II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND QUẬN BA ĐÌNH
1.Kiến nghị đối với cơ quan chủ quản, cơ quan có quan hệ công tác
1.2. Đối với cơ quan chủ quản
- Hoàn thiện hệ thống cơ sở pháp lý và cơ cấu tổ chức bộ phận Văn phòng quận. Tiếp tục rà soát, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các cơ quan trên tất cả các lĩnh vực mà Văn phòng quận phụ trách. Xây dựng các chương trình, kế hoạch phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý: Thực hiện khoán biên chế và chi phí hành chính, thực hiện việc đăng ký và quản lý tài sản công theo quy định của Nghị định 137/2006/NĐ-CP; chương trình đầu tư khoa học công nghệ, chương trình thi đua lập thành tích...
- Thường xuyên rà soát, kiện toàn đội ngũ cán bộ chủ chốt, cán bộ công chức các bộ phận của Văn phòng; xây dựng kế hoạch đổi mới công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức thực hiện tốt nhiệm vụ phân cấp quản lý kinh tế xã hội theo Nghị quyết 08/2006/NQ-HĐND Thành phố. Tích cực đào tạo đội ngũ công chức trẻ có trình độ cao; đưa ra chế độ khen thưởng, kỉ luật công bằng và hợp lí để nâng cao ý thức và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức.
- Tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của các cấp ủy Đảng, HĐND, UBND quận, chủ động phối hợp với Văn phòng quận trong việc giải quyết TTHC, thực hiện có hiệu quả quy chế hội họp, văn hóa công sở tại cơ quan. Đặc biệt là vai trò của người đứng đầu cấp ủy, chính quyền về kết quả thực hiện hiện đại hóa Văn phòng cần được củng cố, tăng cường.
- Cơ quan cấp trên cần phải tiến hành tổ chức đoàn thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, chức năng của Văn phòng quận toàn diện trên các mặt: cơ cấu tổ chức, thực hiện các văn bản pháp luật. Giám sát các hoạt động được tiến
hành và thu thập các thông tin có được từ việc giám sát, lập thành một bản đánh giá, làm cơ sở dữ liệu cho việc sửa đổi bổ sung quy chế làm việc.
1.2. Đối với cơ quan có quan hệ công tác
- Đóng góp ý kiến với những dự thảo, chương trình hoạt động của Văn phòng quận trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
- Các cơ quan có liên quan như Văn phòng Quận ủy; các phòng ban ngành HĐND-UBND các phường chủ động phối hợp chặt chẽ với Văn phòng quận trong việc chuẩn bị chương trình, nội dung làm việc của kỳ họp HĐND quận, giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện Nghị quyết của HĐND; thông báo kết quả những việc đã xử lý.
- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị, xã hội, các đoàn thể nhân dân tăng cường phối hợp làm việc với Văn phòng quận được thông qua việc các tổ chức này tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia xây dựng, củng cố chính quyền vững mạnh, tự giác thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.