thống Kê đã vượt ra khỏi biên giới Việt Nam, vươn tới những những thị trường quốc tế tiềm năng. Có thê nói đây là một giai đoạn phát triển khởi sắc của nhà xuất bản, tạo được chồ đứng vừng chắc trong lòng độc giả và tụ- tin bước đi trên con đường đầy cạnh tranh phía trước.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điếm sản xuất kinh doanh của NXB Thống kê
2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ
Theo Quyết định số 27/TCTK - TCCB ngày 01/07/1993 thì NXB Thống kê có nhiệm vụ chính là xuất bản các loại sách số liệu thong kê kinh tế - xã hội; sách hướng dẫn công tác và nghiên cứu khoa học về thong kê, kế toán, tài chính ...giáo trình đại học và trung học khối kinh tế tong hợp... Bên cạnh sách là một sản pham quen thuộc với công chúng, NXB Thống kê còn được giao nhiệm vụ xuất bản và in Công thương Ba Đình. Nhiệm vụ kinh tế của NXB Thống kê là lấy thu bù chi, hoạt động kinh doanh phải có lãi, đóng góp phần có ích vào ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Bên cạnh nhiệm vụ kinh tế, NXB Thống kê còn có nhiệm vụ chính trị là xuất bản sách phục vụ ngành và phục vụ xã hội. Sách phải có nội dung lành mạnh; có khả năng bồi dường tư tưởng, tình cảm và đạo đức tốt; góp phần nâng cao dân trí và đáp ứng nhu cầu tinh thần ngày càng cao của quần chúng.
2.1.2.2. Đặc điếm tố chức bộ máy quản lý
Sơ ĐÒ 2.1 : TÒ CHỨC BỜ MẢY QUẢN LÝ