D
5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Đặc điểm tổchức bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát đặc điểm chức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Với hình thức này, phòng kế toán của công ty là nơi phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp của đơn vị. Công ty không có bộ phận chuyên trách về tài chính mà phòng kế toán kiêm nhiệm luôn cả công tác tài chính. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kỳ hạch toán là theo quý.
Công tác kế toán phân công cho từng người song toàn bộ công việc nằm trong quy trình kế toán thống nhất, có quan hệ mật thiết với nhau không thể tách biệt và do kế toán trưởng của công ty chi phối điều hành.
Sơ đồ 3.2. Bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty gồm có 4 người gồm 1 kế toán trưởng và 3 nhân viên kế toán. Cụ thể:
- Kế toán trưởng: là người tiến hành tổ chức và điều hành công tác kế toán - tài chính của toàn công ty. Đồng thời có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý, mỗi năm.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Kế toán vật liệu: theo dõi tình hình xuất nhập tồn của từng loại vật tư, cung cấp số liệu kịp thời các thông tin phục cho yêu cầu quản lý vật tư của doanh nghiệp .
- Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình công nợ của công ty, phản ánh các nghiệp vụ thu chi của công ty.
- Thủ quỹ: quản lý hoá đơn, chứng từ, cấp phát tiền và theo dõi việc xuất nhập quỹ tiền mặt.
Công ty đã có bộ máy tổ chức kế toán khá gọn nhẹ mặc dù chưa được đầy đủ nhưng với quy chế làm việc khá chặt chẽ, phòng tài vụ đã phản ánh và cung cấp được đúng và kịp thời thực trạng hoạt động kinh tế tài chính trong từng kỳ kế toán của công ty.