Tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết yếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào. Nó ảnh hởng trực tiếp đến sự chính xác của các chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tổ chức hệ thống sổ hợp lý, khoa học sẽ góp phần tiết kiệm lao động kế toán và thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả, phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng, yêu cầu và trình độ quản lý, yêu cầu hạch toán và trình độ cán bộ kế toán ...Trên thực tế, có 4 hình thức sổ kế toán, đó là: hình thức sổ nhật ký - sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ.
8.1. Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ là Nhật ký sổ cái
Doanh nghiệp áp dụng hình thức này thờng là doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản, chỉ thực hiện một loại hoạt động, có quy mô nhỏ và trình độ quản lý và kế toán thấp, điều kiện lao động kế toán thủ công, không có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Đặc điểm tổ chức sổ của hình thức này là chỉ bao gồm một quyển sổ dể ghi nhật ký và ghi cho các đối tợng hạch toán. Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản song có nhợc điểm là ghi sổ trùng lắp, qui mô lớn thì phải thay đổi sổ.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 1.10. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
8.2. Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung
Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ này nếu lao động kế toán là thủ công thì điều kiện áp dụng sổ cũng nh hình thức nhật ký sổ cái. Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán máy thì hình thức phù hợp với qui mô, mọi trình độ kế toán, trình độ quản lý và mọi loại hình kinh doanh. Trình độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Chứng từ gốc: - Bảng phân bổ - Chứng từ chi khác
Nhật ký - Sổ cái
Báo cáo kế toán Hệ thống sổ chi tiết
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
8.3.Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
Điều kiện áp dụng hình thức này giống nh hình thức sổ nhật ký chung Theo hình thức sổ này, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh qua hệ thống sổ nh sau:
Nhật ký chung
Sổ cái TK 154, 621, 622, 627 Báo cáo kế toán Chứng từ chi phí:
-Bảng phân bổ -Chứng từ chi khác
Sơ đồ 1.12. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ chi phí -Bảng phân bổ -Chứng từ chi khác Lập CT-GS
(riêng từng loại) Sổ đăng kýCT-GS
Hệ thống sổ chi tiết Sổ cái TK 154,621, 622, 627
8.4. Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ
Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ này thờng là doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý kế toán cao, có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Đặc trng của hình thức sổ Nhật ký chứng từ là Nhật ký chứng từ đợc chi tiết cho số liệu bên có của tài khoản. Sổ cái của TK đợc chi tiết cho số phát sinh nợ. Hạch toán chi tiết và tổng hợp đợc kết hợp hạch toán trên cùng một quyển sổ nhật ký chứng từ hoặc sổ phụ của nhật ký chứng từ. Theo hình thức sổ này, quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc phản ánh qua hệ thống sổ nh sau:
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ nhật ký chứng từ: Chứng từ chi phí -Bảng phân bổ -Chứng từ chi khác Bảng kê số 4 TK 621,622,627,154,631 Bảng kê số 6 TK 142, 335 TK 241,641,642Bảng kê số 5 Nhật ký chứng từ số 7, ghi có TK 152,153,154,... Sổ cái TK 154, 621,622, 627 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phần 2