b. Cách thựchiện
3.2.3. Dối mới công tác xây dụng kế hoạch quản lý thiết bị dạy học
3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp
Công tác xây dựng kế hoạch hợp lý, khoa học, phù họp với thực tiễn và dự báo được tương lai sẽ tạo nên một động lực mang lại hiệu quả đào tạo trong hiện tại và đảm bảo được mục tiêu phát triên của nhà trường trong tương lai.
3.2.3.2. Nội dung và cách thực hiện
a. Nội dung
- Đổi mới Ke hoạch đầu tư:
Việc xây dựng KII đầu tư phải được thực hiện theo đúng nguyên tắc quản lý và phải trên cơ sở chiến lược phát ừiển của nhà ừường theo tìmg thời kỳ thông qua việc phân tích dữ liệu của Dự báo, Quy hoạch. Trên cơ sở phân tích dữ liệu từ công tác dự báo, quy hoạch để xây dựng KH ngan hạn, trung hạn và dài hạn cho TBDH của nhà trường. Qua đó sẽ khắc phục được mặt hạn chế đã trình bày ở chương II, đồng thời nếu thực hiện tốt công tác KH sẽ chủ động được TBDIi cho nhiều cấp học trong nhà trường như: Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp, đao tạo nghề thường xuyên.
Trên cơ sở nội dung chương trình đào tạo, mục tiêu đào tạo của các bậc học, yêu cầu các Khoa, Tổ bộ môn xây dựng KH đầu tư TBDH theo yêu cầu cấp thiết của ngành học, đảm bảo phải đáp ứng một cách tốt nhất cho chương trình đào tạo.
Dựa theo chiến lược phát triến nhà trường trong giai đoạn 2013 - 2020, các phòng QT-VT, Khoa, Tổ bộ môn phải xây dựng được KH đầu tư TBDH và phân kỳ đầu tư đáp ứng được từng thời kỳ phát triển của nhà trường.
Trường TCNVL đang xây dựng đề án nâng trường lên thành trường Cao đẳng nghề ở năm 2014, nhiệm vụ các Phòng, Khoa phải xây dựng KH đầu tư TBDII mới đáp ứng được chương trình đào tạo các nghề hệ Cao Đẳng sau khi được nâng cấp.
Ke hoạch đầu tư được xây dụng theo mẫu ở phụ lục 1 - Đổi mới Kế hoạch khai thác TBDII:
Trên cơ sở chương trình đào tạo đầu năm học về các bậc học, nghề học, số lượng học sinh, các mô đun/môn học được phân công giảng dạy, từ đó các GV phải xây dựng kế hoạch khai thác TBDH. Đăng ký với bộ phận quản lý trực tiếp TBDH ( Trưởng khoa ). Các khoa tổng hợp lên kế hoạch cụ thể cho các lớp, các khoa sử dụng TBDH kể cả TBDH dùng chung cũng như TBDH chuyên dùng
Bảng đăng ký sử dụng TBDH theo mẫu như phụ lục 2
Trên cơ sở đó các khoa và phòng QT- VT lập dự ừù vật tư, nhiên liệu phân bổ từng khoa, từng lóp, từng GV. Ke hoạch sử dụng TBDH được lập theo mẫu như phụ lục 3.
- Đổi mới Ke hoạch bảo dưỡng sửa chữa:
+ Công tác bảo dưỡng, sửa chữa TBDH phải được lập KH hoạch vào đầu mỗi năm học, qua đó sẽ chủ động được về KII khai thác, về KII đầu tư và KII tài chính của nhà trường. Ke hoạch bảo dưỡng sửa chữa phải phù họp theo các loại hình: bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn cho từng thiết bị, cho từng năm, theo chu kỳ bảo dưỡng...
+ Lạp sổ nhật ký theo dõi lý lịch của TBDH qua từng thời kỳ khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa đế có cơ sở cho việc theo dõi, kiểm tra tình trạng của TBDH nham phục vụ cho KH sửa chữa lớn hoặc thay thế TBDH mới.
I Việc xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa TBDH phải mang tính đồng bộ trong toàn trường có nghĩa: Đồng bộ trong khai thác, sử đụng, bảo dưỡng, sữa chữa, gắn kết các bộ phận trong toàn Trường làm cho công tác TBDH phục vụ đạt mục tiêu đào tạo đề ra, thực hiện tính công khai minh bạch, tạo môi trường dân chủ trong đào tạo.
b. Cách thực hiện
- Hàng năm, giao nhiệm vụ cho từng Khoa phối hợp với cán bộ quản lý TBDH của phòng QT-VT thống kê, phân tích, đánh giá thực trạng TBDH của trường, nghiên cứu nhu cầu học nghề của HS, nhu cầu lao động tại địa phưong, nguồn vốn đầu tư của Trung ương và địa phương, xu thế phát triển chung của xã hội, qua đó đưa ra Dự báo, Quy hoạch cho công tác đầu tư, mua sắm trang thiết bị dạy học của nhà trường.
- Giao cho phòng QT-VT xây dựng và ban hành các quy định, quy trình sử dụng TBDH, về cung cấp vật tư, nhiên liệu thực hành kèm theo các biểu mẫu yêu cầu các GV phải thực hiện nghiêm túc. Trong đó phải thể hiện được yêu cầu GV phải lập mọi kế hoạch trước khi thực hiện.
- Giao cho phòng QT-VT xây dựng và ban hành các quy định, quy trình bảo dưỡng, sửa chữa TBDH. Hằng năm vào đầu năm học, các khoa nghề phải tổng hợp, báo cáo về phòng QT-VT các kế hoạch sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, đào tạo.