II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
2.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may Phù Đổng:
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, các
doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh. Công ty may Phù Đổng là một đơn vị hạch toán độc lập, được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chứ này rất phù hợp với tình hình của Công ty trong tình hình hiện nay. Nó gắn
cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ, thông báo tổng hợp cũng được
chuyển từ lãnh đạo Công ty đến các phòng ban. Tuy nhiên nó cũng đòi hỏi sự phối hợp một cách chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty.
Hình 4
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Công ty máy Phù Đổng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒ NG TỔ CHỨC LAO ĐỘ NG TIỀN LƯƠ NG PHÒ NG TÀI CHÍ NH VÀ KẾ TOÁN PHÒN G KẾ HOẠC H PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒ NG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢ NG (K CS) PHÒ NG KỸ THUẬT PHÒ NG T RƯỞ NG CA TỔ SỬA TỔ CẮT TỔ MAY TỔ LÀ TỔ ĐÓNG
Cơ cấu tổ chứ bộ máy quản lý Công ty may Phù Đổng, được thể
hiện qua chức năng nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền hạn và trách nhiệm
cao nhất trong Công ty. Giúp việc cho Hội đồng quản trị có Giám đốc điều hành. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi hoạt động của
Công ty, có quyền bổ nhiểm, thay đổi miễn nhiệm Giám đốc…
- Giám đốc điều hành: Là người giúp việc cho Hội đồng quản trị và được ủy quyền thay mặt Hội đồng quản trị giải quyết các công việc trong Công ty, là người đứng ra đại diện pháp nhân của Công ty, tổ
chức điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức,
thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được Hội đồng
quản trị thông qua. Tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của Công ty theo đúng đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người và chịu trách nhiệm về
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Hội đồng
quản trị.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, được ủy quyền thay mặt Giám đốc, giải quyết các công việc khi Giám đốc
vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Quản lý phụ trách các mặt như: Công tác kế hoạch và chuẩn bị sản xuất theo đúng tiến độ kế hoạch và các hợp đồng kinh tế
của Công ty. Phụ trách công tác kỹ thuật, chất lượng, sử dụng thiết bị điện, nước trong sản xuất, đại diện lãnh đạo về quản lý chất lượng trong
- Trưởng ca sản xuất: Là người giúp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc, có trách nhiệm trực tiếp phụ trách một ca sản xuất và các mặt công tác như nghiên cứu quy trình công nghệ sản xuất, tính chất
nguyên phụ liệu của từng mã hàng, kiểm tra tài liệu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm. Ngòai ra, trưởng ca còn có trách nhiệm hướng dẫn cho cán
bộ quản lý tổ sản xuất sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất công nghệ và
đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất trong ca mà mình phụ trách, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Phòng tổ chức lao động tiền lương: Có trách nhiệm tham mưu,
giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực như tổ chức lao động tiền lương, giải quyết các chính sách và chế độ về lao động tiền lương theo đúng pháp luật hiện hành đối với người lao động, xây dựng định mức đơn giá trả lương, chuẩn bị công tác lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo
công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động, tham mưu cho Giám đốc về việc bố trí sắp xếp hợp lý lao động trong Công
ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty, quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ lương trong Công ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý kinh tế tài chính Công ty nhằm sử
dụng đồng tiền, vốn đúng mục đích và đúng chế độ chính sách hợp lý, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Bộ phận quản lý chất lượng (KCS): Có chức năng tham mưu,
giúp việc cho Giám đốc Công ty,Phó Giám đốc Công ty trong công tác
quản lý chất lượng, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động
có hiệu quả, kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối
của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng được nhu cầu mong đợi của khách hàng.
- Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo
Công ty có trách nhiệm cung cấp các thông tin bằng số liệu cụ thể, và tiến độ sản xuất theo từng khâu, từng bộ phận, quản lý chất lượng sản
phẩm trong từng thời điểm sản xuất. Đồng thời phòng kế hoạch còn có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc công ty quản lý công tác kỹ thuật công nghệ. Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ giác mẫu sắp xếp các dây chuyền sản
xuất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ sản
xuất trong Công ty. Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ máy
móc, thiết bị, cung cấp các thông số kỹ thuật cho các bộ phận khác. - Tổ sửa máy: Là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng, nhiệm
vụ thường xuyên bảo quản, sửa chữa định kỳ các loại máy móc, thiết bị
trong Công ty.
- Kho nguyên phụ liệu: Là nơi dùng để có nguyên liệu chính và nguyên liệu phụ như vải các loại, chỉ…và các thành phẩm sử dụng
trong hoạt động sản xuất của Công ty.
* Nhận xét:
Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty may Phù Đổng:
- Ưu điểm: Đảm bảo chế độ một thủ trưởng, giải quyết xuyên suốt
mọi vấn đề trong Công ty. Các phòng ban chức năng được phân công nhiệm vụ cụ thể. Do đó đã phát huy được hết khả năng chuyên môn của
từng cá nhân và gắn chặt trách nhiệm rõ ràng. Có mô hình dễ quản lý,
dễ kiểm soát, kết cấu này để tạo điều kiện, khả năng, nghiệp vụ được
nâng cao tạo nên sự ổn định trong điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề…
Ngay từ ngày đầu mới thành lập Công ty may Phù Đổng đã xây dựng được mô hình tổ chức bộ máy hợp lý, để đáp ứng quá trình thực
hiện các mục tiêu chiến lược chung mà Công ty đã đề ra. Điều lệ của
Công ty quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đó.
Với bộ máy và phong cách quản lý mới Công ty may Phù Đổng đã dần dần xóa đi sự ngăn cách giữa hoạt động của các phòng ban nghiệp vụ với các bộ phận thành viên, tạo sự gắn bó hữu cơ, sự cộng đồng trách nhiệm trong bộ máy tổ chức quản lý. Cũng chính vì vậy
công việc trong Công ty đã diễn ra khá trôi chảy, nhịp nhàng, ăn khớp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
với nhau. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong Công ty được phân công, công việc thích hợp với đơn vị đó. Tuy nhiên hoạt động của từng bộ phận đó lại được phối hợp rất hài hòa để cùng đạt được những mục tiêu chung của Công ty đề ra.
- Nhược điểm:
+ Kết cấu này tạo nên sự dập khuôn, ít phát huy được sự sáng tạo
trong công việc của cán bộ, công nhân viên có thể giỏi một việc nhưng
không biết nhiều việc khi chuyển đổi bộ phận có lúc gặp khó khăn ban đầu.
+ Tỷ lệ giám tiếp ở một số đơn vị cao, chưa phù hợp.
+ Chưa có bộ phận chuyên nghiên cứu về công trác tổ chức sản xuất.