- Giám đốc: là ngời quyết định và điều hành tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ pháp luật nhà nớc và nghị quyết đại hộ
2.1. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất.
2.1.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất.
Công ty Bê tông và xây dựng Thịnh Liệt là đơn vị chuyên sản xuất vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng nh các sản phẩm bê tông: bê tông tơi và bê tông đúc sẵn (cột điện, ống cống.. .).
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất luôn đợc công ty đặt lên vị trí hàng đầu, đợc quản lý một cách chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo nội dung tính chất của chi phí bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu
+ Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả công nhân viên + Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền
Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm nên chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo ba khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí gián tiếp nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
2.2.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty mang tính chất giản đơn, dây chuyền sản xuất đồng bộ liên tục. sản phẩm trải qua rất ít giai đoạn chế biến. Do tính chất sản phẩm là sản phẩm bê tông nên ở Công ty nên không có bán thành phẩm và sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu đợc đa vào một lần ngay lúc đầu sản xuất vì vậy tập hợp chi phí sản xuất giản đơn và thuận lợi hơn.
Từ điều kiện cụ thể của Công ty, để đáp ứng yêu cầu quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán nên công ty xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là các xí nghiệp sản xuất.
Xí nghiệp bê tông thơng phẩm chỉ sản xuất một loại sản phẩm đó là vữa tơi còn xí nghiệp cấu kiện sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nh cột điện, ống cống, panen...
2.1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, nó chiếm 70-80% trong tổng giá thành và thờng ổn định trong cơ cấu của mỗi loại sản phẩm ở công ty. Nguyên vật liệu trong công ty bao gồm nhiều loại khác nhau do vậy để đảm bảo nhu cầu cho cho quá trình sản xuất kinh doanh và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, hiệu quả hơn công ty đã chia nguyên vật liệu làm 4 loại nh sau:
+ Nguyên vật liệu chính gồm: xi măng các loại ( xi măng trắng và xi măng th- ờng), đá (đá1*2, đá1*4), thép (từ #1đến #22), phụ gia, tôn các loại, mặt bích, bu lông, bản mã.
+ Vật liệu phụ gồm: que hàn, dầu thải, nhựa thông. + Nhiên liệu gồm: dầu diezen, DP14, xăng, mỡ. .. + Phụ tùng thay thế gồm : vòng bi, động cơ, phớt. ..
Các loại nguyên vật liệu này đợc theo dõi trên tài khoản 152 và đợc kế toán chia thành 4 tiểu khoản để tiện cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật t nh sau:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu
+ TK 1524: Phụ tùng thay thế
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có một vị trí quan trọng đối với quá trình sản xuất nó chiếm một tỷ lệ trong giá thành sản phẩm, hạ thấp chi phí đa vào sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm chính là biện pháp tích cực để hạ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Kế toán sử dụng TK 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK này đợc mở chi tiết theo hai xí nghiệp (Xí nghiệp cấu kiện và xí nghiệp bê tông thơng phẩm).
Nguyên vật liệu của công ty đợc quản lý ở các kho, việc nhập xuất các nguyên vật liệu đợc theo dõi cẩn thận thông qua nhiệm vụ sản xuất mà cụ thể là kế hoạch sản xuất.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu đợc quản lý theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch sản xuất tháng, kế hoạch này đợc chi tiết hoá ra nhiệm vụ sản xuất từng ngày do các xí nghiệp tự lập ra. Khi có nhu cầu phát sinh cần dùng đến nguyên vật liệu Các bộ phận cần sử dụng căn cứ vào số lợng sản phẩm định sản xuất và định mức hao phí nguyên vật liệu để lập phiếu xin lĩnh vật t theo mẫu .
Số lợng vật liệu = Định mức VL x Số lợng sản phẩm thực lĩnh trên 1 đơn vị SP sản xuất
Phiếu xin lĩnh vật t
Ngày 3 tháng 12 năm 1999
Lý do lĩnh : Phục vụ sản xuất Lĩnh tại kho: Chị Oanh
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Đơn vị tính Số lợng xin lĩnh Số lợng thực lĩnh Giá đơn vị Thành tiền 01 Xi măng Bỉm Sơn Kg 50.800 Cộng 50.800 Cộng thành tiền (viết bằng chữ) Ngời lĩnh vật t Phụ trách bộ phận Ký tên Ký tên
Ngời xin lĩnh vật t phải ký duyệt đầy đủ rồi gửi lên phòng kinh doanh tổng