20 Cty cổ phần cơ khí nông nghiệp Nam Trực
3.2.3. Giải pháp giảm chi phí
Về mặt lý thuyết, với một công ty SXKD thì lợi nhuận là một mục tiêu và đồng thời là thước đo tổng quát của hiệu quả, lợi nhuận tối đa được coi trọng hàng đầu.
Lợi nhuận ( ) trước thuế hay sau thuế chung nhất thì: = DT-TC
( : lợi nhuận; DT: Doanh thu; TC: Tổng chi phí).
Đại lượng lớn nhất phụ thuộc vào DT và TC. Nếu DT được xác định hợp lý, tối ưu về số lượng và giá cả của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thì đại lượng TC phải là tối thiểu. Nếu TC là đại lượng được xác định trước và đã tối ưu hoá thì đại lượng DT phải là lớn nhất.
Như vậy hiệu quả SXKD của mỗi công ty trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào việc giải quyết vấn đề chi phí, gồm nhiều loại chi phí khác nhau.
- Trong hoạt động SXKD công ty phải luôn quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
+ Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho công ty thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm, khi thị trường có sự cạnh tranh, hàng hoá đa dạng phong phú. Các công ty buộc phải nâng cao chất lượng sản phẩm và tìm mọi biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành. Việc hạ giá thành sẽ tạo được lợi thế cho công ty trong cạnh tranh, công ty có thể giảm bớt giá
bán để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh. Hạ giá thành là biện pháp cơ bản, lâu dài và trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho công ty. Do giá cả được hình thành bởi quan hệ cung cầu trên thị trường, nếu giá thành hạ so với giá bán trên thị trường để có thể tiêu thụ được khối lượng sản phẩm nhiều hơn và sẽ thu được lợi nhuận lớn hơn.
Hạ giá thành có thể tạo điều kiện cho công ty mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, do các công ty đã tiết kiệm được các chi phí nguyên vật liệu và chi phí quản lý nên với khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu vốn lưu động sẽ được giảm bớt, trong điều kiện đó công ty có thể rút bớt lượng vốn lưu động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng sản xuất tăng thêm lượng sản phẩm tiêu thụ.
+ Giảm chi phí hành chính từ đó sẽ giảm chi phí quản lý công ty bằng cách bố trí lại các phòng ban sao cho đảm bảo giảm số lượng phòng ban chức năng, định biên lao động thích hợp, sử dụng các trang bị kỹ thuật cho công tác quản lý công ty có hiệu quả tránh sử dụng lãng phí, giảm chi phí bán hàng, chủ yếu là chi phí lưu thông hàng hoá. Để kiểm soát chi phí này công ty cần thực hiện các biện pháp như: gắn chặt lợi ích với trách nhiệm của các đối tượng liên quan, có như vậy mới đem lại hiệu quả SXKD và đem lại lợi ích cho người lao động.
Bên cạnh đó các công ty cần phải thực hiện tốt các vấn đề sau đây: Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính về chi phí và giá thành sản phẩm của công ty.
Lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ để tính toán trước mọi chi phí cho SXKD kỳ kế hoạch, phải xây dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt mục đích kinh doanh mà công ty đã đề ra.
Xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.
Đối với các khoản chi phí về nguyên, nhiên vật liệu, thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí SXKD và giá thành sản xuất, nếu tiết kiệm được những khoản chi phí này sẽ tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí phải xây dựng được các định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với công ty và đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phép làm cơ sở cho việc quản lý, đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá trong từng loại vật tư sử dụng.
Tiết kiệm chi phí về lao động: Công ty cần phải xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với quy định mà nhà nước đã hướng dẫn, ban hành, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một tỷ lệ quan hệ phù hợp.
Quản lý quỹ tiền lương phải được dùng đúng mục đích, không được sử dụng quỹ tiền lương một cách tuỳ tiện để chi cho các mục đích khác.
Quản lý quỹ tiền lương phải dựa trên cơ sở quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động.
Tiết kiệm chi phí tiền mặt như giao dịch tiếp khách, hội họp của công ty, các khoản chi tiêu này thường rất khó kiểm tra, kiểm soát và rất dễ bị lạm dụng. Các khoản chi hội họp, tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi hoa hồng, môi giới, điện thoại di động, sử dụng xe ô tô… cần phải xây dựng định mức chỉ tiêu và quy chế quản lý sử dụng, các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí, các khoản chi hoa hồng, môi giới phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại.
* Giảm thiểu số dư nợ vốn vay ngắn hạn ngân hàng và vốn chiếm dụng:
Khách hàng chiếm dụng vốn do mua trả chậm là hiện tượng làm cho không ít các công ty chao đảo, tình trạng này làm cho số dư nợ của các công ty cao, làm giảm lợi nhuận do chi phí lãi vay tăng cao và giảm vòng quay vốn. Công ty cần tìm mọi biện pháp tích cực giảm số dư nợ vốn vay bằng cách giải quyết hàng tồn kho, giảm thiểu mức dự trữ nguyên, nhiên vật liệu, giảm định mức tiêu hao để giảm chi phí sản xuất.
Một bộ phận quan trọng của vốn lưu động là dự trữ, công ty dự trữ nguyên, nhiên vật liệu, dự trữ bán thành phẩm và sản phẩm dở dang, dự trữ thành phẩm. Chi phí của dự trữ không chỉ gồm có chi phí quản lý mà gồm cả chi phí cơ hội của vốn. Việc dự trữ mặc dù có chi phí nhưng nó cũng mang lại lợi ích cho công ty, nếu công ty dự trữ nguyên, nhiên vật liệu quá ít, thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu và nếu công ty dự trữ lượng thành phẩm lớn, sẽ không mất cơ hội khi hàng khan hiếm, giá cả lên cao và có khả năng thực hiện được hợp đồng giao hàng một cách chính xác.
Một bộ phận khác của vốn lưu động là tiền mặt. Tiền mặt bao gồm tiền hiện có trong két và các khoản tiền gửi không có lãi, nếu công ty nắm giữ một lượng tiền mặt lớn thì sẽ tránh được tình trạng thiếu tiền mặt một cách tạm thời, do đó không phải đi vay ngắn hạn. Tuy nhiên giữ tiền mặt cũng có chi phí vì công ty giữ nhiều tiền mặt trong két sắt thì không sinh lời.
Các công ty phải thường xuyên ý thức được việc tiết kiệm chi phí thì mới có thể nâng cao hiệu quả trong SXKD.