2.2.1. Tổ chức mạng lưới kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên đặt trụ sở chính tại địa chỉ: 33 Lê Thánh Tôn – TP.Tuy Hòa – Phú Yên. Qua nhiều năm hoạt động đến nay mạng lưới công ty hiện có:
- Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu và nhiều phân xưởng sản xuất khác. - Tổng kho xăng dầu Vũng Rô.
- Chi nhánh TP.HCM.
- 10 cửa hàng xăng dầu chủ yếu tập trung ở các tỉnh Nam Trung Bộ và Tây Nguyên.
2.2.2. Sơ đồ tổ chức của Công ty
Giám đốc Phòng TC-HC Phòng KT-TV Phòng KD XN CBNSXK TK Vũng Rô CN TP.HCM
Trong đó: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
- Giám đốc: là người điều hành và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của công ty. Bao gồm cả hoạt động sản xuất kinh doanh và chính trị tư tưởng.
- Phó giám đốc (cũng là trưởng phòng): là người phụ trách kinh doanh, giúp Giám đốc quản lý và điều hành công tác kinh doanh cũng như công tác tổ chức hành chính của công ty. Khi Giám đốc đi công tác xa thì các Phó giám đốc thay mặt Giám đốc để quản lý và điều hành Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng ký kết các hợp đồng mua bán, nghiên cứu thị trường. Tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng, xây dựng các chiến lược kinh doanh cụ thể. Cuối cùng phòng có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh để báo cáo cho Giám đốc. Kịp thời cố vấn cho Giám đốc thông tin cần thiết. Mặt khác còn trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh của 10 cửa hàng xăng dầu.
- Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý cán bộ, sắp xếp các phòng ban, đề bạt cán bộ.Tổ chức biên chế, lao động trong toàn công ty, lập bảng lương khen thưởng. Bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ. Thanh tra và kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và sử lý các sai phạm pháp luật. Tổ chức mạng lưới bảo vệ an toàn và bảo vệ tài sản. Điều hành các phần việc khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt quản lý của công ty.
- Phòng kế toán – tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp sử lý các thông tin kinh tế, tài chính, lập báo cáo kế toán theo quy định hiện hành. Ghi chép, tính toán phản ánh tình hình vận động tài sản của công ty. Tổ chức vận động các nguồn tiền tệ để đảm bảo cho các quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và ổn định, phản ánh kết quả hoạt động của công ty. Thanh tra, kiểm soát thu chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ đối với khách hành, tình hình nộp ngân sách Nhà nước. Phân tích hoạt động kinh doanh, quản lý sử dụng vốn và các nguồn vốn. Cuối kỳ, phòng kế toán lập báo cáo kế toán để cung cấp nhanh
chóng kịp thời thông tin về tài chính của công ty cho Giám đốc và cơ quan Nhà nước có liên quan.
- Chi nhánh TP.HCM: Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh được thành lập năm 1993, có nhiệm vụ giao dịch, tiếp cận thị trường, tổ chức thực hiện các hợp đồng ngoại thương và một số lĩnh vực khác do Công ty ủy quyền.
- Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu: chuyên chế biến điều nhân xuất khẩu. Trực tiếp quản lý các phân xưởng sản xuất điều nhân khác.
- Tổng kho Vũng Rô: Tổng kho xăng dầu Vũng Rô có nhiệm vụ tiếp nhận, tồn trữ, bảo quản và xuất kho các mặt hàng xăng, dầu theo kế hoạch kinh doanh của công ty. Tổng kho được khởi công xây dựng vào ngày 16/02/1998, khánh thành và chính thức đưa vào hoạt động từ 30/06/1999. Tổng kho bao gồm hệ thống bồn chứa với sức chứa 15 triệu lít và bến phao chuyên dụng quốc tế cho tàu 5.000 tấn neo đậu làm hàng. Hiện nay, Công ty và các ngành hữu quan của Tỉnh đang hoàn tất thủ tục cuối cùng để khởi công xây dựng nâng sức chứa Tổng kho đến 45.000 tấn và bến phao cho tàu 40.000 tấn neo đậu, đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhập khẩu xăng dầu của Công ty.
- 10 cửa hàng xăng dầu: chuyên bán sỉ và lẻ các loại xăng dầu. Chịu quản lý trực tiếp của phòng kinh doanh.
2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên viên vật tư tổng hợp Phú Yên
Các chỉ tiêu kính tế cơ bản (ĐVT: tỷ VNĐ)
Năm 2006 2007 2008 Tổng vốn 62,3 79,4 71 Doanh thu 1.100 18.400 1.900 LN trước thuế 30 35 37 Kim ngạch XK 40.000 46.000 55.000 Nhập khẩu 52.000 72.000 8.500 Đóng góp NSNN 112 201 57
* Nhận xét:
- Tổng vốn năm 2007 là 79,4 tỷ đồng, tăng 27,4% so với năm 2006, và năm 2008 giảm đi 11,8%. Năm 2007 Công ty đã tăng lượng lớn vốn đầu tư để đầu tư xây dựng các cơ sở sản xuất mới, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
- Tổng doanh thu năm 2007 đạt 18400 tỷ đồng, tăng 1572% so với năm 2006, và sang năm 2008 thì chỉ còn 1900 tỷ đồng. Ta thấy, năm 2007 Công ty đã ký được nhiều hợp đồng lớn trong và ngoài nước. Mặt khác, năm 2008 do khủng hoảng kinh tế thế giới, nên hoạt động kinh doanh ở nước ngoài bị giảm trầm trọng.
- Lợi nhuận càng về sau càng tăng, vì kim ngạch xuất khẩu tăng. Tuy bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế thế giới, nhưng mặt hàng xuất khẩu của Công ty là sản phẩm điều nhân. Đó là mặt hàng thiết yếu đối với các nước phương Tây, nên nó có bị ảnh hưởng nhưng không đáng kể. Còn nhập khẩu thì năm 2008 giảm mạnh, Công ty chủ yếu là nhập khẩu xăng dầu các loại. Năm 2008 giá xăng dầu thế giới biến động thất thường, nên ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Mặc dù vậy, lợi nhuận trước thuế vẫn tăng vì kim ngạch xuất khẩu tăng, và công ty còn một lượng lớn xăng dầu dự trữ tại các cửa hàng xăng dầu và tổng kho Vũng Rô.
2.4. Những thuận lợi và khó khăn – Điểm mạnh và điểm yếu của Công ty
* Thuận lợi:
- Trong bối cảnh quốc tế hoá và toàn cầu hoá diễn ra ngày càng mạnh mẽ đã tác động mạnh đến nền kinh tế thế giới. Mở ra nhiều cơ hội cho các nước có thể mở rộng nền kinh tế trong nước và tăng cường hợp tác với nước ngoài. Để có thể khai thác tối đa các lợi thế của nước mình và khắc phục những khó khăn, những mặt còn yếu kém.
- Với Việt Nam xu hướng này đã tạo nên sự chuyển biến chưa từng có của nước ta trong những năm qua. Nền kinh tế không ngừng được mở rộng và ngày còn có nhiều nhà đầu tư đến Việt Nam cũng như đến Phú Yên để đầu tư sản xuất kinh doanh. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh và tăng cường hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước.
Trong những năm qua được sự giúp đỡ của Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Yên. Công ty TNHH một thành viên và vật tư tổng hợp Phú Yên đã không ngừng mở (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
rộng về qui mô cũng như ngành nghề hoạt động, Công ty không ngừng mở rộng quan hệ hợp với các đối tác trong và ngoài nước.
* Khó khăn:
Môi trường kinh tế thế giới và khu vực luôn biến động nên đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như các yếu tố đầu vào và thị trường đầu ra của sản phẩm. Đặc biệt là sự biến động của giá cả.
Xăng dầu lên xuống thất thường gây không ít khó khăn cho nền kinh tế thế giới cũng như Việt Nam. Sự biến động đó đã tác động đến giá cả vận chuyển làm cho giá vật hàng hoá tăng cao, ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu.
* Điểm mạnh:
- Hơn 25 năm hoạt động trong ngành, công ty có nhiều truyền thống và kinh nghiệm trong sản xuất và quản lý.
- Số lượng CBCNV ngày càng lớn.
- Có nhiều phân xưởng sản xuất và chi nhánh.
- Lương thưởng cho công nhân viên phù hợp với sức lao động. - Hệ thống quản lý: Mô hình quản lý chất lượng.
- Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề có kinh nghiệm. - Công ty đã có những uy tín đối với khách hàng.
- Có sự hỗ trợ nhiều của chính quyền địa phương tại khu vực doanh nghiệp đang hoạt động.
* Điểm yếu:
- Đội ngũ cán bộ quản lý chưa nắm bắt được sự biến động của thị trường, nhất là trong những năm gần đây thị trường biến đổi rất phức tạp.
- Chưa tiếp cận được các chương trình đào tạo nguồn nhân lực mới.
- Nằm giữa Đà Nẵng và Sài Gòn nên các cán bộ công nhân viên chưa tiếp cận được môi trường làm việc năng động của kinh tế thị trường.
2.5. Đánh giá về hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên
2.5.1. Yêu cầu khách quan và chủ quan của công tác này
* Yêu cầu khách quan:
Do cơ chế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải có lợi nhuận và có khả năng cạnh tranh. Điều đó đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp cần phải phát huy được tính hiệu quả của các nguồn lực trong đó có nguồn lực con người.
Càng ngày sự phát triển của khoa học kỹ thuật càng cao. Vì vậy doanh nghiệp muốn đứng vững và khẳng định được vị trí của mình đòi hỏi Công ty phải đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì mới đáp ứng được nhu cầu của đổi mới. Khẳng định được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
* Yêu cầu chủ quan:
- Do hiện nay năng lực trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ công nhân còn nhiều hạn chế do vậy nên để đáp ứng được sự thay đổi, sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường thì tất yếu đội ngũ này phải được nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phải nâng cao tay nghề.
- Do tình hình kinh tế thế giới biến động phức tạp trong những năm gần đây. Nên Công ty đang tiến hành nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để không bị thua lỗ. Phải hạ giá thành để cạnh tranh do vậy chi phí nhân công trực tiếp và chi phí quản lý phải giảm xuống. Vì vậy cần nâng cao hiệu quả của nguông nhân lực.
2.5.2. Phân tích nguồn nhân lực ở Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú yên hợp Phú yên
Bảng cơ cấu lao động năm 2008
(ĐVT: người)
- Phòng tổ chức hành chính 11
- Phòng kinh doanh 68 (bao gồm CN 10 cửa hàng XD) - Phòng kế toán tài vụ 13
- Xí nghiệp CBNSXK 7141
- Tổng kho Vũng Rô 17 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi nhánh TP.HCM 10
(Nguồn: Phòng TC-HC của CTy TNHH một thành viên VTTH Phú Yên)
Từ bảng số liệu trên ta thấy năm 2008 toàn Công ty có 7260 cán bộ công nhân viên. Trong đó do đặc điểm ngành nghề của Công ty là: buôn bán sỉ và lẻ xăng
dầu và chế biến điều nhân. Nên có một lượng lớn công nhân trực tiếp sản xuất, còn bộ phận quản lý chỉ chiếm một phần nhỏ. Trong đó lượng công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động tay nghề. Vì vậy, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty là quan trọng hàng đầu. Cán bộ quản lý ít người nên cần phải nâng cao trình độ chuyên môn. Còn công nhân trực tiếp sản xuất thì phải nâng cao tay nghề để tăng năng suất lao động.
Bảng số liệu lao động qua các năm
Năm 2006 2007 2008
Số CBCNV 7099 7263 7260
(Nguồn: Phòng TC-HC của CTy TNHH một thành viên VTTH Phú Yên)
Ta thấy số CBCNV tăng lên mạnh nhất từ năm 2006 – 2007, giai đoạn này Công ty đã mở rộng sản xuất nên số CBCNV cũng tăng lên từ 7099 (người) lên đến 7263 (người), tức là tăng 2.31%. Đến năm 2008 thì số CBCNV lại giảm nhưng không đáng kể (chỉ giảm 3 người), do tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Trong hoàn cảnh đó mà Công ty vẫn đứng vững trong thị trường, sản lượng sản xuất ra vẫn không thay đổi, đó là một điều đáng khích lệ đối với ban lãnh đạo của Công ty.
Bảng trình độ chuyên môn của Công ty năm 2008
(ĐVT: người)
Số người Tỉ lệ (%)
- Đại học 72 0,99
- Cao đẳng 11 0,15
- Trung cấp 111 1,52
- Sơ cấp 12 0,16
- Bằng nghề 87 1,19
- Học nghề tại chỗ 6967 95,96
* Nhận xét:
Số lượng cán bộ có trình độ chuyên môn đại học chiếm 0,99%; trình độ cao đẳng chiếm 0,15%; trung cấp chiếm 1,52%; sơ cấp chiếm 0,16%; bằng nghề chiếm 1,19%; còn lại trình độ chuyên môn học nghề tại chỗ chiếm 95,96%. Chúng ta thấy rằng có sự chênh lệch rất lớn giữa cấp quản lý và cấp công nhân theo học nghề tại chỗ.
2.6. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất. Công ty TNHH một thành viên vật tư tổng hợp Phú Yên đã không ngừng đầu tư phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên và người lao động nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ và người lao động của Công ty thể hiện bởi 3 yếu tố: trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức hướng tới hoàn thành tốt nhất mục tiêu chiến lược của Công ty đã đề ra.
2.6.1. Xác định nhu cầu và mục tiêu đào tạo
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ vị trí các tổ chức đoàn thể và
nhu cầu cá nhân: khi các tổ chức đoàn thể hoặc cá nhân trong Công ty có nhu cầu đào tạo và phát triển phải trình lên lãnh đạo Công ty và đều được xem xét giải quyết:
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà được Công ty cử đi học thì sẽ được Công ty trả học phí và cho hưởng lương với mức 100% sau đó cam kết sau khi hoàn thành khóa học phải làm việc cho Công ty trong một thời gian nhất định.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà không phù hợp với nhu cầu của Công ty (không được Công ty cử đi học) thì tùy theo đối tượng cụ thể và tùy từng trường hợp mà có thể được hưởng 50% học phí và 50% lương cho việc đi học.
* Tổ chức cán bộ:
Là một trong những doanh nghiệp lớn nhất của tỉnh cho nên việc bổ nhiệm, đề bạt đội ngũ lãnh đạo, quản lý thì ngoài trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn phải căn cứ vào điều kiện tiêu chuẩn như: Sự giác ngộ về lý tưởng, đạo đức, lối sống và trình độ lý luận chính trị. Dựa trên công tác quy hoạch cán bộ mà Công ty xác định nhu cầu đào tạo đội ngũ cán bộ để bổ sung cho những năm tiếp theo.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định khi có sự thay đổi về công nghệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
máy móc thiết bị và công việc mới. Khi có sự thay đổi kỹ thuật sản xuất thì tất yếu phải đòi hỏi sự thích nghi trình độ người lao động để đáp ứng sự thay đổi đó. Công ty sẽ căn cứ vào những thay đổi thực tế đó để xác định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo người lao động nhằm nâng cao trình độ người lao động giúp họ nắm bắt kịp thời và nhạy bén với những thay đổi trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Xăng dầu là mặt hàng quan trọng thiết yếu cho sự phát triển của 1 quốc gia. Giá cả của xăng dầu ảnh hưởng quyết định đến giá cả của hầu hết các loại hàng hóa,