4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2.1Tổ chức bộ máy của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất quận
Giấỵ
4.2.1.1 Căn cứ pháp lý.
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất quận Cầu Giấy thành lập theo Quyết ựịnh số 09/Qđ-UB ngày 26/7/2005 của Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, của Phòng Tài nguyên và Môi trường. Là ựơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Hiện nay nhiệm vụ, quyền hạn của VPđK quận Cầu Giấy thực hiện theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 15/3/2010.
4.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ:
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ ựược giao theo các bộ phận cấu thành của một cơ quan thực hiện ựăng ký ựất và nhà, chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử dụng ựất, quản lý hồ sơ ựịa chắnh; giúp UBND quận trong việc thực hiện các thủ tục hành chắnh về quản lý và sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 54 Thẩm quyền giải quyết công việc của VPđK quận Cầu Giấy trên các lĩnh vực cụ thể sau:
- đăng ký, thụ lý và ựề xuất UBND quận cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất.
- đăng ký, cập nhật các biến ựộng về quyền sử dụng của chủ sử dụng ựất như chuyển ựổi, chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng.
- đăng ký thế chấp, đăng ký thay ựổi nội dung ựã thế chấp; Xóa ựăng ký thế chấp.
- đăng ký xóa nợ trong Giấy chứng nhận;
- Luân chuyển hồ sơ của người sử dụng ựất thực hiện nghĩa vụ tài chắnh; đắnh chắnh, cấp lại, cấp ựổi Giấy chứng nhận;
- Cung cấp dịch vụ công tác thông tin ựất ựai, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh;
- Lưu trữ hồ sơ ựịa chắnh.
4.2.1.3 Nguồn nhân lực:
Tổng số cán bộ nhân viên VPđK là 8 người trong ựó trong biến chế là 5 người, hợp ựồng là 3 ngườị Số cán bộ có trình ựộ ựào tạo phù hợp với chuyên môn là 5, trong ựó cử nhân 5 người, kỹ sư 3 ngườị Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chắnh bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liên quan tới việc ựăng ký quyền sử dụng ựất cho VPđK ựảm nhận theo cơ chế một cửạ Phòng TN&MT có trách nhiệm chỉ ựạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trình UBND quận ký theo thẩm quyền.
4.2.1.4 Sự phối hợp hoạt ựộng giữa các bộ phận.
Do nhận thức ựược tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy ựã bàn hành các quy chế tổ chức và hoạt ựộng của phòng TN&MT, VPđK quận Cầu Giấy trong ựó quy ựịnh rõ cơ cấu tổ chức, chế ựộ làm việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ. Theo
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 55 ựó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựất ựai ựược xác lập và trách nhiệm ựã ựược phân ựịnh rõ ràng, phần nào ựã ựáp ứng ựược yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chắnh.
Hình 4. Trụ sở giao dịch với công dân Quận Cầu Giấy
Hình 5. Người dân nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND quận Cầu Giấy
Hình 6. Giải quyết hồ sơ hành chắnh tại VPđK Quận Cầu Giấỵ
Hình 7. Kho lưu trữ hồ sơ của VPđK Quận Cầu Giấỵ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 56