tính giá
thành sản phẩm
Đẻ tiến hành hạch toán tổng hợp trên các sổ tổng hợp thì cần trải qua quá trình hạch toán ban đầu; tức là tổ chức thu thập, lập các chứng từ có liên quan đến hạch toán chi phí sản xuât, tính giá thành sản phâm. Các chứng từ sử dụng trong tô chức hạch toán ban đầu bao gồm:
_ Hóa đon Hoá đon Giá trị gia tăng, Hoá đon bán hàng thông thường, Giấy biên nhận của người bán.
_ Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng.
Chứng từ gốc và các băng phân bổ Sổ quỹ Bảng tônghọp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 621,622, 623,627,154 (631) Nhật ký - Sổ cái Bảng tính giá thành SP
Báo cáo kế toán
1.5.2. Tổ chức sổ theo hình thửc Nhật kỷ chung
Sơ ĐÒ 1.10: TÓ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRÌNH SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO HĨNH THỨC NHÁT KỶ CHUNG Chứng từ gốc và các bảng phân bổ --- có liên quan Sổ chi tiết TK 621,622, 623,627,154 (631) Nhật ký chung (TK 621,622,623, 627,154 (631) Sổ cái các TK 621,622, 623, 627,154 (631) Báng tính giá thành SP
Báng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Số kế toán tổng họp bao gồm:
1.5.3. Tô chức sô theo hình thức Chứng từ ghi sô
SO ĐỎ 1.11: TỎ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRĨNH SẢN XUẮT SẢN PHẮM THEO HÌNH THỨC CHỬNG TỪ GHI SỎ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái các TK 621,622, 623, Báng tính giá thành SP
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Số kế toán tổng hợp bao gồm:
1.5.4. Tổ chức sổ theo hình thửc Nhật kỷ - Chứng từ
SO ĐÒ 1.12: TÓ CHỨC HACH TOÁN QUẢ TRÌNH SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO HÌNH THÚC NHẢT KỶ - CHỬNG TỪ Chứng từ gốc và các báng phân bổ có liên quan Bảng tính giá thành SP Số kế toán tống họp bao gồm:
1.6. Đặc điếm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phấm
của một số nưóc trên thế giói
6. /. Theo chế độ kế toán Mỹ
về cơ bản, quan niệm chi phí của kế toán Việt Nam rất gần với quan niệm về chi phí của kế toán Mỹ. Một cách cụ thế, kế toán Mỹ quan niệm chi phí là giá trị tất cả các nguồn lực đã hao phí để có được hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí trong kế toán Mỹ được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ (điều này cũng giống như tại Việt Nam, chi phí được phân thành chi phí trong sản xuất và chi phí ngoài sản xuất):
• Chi phí sản phẩm là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Chi phí này bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung:
> Chi phí NVL trực tiếp: là những hao phí về nguyên vật liệu có thể xác định được một cách dễ dàng, có thể đo lường được một cách hợp lý nhằm phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phấm hay cung cấp dịch vụ. Hao phí những nguyên vật liệu phụ, không liên quan trực tiếp đến việc hình thành sản phẩm thì được coi là chi phí NVL gián tiếp, hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điểm khác biệt trong nội dung chi phí NVL trực tiếp của kế toán Việt Nam và kế toán Mỹ là: chi phí NVL phụ không được ghi nhận vào chi phí NVL trực tiếp, mà được coi là chi phí NVL gián tiếp, do vậy được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
TK “Thành
1.6.1.1. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ ĐÒ 1.13: HACH TOÁN TỎNG HƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẲM THEO PHƯƠNG PHẤP KẾ KHAI THƯỜNG XUYẾN
TK “NVL” TK “SPDD” TK “Thành TK “Giá vốnpham” hang bán”
CP NVL trực tiếp Giá vôn SP TK “CPSXC” CP NVL phụ (gián tiếp) hoàn thành TK “Phải trả ngưòi bán” CP DVMN Dùng cho sx TK “Khấu hao lũy kế” KH TSCĐ sxc Dùng cho sx TK “Phải trả CNV” CP NC Gián tiếp CP nhân công TT
1.6.1.2. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiếm kê định kỳ
Sơ ĐÒ HACH TOÁN TỎNG HƠP CPSX SP THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK Giá trị SPDD cuối kỳ
Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
TK “Mua NVL” TK “Tổng hợp SX”
Giá trị NVL mua trong
kỳ
TK “NVL”
Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
TK “CP mua NVL” Giá trị sảnphẩm hoàn
thành trong kỳ
TK “Giá vốn hàng bán”
Chi phí mua NVL trong
kỳ
TK “SPDD”
Giá trị SPDD đầu
kỳ
TK “Phải trả CNV”
Chi phí nhân công trực tiếp TK “CPSXC” CPNC gián tiếp TK “Khấu hao lũy kế” Khấu hao TSCĐ CP sxc ẹi ) 3 3* 3 < a E «3 JS "3 Õ dùng cho sx
Khái niệm chi phí hiểu theo kế toán Pháp là toàn bộ số tiền bó ra đế có được các yếu tố đầu vào cần thiết, sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh nhàm mục tiêu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khác với Việt Nam, kế toán pháp phân chi phí ra làm 3 loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí đặc biệt. Tuy nhiên, khi phân theo yếu tố chi phí thì chi phí theo kế toán Pháp bao gồm:
> Chi phí NVL, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm...dự trữ cho sản xuất.
> Chi phí trả cho người lao động (cả trực tiếp sản xuất và quản lý).
> Chi phí khấu hao tài sản cố định.
> Chi phí phát sinh trong phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: tiền điện, điện thoại, nước, các dịch vụ mua ngoài...
Sơ ĐÒ 1.15: HACH TOÁN TỎNG HƠP CHI PHỈ SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐINH KỶ
Kết chuyến giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ
TK 6031,6032
KC giá trị NVL tồn CK Điều chỉnh giá trị HTK
TK 401,530,512 TK 601,602,61,62
Mua NVL dự trữ’ cho sx Kết chuyến chi phí NVL TK 421,428
lương trả cho CNV Ket chuyển chi phí NC
TK 44...
Thuế, lệ phí phải nộp Kết chuyến CP phải nộp
TK 681
Trích khấu hao BĐS Kết chuvến chi phí KH
TK 65
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI NHÀ XUẤT BẢN THÒNG KÊ
2.1. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và tố chức
quả lý tại
NXB Thống kê
2.1.1. Quá trình hình thành và các giai đoạn phát triển của NXB Thong Kê
Những đặc trưng của NXB Thống kê :
> Tên doanh nghiệp : Nhà xuất bản Thống kê
bộ ngành, cử nhân trường Đại học Kinh tế quốc dân. Hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, mồi năm NXB Thống kê được phân phối theo chi tiêu 100 tấn giấy theo giá bao cấp đế in biểu mẫu, chúng từ, giấy tờ quản lý. NXB Thống kê không phải tự tìm đầu ra cho sản phẩm sách mà được Tổng công ty Phát hành sách tiêu thụ theo đơn đặt hàng. Từ ban đầu, NXB Thống kê đã thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi. Vay ngân hàng là nguồn vốn hoạt động chủ yếu của NXB Thống kê lúc này. Nhà xuất bản tồn tại chủ yếu dựa vào nguồn thu từ việc in ấn phát hành các chứng từ biểu mẫu Thống kê.
Giai đoạn từ 1987 đến 1991
Đại hội Đảng VI diễn ra với những quyết định quan trọng làm chuyền biến sâu sắc nền kinh tế nước nhà. Thừa nhận nền kinh tế nhiều thành phần, các doanh nghiệp Nhà nước phải được tổ chức, xắp xếp lại cho phù hợp với điều kiện mới. Thực tế đòi hỏi NXB Thống kê phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức do thiếu vốn và đề tài. Trước hết đó là nguồn giấy được bao cấp bị cắt giảm nhiều. Ke đến là thị hiếu của độc giả thay đôi, khiến sách bị tồn đọng không bán được. Tự đi trên đôi chân của chân của chính mình, NXB Thống kê lúng túng trong cả khâu xuất bản lẫn khâu tiêu thụ. Thiếu kinh nghiệm quản lý trong cơ chế mới dẫn đến làm ăn thua lỗ, tình hình đặc biệt khó khăn trong giai đoạn 1987 - 1991. Neu năm 1987 số lượng đầu sách còn đạt 70 đầu sách/lnăm thì đến năm 1991 con số này chỉ là 30 đầu sách/năm. Khó khăn chồng chất khó khăn, có nhũng lúc tưởng chùng không qua được.
Thế nhưng, khó khăn lại giống như một động lực mạnh mê đe tập thê Ban giám đốc và toàn the các cán bộ công nhân viên đấy mạnh quyết tâm ý chí vực doanh nghiệp đúng dậy. Chính những năm tháng sống trong khó khăn là những năm NXB Thống kê tích luỹ kinh nghiệm, vừa học vừa làm; tìm tòi, mở ra lối thoát thích ứng với cơ chế mới. Bước khởi đầu trong quá trình vực dậy đi lên là việc NXB Thống kê được mở rộng quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong sản xuất kinh doanh (theo Quyết định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 của Hội đồng Bộ trưởng).
chấm dứt hoàn toàn thời kỳ bao cấp và chuyển sang kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa.
Giai đoạn từ 1992 đến nay
Năm 1992, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ra Quyết định số 217/HĐBT cấp vốn lần đầu 117 triệu đồng cho NXB Thống kê. số vốn dù ít ỏi nhưng đã phần nào giảm bớt khó khăn, căng thắng, thôi một sức sống mới vào NXB Thống kê. Công việc tiếp cận thị trường, tìm tòi những đề tài phù hợp với thị hiếu của độc giả được đặt lên hàng đầu. Các ấn phẩm dần được đa dạng hoá sang hầu hết các ngành, các lĩnh vực kinh tế khác như quản trị kinh doanh, marketing, sách dịch...đáp ứng kịp thời nhu cầu trong giai đoạn mới. Bên cạnh đó, hoạt động liên doanh liên kết tìm đề tài, tìm lối ra cho sách cũng được NXB Thống kê đẩy mạnh. Những nồ lực không ngừng này cũng được đền đáp bằng kết quả kinh doanh rất khả quan. Năm 1998, NXB Thống kê lần đầu tiên vượt ngưỡng doanh sổ 5 tỷ đồng, năm 1999 tăng gấp đôi và năm 2006 đạt trên 20 tỷ đồng. Sách của NXB Thống Kê đã vượt ra khỏi biên giới Việt Nam, vươn tới những những thị trường quốc tế tiềm năng. Có thê nói đây là một giai đoạn phát triển khởi sắc của nhà xuất bản, tạo được chồ đứng vừng chắc trong lòng độc giả và tụ- tin bước đi trên con đường đầy cạnh tranh phía trước.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điếm sản xuất kinh doanh của NXB Thống kê
2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ
Theo Quyết định số 27/TCTK - TCCB ngày 01/07/1993 thì NXB Thống kê có nhiệm vụ chính là xuất bản các loại sách số liệu thong kê kinh tế - xã hội; sách hướng dẫn công tác và nghiên cứu khoa học về thong kê, kế toán, tài chính ...giáo trình đại học và trung học khối kinh tế tong hợp... Bên cạnh sách là một sản pham quen thuộc với công chúng, NXB Thống kê còn được giao nhiệm vụ xuất bản và in Công thương Ba Đình. Nhiệm vụ kinh tế của NXB Thống kê là lấy thu bù chi, hoạt động kinh doanh phải có lãi, đóng góp phần có ích vào ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Bên cạnh nhiệm vụ kinh tế, NXB Thống kê còn có nhiệm vụ chính trị là xuất bản sách phục vụ ngành và phục vụ xã hội. Sách phải có nội dung lành mạnh; có khả năng bồi dường tư tưởng, tình cảm và đạo đức tốt; góp phần nâng cao dân trí và đáp ứng nhu cầu tinh thần ngày càng cao của quần chúng.
2.1.2.2. Đặc điếm tố chức bộ máy quản lý
Sơ ĐÒ 2.1 : TÒ CHỨC BỜ MẢY QUẢN LÝ
Đồng thời, Giám đốc cũng có quyền ra quyết định đối với 2 phòng do Phó Giám đốc trực tiếp quản lý.
Phó Giám đốc: phụ trách về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phó giám đốc quản lý trực tiếp Phòng sản xuất kinh doanh, Ban biên tập; là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kết quả hoạt động của các phòng ban này.
Phòng Sản xuất kinh doanh: Phòng Sản xuất kinh doanh là nơi trực tiếp tiếp nhận các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế từ bên ngoài. Trách nhiệm của phòng sản xuất kinh doanh là tổ chức sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mặt kinh tế của các ấn phẩm được tạo ra. Song song với Xưởng in, phòng Sản xuất kinh doanh cũng tiến hành hoạt động sản xuất. Phòng có 09 người trong biên chế và khoảng 20 - 30 công nhân hợp đồng.
Ban biên tập: Giữ vai trò to chức biên soạn, biên tập, chỉnh sửa các bản thảo mà tác giả gửi đến. Ban biên tập phải đảm bảo yêu cầu chất lượng cả về mặt nội dung và hình thức. Làm việc tại Ban biên tập có 10 người, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Phó Giám đốc.
- Giám sát toàn diện mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đề nghị các biện pháp nhàm phát huy ưu điểm, giảm thiều sai sót.
- Đóng vai trò trợ lý, tư vấn giúp ban lãnh đạo nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Bcn cạnh đó, phòng Ke toán - tài vụ còn kiêm chức năng hành chính. Ngoài công tác kế toán, phòng còn đảm nhiệm việc tiếp nhận, soạn thảo, lưu trữ các loại công văn, giấy tờ. Ngoài ra phòng cũng thường xuyên kiểm tra, đảm bảo đầy đủ dụng cụ, thiết bị cần thiết cho các phòng ban...
Chi nhánh xuất bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: được thành lập đề phục vụ cho nhu cầu sách của NXB Thống kê ở các tỉnh phía Nam. Đây có thể coi như một mô hình thu nhở của NXB, có trụ sở nằm ớ trung tâm thành phố - 16 Nguyễn Huệ. Bên cạnh việc in ấn các loại sách, biểu mẫu, chứng từ...theo yêu cầu tại miền Nam, chi nhánh cũng vận chuyền sách từ Hà Nội vào phục vụ độc giả. Chi nhánh hiện nay có 04 người phụ trách.
2.1.2.4. Thị trường tiêu thụ của Nhà xuất bản Thống kê
Nhà xuất bản Thống kê tiêu thụ thành phẩm theo các phuơng thức : bán
buôn, bán lẻ, tiêu thụ theo đại lý và tiêu thụ theo đon đặt hàng; trong đó tiêu thụ theo đơn đặt hàng là chủ yếu. Thị trường tiêu thụ của NXB Thống Kê đa dạng, bao gồm thị trường trong nước và thị trường quốc tế.
Trong những năm đầu thành lập, do hoạt động chủ yếu theo chỉ tiêu được trên giao nên số đàu sách xuất bản của cả thời kỳ 1980 - 1985 chỉ dừng ở con số khiêm tổn 150. Sự thay đổi của nhu cầu độc giả và nhiệm vụ kinh doanh đã làm số đầu sách tăng lên nhanh chóng về số lượng, đa dạng về chủng loại. Đen năm 2006, 243 đầu sách đã được xuất bản, cao gấp 20 - 30 lần so với những năm đầu hoạt động trong làng xuất bản. Với gần 3000 tên sách, 4,2 triệu bản và 2.657 tỷ trang in tính đến thời diêm cuối năm 2006, NXB Thống kê đã thực sự trở thành một “thương hiệu”, có vị trí vừng chắc trong lòng bạn đọc. Hơn 26 năm hoạt động trong làng xuất bản, NXB Thống kê cũng xây dựng cho mình được một danh sách các khách hàng đồng thời là cộng tác viên lớn như : trường Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương Mại, Bộ Giáo dục, Bộ Nội vụ, Ngân hàng Nhà nước...Bên cạnh đó NXB Thống kê cũng có một mối quan hệ lâu dài với các nhà in trong nước. Cũng trong năm 2005 cuộc triên lãm sách của NXB Thông kê ớ Đức đã thu hút đông đảo khách tham dự. Sách do NXB Thống kê xuất bản đẹp về hình thức, hấp dẫn về nội dung, luôn luôn cập nhật nhũng thông tin mới nhất và đảm bảo tính định hướng đúng đắn. Sách thu hút đông đảo mọi tầng lóp, lứa tuổi bạn đọc và được bình chọn vào “Top Ten” hàng Việt Nam chất lượng cao. Những nỗ lực của NXB Thống kê cũng được các cơ quan quản lý ghi nhận, biêu hiện cụ thê là các băng khen do Bộ văn hoá - Thông tin và Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê trao tặng.
2.1.3. Đặc điếm quy trình sản xuất sản phẩm tại NXB Thống kê 2. ĩ.3.1. Đặc điểm sán phẩm của NXB Thống kê
là các tờ rời như biếu mẫu, phiếu thu phiếu chi...hay là sách. Tiêu chuẩn để một ấn phẩm được coi là một quyển sách là phải có tù' 48 trang trở lên, không kể bìa. Một cuốn sách phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu: bìa, lời giới thiệu, nội dung.
(nguồn : Phòng Sản xuất — Kình doanh)
2.1.3.2. Đặc điếm quy trình sản suất sản phẩm tại NXB Thống kê