thành phố khác.
Doanh nghiệp tại tỉnh Quảng Trị: theo Đồng chí Võ Sỹ Cầu, Trưởng phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế Quảng Trị Việc tự in hóa đơn tạo điều kiện thuận lợi cho các DN chủ động đáp ứng lượng hóa đơn cần sử dụng sát với tình hình phát triển, quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN, tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian và nhân lực. Ngoài ra, mỗi DN còn được phép đưa các thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, logo thương hiệu lên hóa đơn… từđó tạo điều kiện thuận lợi để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được nâng cao trách nhiệm trong quản lý và sử dụng hóa đơn, các đơn vị tự chủ động trong quản lý, sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật khi có hóa đơn hư hỏng… Khi in hóa đơn, DN không cần đến cơ quan thuế xin phép như trước đây.
Doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh: hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng các hệ thống phần mềm khác nhau nên gặp nhiều vướng mắc khi xuất hóa đơn trùng số, hoá đơn chỉ thể hiện ngoại tệ mà không có dòng tỷ giá quy đổi cũng như số tiền bằng chữ.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 36
hướng dẫn “Số thứ tự của hoá đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn" nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi khởi tạo hóa đơn tự in.
Cụ thể là trường hợp của Công ty TNHH Metro cash&carry Việt Nam. Công ty đang triển khai hệ thống phần mềm bán hàng mới tên gọi MPOS ở phạm vi tập đoàn cho hơn 29 quốc gia trên thế giới và là siêu thị bán buôn đang áp dụng hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) tự in tại quầy bán hàng. Việc cùng một thời điểm 30 máy bán hàng của công ty đồng loạt xuất hoá đơn đã dẫn đến hoá đơn bị xuất trùng số. Về mặt quản lý, để kiểm soát và phục vụ huỷ hoá đơn, trả hàng là rất khó khăn.
Tổng cục Thuế có trả lời Metro cash&carry như sau: căn cứ vào Thông tư số 153, công ty phải mở sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng máy bán hàng để đảm bảo hoá đơn sử dụng phải từ số nhỏ đến số lớn (hướng dẫn có tại điểm d Khoản 1 Điều 14 của Thông tư 153).
Trường hợp khác là Công ty TNHH Robert Bosch Việt Nam. Công ty đang sử dụng hệ thống quản lý SAP. Hóa đơn xuất khẩu in ra từ hệ thống có đặc điểm: Mặc định tên loại hoá đơn duy nhất là INVOIVE; Không thể hiện rõ tên liên hoá đơn; Mặc định có 9 chữ số (bao gồm hai chữ sốđầu tiên ký hiệu xuất xứ hóa đơn và 7 chữ số của hoá đơn); Hóa đơn chỉ thể hiện ngoại tệ mà không có dòng tỷ giá quy đổi cũng như số tiền bằng chữ; Số trang của hóa đơn có nhiều hơn một trang; Hóa đơn không thể hiện chữ ký và con dấu của người bán, như vậy có được chấp nhận không?
Tổng cục Thuế có trả lời, hóa đơn xuất khẩu như trình bày của Robert Bosch được chấp thuận nhưng công ty phải ghi bổ sung tỷ giá quy đổi vào hoá đơn sau khi hoá đơn được in ra từ hệ thống. Công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hoá đơn xuất khẩu lập theo phần mềm của Tập đoàn để kê khai thuế cũng như hạch toán doanh thu, đảm bảo lưu trữ hoá đơn
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37
xuất khẩu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế và cơ quan chức năng khác.
Robert Bosch thuộc đối tượng được tạo hoá đơn GTGT tự in theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Do vậy, hoá đơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc: Việc đánh số thứ tự trên hoá đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hoá đơn chỉ được in ra một lần. Nếu in lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy). Phần mềm ứng dụng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng. Người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.